Работать с Wildberries

Как настроить работу с Wildberries в онлайн-бухгалтерии Тинькофф?

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф может считать налог с учетом комиссии и расходов, которые берет Wildberries. Это важно, потому что при торговле на маркетплейсе налог считается не от суммы на счете, а от суммы продажи.

Например, вы продали товар на маркетплейсе за 100 000 ₽, комиссия и расходы Wildberries — 15 000 ₽, вам на счет пришло 85 000 ₽. По закону налог на УСН «Доходы» надо считать от 100 000 ₽.

Подключить работу с маркетплейсами в сервисе онлайн-бухгалтерии можно только в личном кабинете на сайте Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении это сделать не получится.

Чтобы настроить корректный учет операций при работе с маркетплейсом, нужно выполнить такие действия:

  1. Выберите в личном кабинете Тинькофф Бизнеса раздел «Продукты и сервисы» → «Бухгалтерия».
  2. Зайдите в раздел «Реквизиты» → «Маркетплейсы» и нажмите значок «Маркетплейсы».
  3. На вкладке Wildberries нажмите «Подключить».
  4. Введите дату первого отчета Wildberries и нажмите «Подключить». На этом шаге загружать сам отчет не нужно, достаточно ввести дату.

Например, вы хотите загрузить отчет маркетплейса за период с 17 по 23 января. Тогда дата первого отчета — 17 января.

Начиная с этой даты при расчете налогов в онлайн-бухгалтерии будут учитываются не поступления на счет от маркетплейса, а суммы продаж и возвратов из отчета Wildberries, которые вы загружаете.

Готово. Маркетплейс подключен. Теперь можно перейти к загрузке отчетов Wildberries.

Как в онлайн-бухгалтерии изменить дату начала работы с Wildberries?

Чтобы изменить дату первого отчета Wildberries, вам нужно написать менеджеру в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Это можно сделать так:

  1. Зайдите в раздел «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Маркетплейсы» → Wildberries. Нажмите «Изменить».
  2. Нажмите «Написать в чат» и сообщите менеджеру, на какое число вы хотите поменять дату первого отчета Wildberries. Она не может быть раньше 01.10.2021 года.

Где скачать файл отчета о реализации на Wildberries?

Файл отчета можно скачать в разделе «Финансы» → «Еженедельные отчеты». Для этого нажмите три точки перед номером еженедельного отчета → «Скачать отчет».

Так выглядит список еженедельных отчетов о реализации

Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию?

Чтобы загрузить отчет Wildberries, в личном кабинете онлайн-бухгалтерии выберите «Операции» → «Отчеты Wildberries» → Нажмите «Выберите файлы».

Можно загрузить один или сразу несколько файлов отчета

Отчеты хранятся в разделе «Загруженные».

Вы можете найти нужный отчет Wildberries по году и месяцу

После загрузки отчета Wildberries создается операция на сумму продаж. Если есть возвраты, создается отдельная операция на сумму возвратов.

Например, если в отчете Wildberries только продажи, будет создана одна операция на сумму продаж.

Если есть продажи и возвраты, будет создано две операции — приходная на сумму продаж и расходная на сумму возвратов.

Если только возвраты, будет создана одна расходная операция на сумму возвратов.

Операции продаж увеличивают налогооблагаемую базу, а операции возврата — уменьшают. Все операции автоматически вносятся в Книгу учета доходов и расходов — КУДИР.

В каком формате должен быть отчет Wildberries?

Отчет маркетплейса должен быть в формате xlsx. Размер не больше 1 Мб, иначе отчет не загрузится. Проверьте, чтобы ИНН продавца в отчете совпадал с вашим ИНН.

Какие ошибки могут возникнуть при загрузке отчета Wildberries и как их исправить?

Перечислим основные.

ОшибкаКак исправить
Файл отчета не из личного кабинета Wildberries или не формата xlsxЗагрузите оригинальный файл из личного кабинета Wildberries в формате xlsx
Файл отчета больше 1 МбПроверьте, верный ли файл загружаете. Отчеты Wildberries всегда меньше 1 Мб
Неправильный ИННПроверьте, что ваш ИНН и ИНН отчета совпадают и вы не загружаете отчет другой компании
В загруженных отчетах пересекаются периодыПроверьте, не загружаете ли ранее загруженный отчет повторно
Дата отчета не попадает в диапазон, когда был подключен сервис работы с Wildberries

Проверьте, чтобы дата загружаемого отчета была позже даты первого отчета, которую вы указали при подключении.

Если вы отключали, а потом снова включали сервис, надо проверить, не попал ли отчет в диапазон, когда сервис работы с Wildberries был отключен

Файл отчета не из личного кабинета Wildberries или не формата xlsx. Загрузите оригинальный файл из личного кабинета Wildberries в формате xlsx.
Файл отчета больше 1 Мб. Проверьте, верный ли файл загружаете. Отчеты Wildberries всегда меньше 1 Мб.
Неправильный ИНН. Проверьте, что ваш ИНН и ИНН отчета совпадают и вы не загружаете отчет другой компании.
В загруженных отчетах пересекаются периоды. Проверьте, не загружаете ли ранее загруженный отчет повторно.
Дата отчета не попадает в диапазон, когда был подключен сервис работы с Wildberries. Проверьте, чтобы дата загружаемого отчета была позже даты первого отчета, которую вы указали при подключении.

Если вы отключали, а потом снова включали сервис, надо проверить, не попал ли отчет в диапазон, когда сервис работы с Wildberries был отключен.

Если после проверки и повторной загрузки возникают проблемы, напишите в чат менеджеру и приложите отчет, из‑за которого возникла ошибка.

Где найти сумму комиссии и расходов Wildberries?

Сумму комиссии за продажу на Wildberries и список расходов маркетплейса можно найти в отчете «Расчеты с Продавцом за текущий период».

Общая сумма комиссии и расходов маркетплейса указана в третьем разделе, строка «Итого вознаграждение Вайлдберриз за объем реализованного товара за текущий период с учетом возврата товара».

Так выглядит список услуг маркетплейса в отчете о реализации Wildberries

Wildberries может менять форму отчетности — например, добавлять строки с новыми услугами. Следите, чтобы они попали в общую сумму комиссии.

Как удалить отчет Wildberries из личного кабинета?

Найдите отчет в списке загруженных, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.

Вместе с отчетом удалятся и операции по этому отчету. Онлайн-бухгалтерия пересчитает налог по УСН за этот период

Как отключить работу с Wildberries в онлайн-бухгалтерии?

Отключить работу с Wildberries можно только в личном кабинете на сайте Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении это сделать не получится.

В личном кабинете зайдите в раздел «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Маркетплейсы» → Wildberries. Нажмите «Изменить» → «Написать в чат».

Отключить работу с маркетплейсом поможет менеджер. Напишите ему в чат, с какого числа хотите прекратить работу.

После отключения вы всегда можете снова начать работать с маркетплейсом. Для этого в разделе «Маркетплейсы» нажмите «Снова подключить».

Была ли полезна статья?

Другие статьи по этой теме

  • Заплатить налоги с продаж на маркетплейсе
  • Работать с другими маркетплейсами