Онлайн-кассы по 54-ФЗ

Онлайн-касса — это кассовый аппарат или облачный сервис для формирования чеков, хранения и передачи информации о расчетах в налоговую. По-другому онлайн-кассу называют контрольно-кассовой техникой, или ККТ. По закону 54-ФЗ онлайн-кассой должны пользоваться почти все ИП и ООО, которые принимают оплату от контрагентов.

Для приема платежей в офлайне бизнес использует кассовые аппараты с фискальным накопителем — специальным устройством, которое отвечает за хранение и передачу информации в налоговую.

Кассовые аппараты бывают стационарные и мобильные. Стационарные подходят для использования в торговых точках, мобильные — для выездной торговли и курьерских доставок.

Для приема оплаты в интернет-магазине используют облачные онлайн-кассы. Для бизнеса это выглядит как программа, которую подключают к сайту. Эта программа по интернету взаимодействует с кассовым аппаратом, который находится в специальном хранилище облачных касс — дата-центре. Таким образом, для приема оплаты в интернет-магазине не нужно устанавливать физическую онлайн-кассу.

В Тинькофф можно купить онлайн-кассу или взять ее в аренду бесплатно. В аренду — модель aQsi5 3в1, купить — MS-POS-K. Какое из этих решений будет выгодно вам, зависит от потребностей бизнеса.

Для большинства компаний и ИП подойдет aQsi5 3в1 — в ней уже есть встроенный эквайринг и возможность принимать платежи по СБП. Чтобы хранить информацию об операциях и передавать ее в налоговую, остается купить фискальный накопитель, установить его в кассу и зарегистрировать в налоговой. Но для некоторых сфер деятельности aQsi5 3в1 использовать не получится из-за ограничений по функционалу. Например, такую кассу нельзя подключить к ЕГАИС и продавать крепкий алкоголь. Еще в ней нет интеграции с программами автоматизации продаж, например с 1С, МойСклад или R-keeper.

Если функционала aQsi5 3в1 недостаточно для вашего бизнеса, вы можете купить онлайн-кассу MS-POS-K. Модель подходит для тех, кто продает крепкий алкоголь или пользуется программами для автоматизации продаж. Для использования такой кассы нужно отдельно подключить эквайринг Тинькофф, купить и установить фискальный накопитель и зарегистрировать кассу в налоговой.

При выборе кассового аппарата главное — убедиться, что он входит в реестр контрольно-кассовой техники: его можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Реестры и проверка контрагентов». Если в реестре такой модели нет, ее не получится зарегистрировать, а налоговая будет считать, что бизнес работает без онлайн-кассы, и может оштрафовать.

В остальном выбор онлайн-кассы зависит от особенностей бизнеса. Например, если вы продаете маркированные товары, проверьте интеграцию с системой маркировки «Честный знак», а если занимаетесь курьерской доставкой, обратите внимание на компактные мобильные модели, их еще называют смарт-кассами. Примеры таких компактных касс — aQsi5 3в1 и MS-POS-K.

В Тинькофф вы можете проконсультироваться с менеджером — он поможет подобрать онлайн-кассу с учетом особенностей вашего бизнеса.

Онлайн-кассой называют кассовую технику и облачные сервисы, которые бизнес использует для формирования чеков и передачи информации по ним в налоговую. Таким образом, облачная касса — частный случай онлайн-кассы, ее особенность в том, что она подходит только для интернет-магазинов с оплатой на сайте. В отличие от физической ККТ облачная касса формирует только электронные кассовые чеки.

Порядок регистрации онлайн-кассы такой:

1. Выпустите квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она понадобится, чтобы подписать договор с оператором фискальных данных — ОФД — и подать заявление на регистрацию кассы в налоговую.
2. Заключите договор с ОФД. Услуги ОФД стоят 2000—3000 ₽ в год.
3. Если в онлайн-кассе нет встроенного накопителя, купите и установите его. Фискальный накопитель стоит примерно 10 000—14 000 ₽. Купить его можно у оператора фискальных данных, с которым вы заключили договор, или у компаний, которые продают и обслуживают кассовую технику.
4. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет ИП или ООО на сайте налоговой.
5. Дождитесь, пока налоговая проверит онлайн-кассу и фискальный накопитель в специальных реестрах. После этого вам отправят регистрационный номер, который нужно ввести в свою онлайн-кассу.
6. Сделайте отчет о регистрации кассы в личном кабинете ИП или ООО на сайте налоговой.
7. Получите от налоговой карточку о регистрации онлайн-кассы.
8. Укажите информацию о регистрации в личном кабинете ОФД.

Если вам нужна помощь в регистрации и настройке онлайн-кассы, напишите нам в чат в личном кабинете или мобильном приложении Тинькофф Бизнеса. Мы расскажем, как зарегистрировать и настроить кассу через наших партнеров.