Кадровый электронный документооборот
Нанимайте сотрудников, подписывайте документы онлайн в один клик и сокращайте объем задач кадровых специалистов. Подходит для работы с удаленными и офисными сотрудниками
Помогаем нанимать сотрудников удаленно с КЭДО
Найм из любой точки мира — сотрудникам не нужно приезжать в офис
Сбор и подписание документов в КЭДО — от 15 минут
Быстрый обмен документами для оформления в штат, если кадровый специалист и кандидат онлайн
Для найма удаленных и офисных сотрудников
Отделу кадров не нужно оформлять на каждого кандидата весь пакет документов вручную или пересылать сканы и оригиналы сотрудникам
Упрощаем оформление сотрудников в штат
Весь процесс найма происходит в одном сервисе КЭДО
Кадровый специалист запрашивает через КЭДО документы на оформление. Например, паспорт, ИНН и СНИЛС
Кандидат авторизуется в КЭДО и отправляет фото или сканы запрошенных документов через личный кабинет
Кадровый специалист выпускает для кандидата электронную подпись — УНЭП — и отправляет ему на подпись документы о приеме на работу
Кандидат получает документы, например трудовой договор и локальные нормативные акты, в приложении и подписывает их с помощью УНЭП
Автоматизируем работу отдела кадров
Максимально упростим все, что раньше надо было делать вручную
Гибкие настройки маршрутов подписания
Создадим маршруты для разных отделов или типов документа с одним или несколькими согласующими
Автоматическая рассылка уведомлений
Сообщим сотруднику о новых документах на подпись и напомним о сроках. Уведомим кадрового специалиста, кто еще не подписал документ
Заявление по инициативе сотрудника
Работник может самостоятельно отправить документ на подпись — например, заявление на отпуск — и отслеживать его статус в уведомлениях на почту, в СМС или пушах
Массовая отправка и подписание документов
Можно присылать уведомления всем сотрудникам в компании или конкретному отделу — например, если меняется график работы
Формирование расчетных листов
КЭДО подгружает данные из вашей системы бухучета и отправляет расчетные листы сотрудникам без участия кадрового специалиста
Выделим персонального менеджера
Проконсультируем по переходу на КЭДО, возьмем на себя технические настройки и интеграцию
Выполним начальные настройки
Поможем добавить сотрудников, выпустить для них подписи и решить другие вопросы
Синхронизируем с 1С или другой системой
Установим расширения для 1С: ЗУП, 1С: Фреш или настроим работу через API
Доработаем функционал приложения
Готовы адаптировать сервис КЭДО под запросы конкретного бизнеса
Приложение для сотрудников
Можно подписывать документы в
Двухфакторная авторизация
Для входа нужен номер телефона и код из СМС — сотруднику не придется запоминать пароли
Понятный интерфейс
В личном кабинете ничего лишнего — разобраться можно без обучения и инструкций
Переход на КЭДО займет от одного дня
Оформите переход на КЭДО
Подпишите документы для перехода — проконсультируем и поможем их подготовить, если необходимо
Добавьте сотрудников
Создадим личный кабинет, куда можно добавить сотрудников вручную или загрузить через 1С
Выпустите подписи
Отправьте запрос на выпуск УНЭП для сотрудников через личный кабинет и отслеживайте их статус
Отправляйте документы
Сотрудники могут подписывать их в личном кабинете или мобильном приложении
Подключите систему кадрового электронного документооборота
Заполните форму. Мы с вами свяжемся и ответим на все вопросы
Вопросы и ответы о КЭДО