Q: Как добавить операцию вручную?

Чтобы добавить операции вручную: Зачем добавлять операции вручную Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Добавить вручную»; --> Внесите информацию об операции. Если вам нужно внести несколько однотипных операций, поставьте галочку «Добавить еще одну операцию». Нажмите «Сохранить»; -->

Question 1

Как подключить онлайн-бухгалтерию?

Accepted Answer

Онлайн-бухгалтерию автоматически подключаем всем ИП на УСН «Доходы», АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы». ИП на УСН «Доходы» + патент могут подключить онлайн-бухгалтерию самостоятельно. Порядок действий такой:

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса на панели сверху выберите «Бухгалтерия».
Если работаете на УСН «Доходы», на странице с системами налогообложения выберите этот режим, дату начала применения и налоговую ставку — эти данные можно посмотреть в личном кабинете ИП на сайте налоговой.

Если вы совмещаете УСН «Доходы» с патентом, в разделе с дополнительными системами налогообложения отметьте чекбокс «Патент», нажмите «Продолжить» и в открывшейся форме заполните данные по патенту: укажите виды деятельности, срок действия патента и адрес ведения деятельности — его можно посмотреть в патенте.

Также проверьте, правильно ли указан адрес регистрации. Это важно, потому что по нему мы определяем отделение налоговой и ОКТМО.

Если адрес неверный, нажмите «Отредактируйте его», в открывшейся форме укажите правильный адрес и прикрепите скан паспорта. После этого реквизиты налоговой автоматически изменятся. Вернитесь в раздел «Бухгалтерия» и сохраните настройки.

Если все верно, нажмите «Продолжить», вы попадете на страницу с настройками.

Личный кабинет ИП на сайте налоговой
На странице «Настройки» проверьте, правильно ли указаны ваши данные. Если найдете ошибку, нажмите на иконку редактирования и укажите верную информацию.
Готово! Вы подключили онлайн-бухгалтерию. Теперь перейдите на главную раздела «Бухгалтерия» — здесь будут отображаться налоги и взносы к уплате и документы на подпись.

Question 2

Зачем нужна лента операций?

Accepted Answer

Лента операций нужна, чтобы подтверждать операции. Без этого не получится корректно рассчитывать налоги и взносы и формировать книгу учета доходов и расходов.

Подтверждать операции. Вам нужно просматривать операции в разделе «Неучтенные» и присваивать им категории. Это помогает правильно считать налоги, взносы и формировать налоговую декларацию.

Формировать книгу учета доходов и расходов. Она создается автоматически на основе информации из ленты операций. Вы можете скачать книгу в любое время.

Question 3

Что такое учтенные и неучтенные категории операций?

Accepted Answer

В ленте операций отображаются все операции по вашему расчетному счету. Они автоматически попадают в две категории — учтенные и неучтенные. Ваша задача — просматривать и подтверждать все операции из раздела «Неучтенные», чтобы они стали учтенными.

«Учтенные». Это операции, которым присвоена верная категория и система налогообложения.

Учтенные операции участвуют в расчете налогов, взносов, формировании налоговой декларации и КУДиР — книги учета доходов и расходов.

Если за год у вас не было доходов и расходов, заполняется нулевой КУДиР. Во всех графах книги проставляются нули.

Часть операций Тинькофф переносит в раздел «Учтенные» автоматически:

комиссии, плату за обслуживание счета и другие списания, которые не участвуют в расчете налога;
процент на остаток.

Чтобы остальные операции попали в этот раздел, вам нужно подтвердить их в разделе «Неучтенные».

«Неучтенные». Это операции, которым онлайн-бухгалтерия не присвоила категорию или систему налогообложения. Поэтому они не учитываются в расчете налогов и взносов.

В «Неучтенные» по умолчанию попадают почти все операции по вашему расчетному счету. Вам нужно просматривать их и подтверждать — переносить в раздел «Учтенные».

Question 4

Зачем и как подтверждать операции?

Accepted Answer

Подтверждать операции — значит присваивать им категории, если онлайн-бухгалтерия их не присвоила или присвоила некорректно. Это нужно, чтобы сервис правильно рассчитал налог по УСН и АУСН и дополнительные взносы для ИП на патенте и УСН.

Допустим, вам на счет пришло 10 000 ₽. В онлайн-бухгалтерии нужно указать, к какой категории относится это поступление: например, это может быть наличная выручка. Если этого не сделать, сервис может некорректно рассчитать налогооблагаемую базу и увеличится сумма налога. Например, вы сами пополнили расчетный счет, а сервис присвоит операции категорию «наличная выручка». Тогда с этой суммы тоже придется заплатить налог.

Для корректного расчета налога и взносов ИП на УСН и патенте могут добавить в Тинькофф Бизнес операции по счетам в других банках, если они есть. Для этого нужно загрузить в личный кабинет Тинькофф Бизнеса выписки по этим счетам.

Порядок подтверждения операций различается для разных систем налогообложения.

Подтверждать операции нужно, чтобы онлайн-бухгалтерия корректно рассчитала налог по УСН и дополнительные страховые взносы ИП на патенте и УСН.

Для подтверждения вам нужно регулярно:

просматривать все операции в разделе «Неучтенные»;
присваивать им категории;
переносить в раздел «Учтенные».

Если у вас есть операции по счетам в других банках, советуем также добавить их в онлайн-бухгалтерию. Иначе сервис не сможет корректно посчитать налоги и взносы.

Просматривать все операции в разделе «Неучтенные». Советуем просматривать и подтверждать операции регулярно, не оставлять их на конец года. Иначе за год их может накопиться очень много, и вам будет сложно подтвердить все за один раз.

Регулярность зависит от вашего бизнеса. Если у вас каждый день проходит по счету 30 операций, то лучше подтверждать их каждый день. А если 30 операций в месяц, то и подтверждать удобно один‑два раза в месяц.

Присваивать категории операциям. Тут может быть два варианта:

выбрать категорию самостоятельно;
онлайн-бухгалтерия уже присвоила категорию, и вам нужно перепроверить, все ли верно.

Чтобы выбрать категорию самостоятельно, отметьте операцию галочкой и выберите категорию в появившемся окне.

Чтобы изменить категорию или применить одинаковую к нескольким операциям, выберите нужные операции и нажмите внизу «Изменить категорию».

Переносить в раздел «Учтенные». Отметьте галочкой операции с верными категориями и нажмите кнопку «Учесть». Операции перейдут в раздел «Учтенные» и будут учитываться при расчете налогов и взносов.

Онлайн-бухгалтерия автоматически присваивает категории всем операциям. Но иногда сервис может неточно распознать категории, поэтому их нужно перепроверять.

Проверять операции можно каждый день или раз в месяц — зависит от того, сколько операций проходит по счету. Например, если за месяц было пять операций, можно проверить их в конце месяца. Но если их много, удобнее проверять каждый день.

При этом седьмого числа каждого месяца налоговая начинает рассчитывать налог к уплате, поэтому лучше проверить операции до этого. Если вы поменяете категорию после седьмого числа и из‑за этого увеличится сумма налога, образуется задолженность и на нее будут начисляться пени.

Проверить операции можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

Перейдите в раздел «Счета и платежи», вы увидите список операций. Чтобы посмотреть категорию каждой операции, кликните по ней.
В открывшемся окне проверьте категорию. Если хотите изменить ее, нажмите «Изменить».
Выберите нужную категорию в выпадающем списке, например «Пополнение от контрагента». Нажмите «Сохранить».

Готово! Вы изменили категорию операции, теперь онлайн-бухгалтерия сможет правильно рассчитать налог.

Question 5

Какие операции учитываются при расчете налогов и взносов?

Accepted Answer

Для расчета налогов и взносов онлайн-бухгалтерия выбирает операции на основе категорий, которые вы им присвоили. Свели их в таблицу.

При расчете налогов и взносов:

Учитываются	Не учитываются
Выручка	Возврат или получение займа
Агентские вознаграждения	Пополнение счета личными деньгами
Проценты на остаток	Возврат денег от поставщика
Проценты по депозитам	Ошибочные поступления на ваш счет
Поступления по эквайрингу	Переводы между своими счетами
	Поступления из овердрафта

Учитываются

Не учитываются

Выручка

Возврат или получение займа

Агентские вознаграждения

Пополнение счета личными деньгами

Проценты на остаток

Возврат денег от поставщика

Проценты по депозитам

Ошибочные поступления на ваш счет

Поступления по эквайрингу

Переводы между своими счетами

Поступления из овердрафта

В онлайн-бухгалтерии ИП может рассчитать и заплатить авансовые платежи и налог по УСН «Доходы», а также 1% дополнительных страховых взносов на патенте и УСН «Доходы».

Question 6

Зачем нужна книга учета доходов и расходов?

Accepted Answer

ИП на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов, ИП на патенте — книгу учета доходов. Книга нужна, чтобы отчитаться в налоговой.

Книгу не нужно сдавать в налоговую, но инспектор может попросить ее в любой момент. Если книги не будет, можно получить штраф 10 000 ₽.

Книгу учета доходов можно вести на бумаге или в электронном виде. Если ведете в электронном, ее нужно распечатывать и прошивать в конце каждого налогового периода. Как только начинается новый налоговый период, заводится новая книга. Для УСН «Доходы» налоговый период — календарный год. Для патента — срок действия патента.

В онлайн-бухгалтерии книга учета доходов и расходов формируется автоматически на основе операций, которые вы подтверждаете. Вы можете скачать книгу в любой момент:

Question 7

Что делать, если я совмещаю две системы налогообложения?

Accepted Answer

Вы можете выбирать систему налогообложения по каждой операции или отнести операцию сразу к двум системам. Для этого:

Проверьте, что в ваших реквизитах указаны верные налоговые режимы.
Как изменить систему налогообложения
Выберите нужную операцию или сразу несколько.
Выберите систему налогообложения для выбранной операции — патент или УСН.

Question 8

Как изменить реквизиты ИП или систему налогообложения?

Accepted Answer

При открытии счета в Тинькофф вы указываете реквизиты и систему налогообложения, они автоматически подтягиваются в онлайн-бухгалтерию. Если нужно скорректировать информацию, зайдите в раздел «Реквизиты и настройки».

Реквизиты налоговой инспекции мы автоматически определяем из официальных источников на основании вашего юридического адреса. Они нужны, чтобы оплачивать налоги и взносы. Если адрес неправильный, сообщите об этом персональному менеджеру в чате или по телефону.

Question 9

Зачем добавлять операции, которых нет по счету в Тинькофф?

Accepted Answer

В онлайн-бухгалтерию автоматически поступают только операции по счету в Тинькофф. Если вы принимаете платежи наличными, у вас есть счета в других банках или вы платите налоги и взносы с другого счета, то онлайн-бухгалтерия не сможет правильно рассчитать налоги и взносы. Поэтому эти операции нужно добавить в сервис.

Чтобы добавить другие операции, вы можете:

Question 10

Как автоматически загрузить операции из другого банка?

Accepted Answer

Чтобы автоматически загрузить операции из другого банка:

Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операцию» → «Загрузить из другого банка»:

Выберите нужный банк из списка. Если вашего банка в списке нет, значит, загрузить операции автоматически пока не получится. Тогда придется добавлять операции вручную или загружать выписку в формате 1С:
Как добавить операцию вручную

Введите логин и пароль от личного кабинета другого банка. Операции загрузятся автоматически и отобразятся в разделе «Неучтенные операции».

Через онлайн-бухгалтерию можно только загрузить выписку. Управлять счетом в другом банке или переводить деньги не получится.

Question 11

Как добавить операцию вручную?

Accepted Answer

Чтобы добавить операции вручную:

Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Добавить вручную»;

Внесите информацию об операции.
Если вам нужно внести несколько однотипных операций, поставьте галочку «Добавить еще одну операцию». Нажмите «Сохранить»;

Question 12

Как загрузить выписку в формате 1С?

Accepted Answer

Чтобы загрузить операции из другого банка, сначала скачайте выписку в формате 1С из другого банка, затем загрузите ее в онлайн-бухгалтерию.

Скачайте выписку в формате 1С. Чтобы скачать выписку, зайдите в личный кабинет другого банка, сформируйте выписку в формате 1С и сохраните ее на компьютер. Из самой программы 1С ничего выгружать не нужно. Выписка 1С — это текстовый файл с расширением txt.

Чтобы ее скачать:

Войдите в личный кабинет на сайте своего банка.
Найдите в личном кабинете раздел с выписками. Обычно он называется «Выписки» или «Счета и выписки».
Сформируйте выписку по всем счетам, где есть операции. В параметрах выберите формат «1С» и нужный вам период.
Скачайте выписку на свой компьютер.

Загрузите выписку в онлайн-бухгалтерию Тинькофф. Для этого зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Загрузить выписку 1С»:

В появившемся окне загрузите файл выписки. Когда она загрузится, то отобразится в общем списке в разделе «Выписки 1С». Сервис автоматически распознает все операции и добавит их в список «Неучтенные».