Работать с Wildberries

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф может считать налог с учетом комиссии и расходов, которые берет Wildberries. Это важно, потому что при торговле на маркетплейсе налог считается не от суммы на счете, а от суммы продажи.

Подключить работу с маркетплейсами в сервисе онлайн-бухгалтерии можно только в личном кабинете на сайте Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении это сделать не получится.

Чтобы настроить корректный учет операций при работе с маркетплейсом, нужно выполнить такие действия:

1. Выберите в личном кабинете Тинькофф Бизнеса раздел «Продукты и сервисы» → «Бухгалтерия».

   

2. Зайдите в раздел «Реквизиты» → «Маркетплейсы» и нажмите значок «Маркетплейсы».

   

3. На вкладке Wildberries нажмите «Подключить».

   

4. Введите дату первого отчета Wildberries и нажмите «Подключить». На этом шаге загружать сам отчет не нужно, достаточно ввести дату.

Начиная с этой даты при расчете налогов в онлайн-бухгалтерии будут учитываются не поступления на счет от маркетплейса, а суммы продаж и возвратов из отчета Wildberries, которые вы загружаете.

Это можно сделать самостоятельно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

1. Перейдите в раздел «Продукты и сервисы» → «Бухгалтерия».
2. Зайдите в раздел «Реквизиты» → «Маркетплейсы» и нажмите значок шестеренки.

   

3. Нажмите на дату на плашке с названием маркетплейса.

   

4. В появившемся окне нажмите на значок календаря и выберите новую дату. Нажмите на кнопку «Изменить дату». Готово! С этой даты изменится расчет налогов в онлайн-бухгалтерии. Система будет учитывать суммы продаж и возвратов из отчетов Wildberries.

   

Интеграция по API с Wildberries упрощает работу с отчетностью. Не нужно рассчитывать комиссию маркетплейса и загружать отчеты вручную: достаточно ввести API‑ключ в личном кабинете Бухгалтерии — и все операции Wildberries будут считаться автоматически и корректно. Как подключить API‑интеграцию

Вот в чем преимущества интеграции по API с Wildberries.

Экономия времени. Работа с отчетностью после подключения API‑интеграции будет занимать несколько минут в квартал. Это быстрее, чем учитывать все операции и самостоятельно загружать отчеты.

Экономия денег. Для работы с отчетами не придется нанимать бухгалтера. Подключить интеграцию по API можно бесплатно в мобильном приложении или в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.

Отсутствие штрафов. При ручном расчете комиссии можно совершить ошибку и отправить неверные данные в налоговую. В таком случае вам выпишут штраф. Интеграция по API поможет избежать штрафов: система безошибочно рассчитывает суммы за операции.

Доступ к базовой версии Тинькофф Селлера. Клиенты, подключившие интеграцию по API, могут использовать сервис для работы с маркетплейсами — Тинькофф Селлер. В нем можно собирать аналитику по продажам, редактировать цену товаров, вести учет остатков по складам и отвечать на отзывы покупателей. Что такое Тинькофф Селлер

Настроить автоматическую работу можно с помощью API‑интеграции маркетплейса с Бухгалтерией. Есть два способа, как это сделать. Подробнее — в пошаговых инструкциях.

В мобильном приложении Тинькофф Бизнеса

1. Откройте «Сервисы» → «Бухгалтерия».

   

2. В разделе «Настройки» перейдите в подраздел «Маркетплейсы».

   

3. В подразделе «Маркетплейсы» найдите Wildberries и нажмите «К подключению».

   

4. В окне браузера откроется Тинькофф Селлер. В блоке «Маркетплейсы» найдите Wildberries и введите API‑ключ из личного кабинета WB Партнёры. Как ввести API‑ключ

   

5. Нажмите «Добавить».

   

Готово! Интеграция по API с Wildberries настроена. Теперь отчеты будут автоматически подгружаться в ленту операций, а суммы по операциям — корректно рассчитываться.

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса

1. Откройте «Все сервисы» → «Бухгалтерия».

   

2. На главной странице Бухгалтерии перейдите в раздел «Реквизиты».

   

3. В блоке «Интеграция с маркетплейсами» найдите Wildberries и нажмите «К подключению».

   

4. В новом окне браузера откроется Тинькофф Селлер. В блоке «Маркетплейсы» найдите Wildberries и введите API‑ключ из личного кабинета WB Партнёры. Как ввести API‑ключ

   

5. Нажмите «Добавить».

   

Готово! Интеграция по API с Wildberries настроена. Теперь отчеты будут автоматически подгружаться в ленту операций, а суммы по операциям — корректно рассчитываться.

После подключения интеграции по API система подгрузит отчеты за прошедшую неделю, а в дальнейшем — все новые отчеты. Загрузить более ранние отчеты можно вручную в Бухгалтерии. Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию

API‑ключ нужен для того, чтобы настроить автоматическую работу с маркетплейсом. Не придется рассчитывать комиссию маркетплейса и загружать отчеты вручную. Достаточно ввести API‑ключ в личном кабинете Бухгалтерии — и все операции Wildberries будут считаться автоматически и корректно. Как настроить автоматическую работу с Wildberries

Чтобы получить ключ, сделайте следующее:

1. Войдите в личный кабинет WB Партнёры по номеру телефона.
2. Нажмите на «Профиль» → «Настройки» → «Доступ к API». Придумайте и введите в соответствующее поле имя токена.

   

3. Выберите все методы API → «Создать токен».

   

4. Скопируйте полученный API‑ключ и вставьте его в поле «Ключ» Wildberries в мобильном приложении или личном кабинете Тинькофф Бизнеса по инструкции.
5. Нажмите «Добавить».

Готово! Автоматическая работа Wildberries с Бухгалтерией настроена.

Отключить интеграцию по API с Wildberries поможет персональный менеджер. Для этого напишите в чат поддержки Тинькофф Бизнеса. В течение дня интеграция по API перестанет работать, а отчеты сохранятся в ленте операций.

После отключения API‑интеграции с Wildberries в Бухгалтерии изменится статус в блоке «Интеграция с маркетплейсами» на «Не подключено». В дальнейшем рассчитывать комиссию маркетплейса и загружать отчеты придется вручную. Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию

Отчет о реализации можно скачать только в личном кабинете WB Партнеров, в мобильном приложении это сделать не получится.

Чтобы скачать еженедельный отчет:

Готово. Отчет о реализации скачается на ваш компьютер в формате ZIP‑архива. Распакуйте его, чтобы получить отчет в формате PDF.

В онлайн-бухгалтерию Тинькофф нужно загружать отчеты о реализации и детализацию к уведомлению о выкупе, которые вы скачиваете в личном кабинете Wildberries.

Чтобы загрузить отчет Wildberries

Готово. Вы загрузили отчет в онлайн-бухгалтерию Тинькофф.

Отчеты хранятся в разделе «Загруженные».

После загрузки отчета Wildberries создается операция на сумму продаж.

Отчет маркетплейса должен быть в формате PDF или XLSX. Размер не больше 1 Мб, иначе отчет не загрузится. Проверьте, чтобы ИНН продавца в отчете совпадал с вашим ИНН.

Перечислим основные.

Если после проверки и повторной загрузки возникают проблемы, напишите в чат менеджеру и приложите отчет, из‑за которого возникла ошибка.

Сумму комиссии за продажу на Wildberries и список расходов маркетплейса можно найти в отчете «Расчеты с Продавцом за текущий период».

Общая сумма комиссии и расходов маркетплейса указана в третьем разделе, строка «Итого вознаграждение Вайлдберриз за объем реализованного товара за текущий период с учетом возврата товара».

Wildberries может менять форму отчетности — например, добавлять строки с новыми услугами. Следите, чтобы они попали в общую сумму комиссии.

Чтобы не следить за изменениями комиссий в Wildberries, рекомендуем отражать доход не на основании поступлений на счет, а на основании строки «Всего стоимость реализованного товара» из отчета о реализации и уведомления о выкупе. Дело в том, что сумма реализации уже включает в себя все комиссии, которые может удержать Wildberries.

Найдите отчет в списке загруженных, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.

Подробности — в видео или тексте ниже.

Где скачать файл отчета о реализации на Wildberries

Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию

Внести комиссию и расходы вручную придется для тех маркетплейсов, с которыми мы еще не настроили работу.

Чтобы внести комиссию и расходы маркетплейса вручную:

1. Зайдите в раздел «Бухгалтерия» → «Операции» → «Добавить операцию» → «Добавить вручную».

   

2. В окне «Добавление операции» выберите пункт «Наличная выручка».

   

3. В карточке операции укажите:

   • категорию — наличная выручка;
   • систему налогообложения — УСН «Доходы»;
   • номер Z‑отчета для БСО — номер отчета маркетплейса;
   • сумму комиссии и расходов маркетплейса;
   • дату отчета.

Вы можете приостановить работу с Wildberries и сохранить отчеты или полностью отключить — в этом случае все отчеты удалятся.

Нужно вывести остатки товаров с Wildberries и расторгнуть договор с маркетплейсом.

Если не вернуть остатки товаров, маркетплейс продолжит их продавать, и после прекращения деятельности ИП вырученные деньги будут считаться доходом физлица. Это значит, что маркетплейс будет удерживать НДФЛ — 13% от стоимости проданных товаров, и вы получите меньше денег.