Пользоваться онлайн-кассой с эквайрингом aQsi 5

Как подготовить онлайн-кассу aQsi 5 к работе?

Использовать aQsi 5 как терминал можно будет сразу после того, как вам придет СМС об активации. Докупать ничего не нужно — мы привезем онлайн-кассу 2 в 1 aQsi 5 в комплекте с зарядным устройством и сим‑картой.

Перед использованием посмотрите инструкции по эксплуатации на сайте техподдержки aQsi 5 — в них показано, где находятся слоты для сим‑карт, куда надо вставлять фискальный накопитель и за что отвечают кнопки на устройстве.

Чтобы подготовить aQsi 5 к приему платежей по банковским картам, нужно сделать следующее:

  1. Вставить сим‑карту или подключить интернет по Wi‑Fi в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.

    Как подключить aQsi 5 к Wi‑Fi

    Что делать, если aQsi 5 выдает ошибку соединения

  2. Зарядить аккумулятор.
  3. Включить кассу и зарегистрироваться в личном кабинете aQsi. Как это сделать

Чтобы использовать aQsi 5 как онлайн-кассу и выбивать фискальные чеки покупателям, после выполнения предыдущих шагов нужно еще сделать следующее:

  1. Купить и установить фискальный накопитель — откинуть заднюю крышку и подсоединить накопитель к шлейфу, расположенному в правой нижней части терминала. Какой фискальный накопитель выбрать
  2. Зарегистрировать кассу в налоговой. Пошаговая инструкция
  3. Вставить чековую ленту в лоток в верхней части устройства.
  4. Включить кассу и на главном экране нажать на «Мастер фискализации», заполнить все поля, следуя подсказкам. Появится кнопка «Зарегистрировать кассу». Видеоинструкция по работе с «Мастером фискализации»
  5. После нажатия на кнопку aQsi выдаст чек с информацией о регистрации.
  6. Занести в личный кабинет ФНС информацию о времени и дате фискализации кассы с чека, который выдала aQsi.

    Войти в ЛК для ИП

    Войти в ЛК для компании

Как включить онлайн-кассу с эквайрингом aQsi 5?

После того как вы зарядили кассу и вставили сим‑карту, следуйте инструкции:

  1. Нажмите и удерживайте кнопку включения на верхней панели устройства, пока экран не начнет светиться. Кнопка включения отмечена красной пиктограммой.
  2. На экране появится приветствие и кнопка — нажмите на нее.
  3. Следуйте инструкциям на экране: вам предложат выбрать сеть для доступа к интернету, принять пользовательское соглашение, обновить ПО и зарегистрироваться. Как зарегистрировать аккаунт в aQsi 5

После этого устройство можно будет использовать как терминал для приема платежей.

Как настроить онлайн-кассу с эквайрингом aQsi 5?

Привезем уже настроенную aQsi 5 — можно будет сразу использовать кассу для приема платежей картой, наличными и по QR‑коду.

Чтобы проверить или изменить настройки, с главного экрана перейдите в раздел «Настройки» → «Основные настройки».

    Какие настройки будут включены по умолчанию в «Чеках»

    СНО (система налогообложения) по умолчанию — прописана система налогообложения, которую вы указали при фискализации кассы. Как фискализировать кассу aQsi

    Если в чеке будет указан неверный режим налогообложения, то предпринимателю грозит штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.

    Режим работы кассы — «Продажа». Если хотите провести через кассу закупку товаров, переключите на «Расход».

    Способы оплаты — наличными, оплата картой, оплата безналичными. При необходимости вы можете активировать ползунки на других способах оплаты:

    • предоплата, если хотите принимать авансовые платежи;
    • постоплата, если хотите предлагать покупку в кредит;
    • сумма по чеку со встречным предоставлением (БСО), если нужно производить замену бракованного товара.

    Максимальное количество позиций в чеке — 100. При необходимости можно изменить это количество.

    Какие дополнительные функции можно включить в «Чеках»
    • функцию печати компактного чека;
    • проверку остатка наличности перед выдачей сдачи;
    • округление суммы чека до целого рубля при наличной оплате;
    • печать рекламы на чеке;
    • режим проверки маркировки — нужен, только если продаете маркированные товары. Подробнее о продаже товаров с маркировкой
    Какие настройки будут включены по умолчанию в «Сменах»

    Подтверждение открытия смены — так кассир сможет перед открытием смены проверить, что на кассе установлены правильные дата и время. Если на чеке будет ошибка в дате или времени, то предпринимателю грозит предупреждение или штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.

    Какие дополнительные функции можно включить в «Сменах»

    Требование закрытия смены после заданного времени — так кассир не забудет закрыть смену вовремя. По закону смена не должна длиться больше 24 часов — если ее не закрыть вовремя, то оператор фискальных данных может заблокировать фискальный накопитель. На aQsi 5 эту настройку включать не обязательно: по истечении 24 часов касса напомнит, что смену нужно закрыть, и не даст пробить чек в незакрытой смене.

    Сверку итогов при закрытии смены — кроме обязательного отчета о закрытии смены (Z‑отчета) касса будет делать отчет «Сверка итогов». Это не обязательный отчет, но он позволяет сопоставить данные по операциям, проведенным через терминал, с данными, которые были отправлены в налоговую, и вовремя выявить ошибки. Что такое сверка итогов

    Печать сумм по всем проведенным операциям за смену в Z‑отчете — на чеке, который печатается в конце дня, после закрытия смены, будут указаны суммы всех проведенных операций, а не только общая сумма продаж.

    Обнуление денежного регистра после закрытия смены — после закрытия смены касса удалит из памяти общую сумму покупок, совершенных за смену.

    Автоматическое закрытие смены — если хотите, чтобы смена закрывалась принудительно в установленное время. После закрытия смены касса автоматически напечатает обязательный по закону отчет о закрытии смены (так называемый Z‑отчет).

    Какие настройки будут включены по умолчанию в «Эквайринге»

    Количество эквайринговых слипов при печати — 2. Если принимаете безналичную оплату, вам нужно печатать два слипа.

    Какие дополнительные функции можно включить в «Эквайринге»

    Печать чека отказа — касса напечатает чек, если операция не прошла.

В разделах «Доп. режимы» и «Приложения» нет настроек, включенных по умолчанию.

Раздел «Доп. режимы» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу для приема платежей в общественном транспорте, например в автобусе или троллейбусе. В нем можно настроить маршруты транспорта и установить стоимость билетов. Как настроить транспортный режим

Раздел «Приложения» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу только в определенном режиме — в транспортном, как терминал и кассу для продажи товаров или только как терминал. При включении выбранный режим будет запущен автоматически.

Как принимать платежи на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?

Следуйте инструкции:

  1. Предварительно настройте параметры чека: на главном экране зайдите в «Основные настройки» → «Чеки». Как настроить aQsi 5
  2. Вернитесь в главное меню и нажмите «Продажа».
  3. Найдите товар в справочнике номенклатуры — для этого нужно предварительно добавить товары в базу кассы — или считайте штрихкод с помощью встроенного сканера. Как добавить товар в справочник aQsi 5
  4. После того как добавите в продажу все нужные товары, нажмите «Оформить чек» → «Оплатить» → выберите способ оплаты.

Касса готова принимать платеж.

Как работать с маркированными товарами на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?

Чтобы работать с маркированными товарами, сделайте следующее:

  1. При фискализации онлайн-кассы через «Мастер фискализации» в разделе «Сведения о применении кассы» отметьте пункт «при приеме, выплате денежных средств при реализации маркированного товара». Как работать в «Мастере фискализации» — инструкция
  2. Купите дополнительную функцию встроенного сканера для считывания маркировки — она стоит 500 ₽. После покупки дополнения сканер сможет считывать не только штрихкоды, но и коды маркировки.

    Купить сканер КМ

    Какие товары нужно маркировать

  3. Добавьте маркированные товары в справочник aQsi 5. Как это сделать
  4. В «Настройках» выберите режим проверки маркировки:
    • «запрет продажи товаров с невалидной КМ» — касса не проведет операцию, если в коде маркировки ошибка;
    • «разрешение продажи товаров с невалидной КМ по соглашению с кассиром» — на экран будет выводиться предупреждение об ошибке в коде маркировки, кассир будет сам решать, завершать ли продажу;
    • «разрешение продажи товаров с невалидной КМ в автоматическом режиме» — касса будет по умолчанию проводить продажу товара, даже если код маркировки неверный.

Как сделать отчет по операциям в середине дня на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?

Если aQsi работает как терминал, сделайте краткий или полный отчет:

  1. Перейдите в «Режим эквайрингового терминала».
  2. Кликните на три точки в правом верхнем углу.
  3. Перейдите в «Настройки».
  4. Выберите «Краткий отчет» или «Полный отчет».

Если aQsi работает как онлайн-касса, сделайте Х‑отчет:

  1. Перейдите в «Кассовые операции».
  2. Кликните на иконку чека в верхнем правом углу.
  3. Выберите «Распечатать Х‑отчет».

Также можно зайти в личный кабинет и посмотреть подробную таблицу с операциями. Вот как это сделать

Как сделать сверку итогов на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?

В aQsi можно включить автоматическую сверку итогов — как только закроете смену, сверка запустится. Для включения перейдите в «Основные настройки» → «Смены» → включите тумблер «Сверка итогов при закрытии смены».

Сверка итогов нужна, чтобы заработанные деньги начислили на расчетный счет продавца. Пользователям Тинькофф ее делать не нужно: деньги поступают на расчетный счет продавца автоматически на следующий рабочий день.

Как сделать возврат на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?

Следуйте инструкции:

  1. На главном экране войдите в раздел «История чеков».
  2. Выберите чек, по которому нужно сделать возврат.
  3. Если возвращаете деньги за весовой товар, кликните на товар в чеке — появится окно ввода веса. Введите нужное значение.
  4. Нажмите «Сделать возврат».
  5. Касса напечатает чек возврата.
Получилось найти ответ?

Другие статьи по этой теме

  • Использовать онлайн-кассу в бизнесе
  • Подключить онлайн-кассу к терминалу
  • Принимать оплату по QR‑коду на онлайн-кассе aQsi 5

Вас может заинтересовать

Торговый эквайринг: что это и как выбрать тариф
Как пользоваться терминалом
Как пользоваться терминалом в телефоне Pay to phone
Посмотреть все темы