Пользоваться онлайн-кассой с эквайрингом aQsi 5

Использовать aQsi 5 как терминал можно будет сразу после того, как вам придет СМС об активации. Докупать ничего не нужно — мы привезем онлайн-кассу 2 в 1 aQsi 5 в комплекте с зарядным устройством и сим‑картой.

Чтобы подготовить aQsi 5 к приему платежей по банковским картам, нужно сделать следующее:

Чтобы использовать aQsi 5 как онлайн-кассу и выбивать фискальные чеки покупателям, после выполнения предыдущих шагов нужно еще сделать следующее:

После этого устройство можно будет использовать как терминал для приема платежей.

Привезем уже настроенную aQsi 5 — можно будет сразу использовать кассу для приема платежей картой, наличными и по QR‑коду.

Чтобы проверить или изменить настройки, с главного экрана перейдите в раздел «Настройки» → «Основные настройки».

Какие настройки будут включены по умолчанию в «Чеках»

СНО (система налогообложения) по умолчанию — прописана система налогообложения, которую вы указали при фискализации кассы. Как фискализировать кассу aQsi

Если в чеке будет указан неверный режим налогообложения, то предпринимателю грозит штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.

Режим работы кассы — «Продажа». Если хотите провести через кассу закупку товаров, переключите на «Расход».

Способы оплаты — наличными, оплата картой, оплата безналичными. При необходимости вы можете активировать ползунки на других способах оплаты:

• предоплата, если хотите принимать авансовые платежи;
• постоплата, если хотите предлагать покупку в кредит;
• сумма по чеку со встречным предоставлением (БСО), если нужно производить замену бракованного товара.

Максимальное количество позиций в чеке — 100. При необходимости можно изменить это количество.

Какие дополнительные функции можно включить в «Чеках»
• функцию печати компактного чека;
• проверку остатка наличности перед выдачей сдачи;
• округление суммы чека до целого рубля при наличной оплате;
• печать рекламы на чеке;
• режим проверки маркировки — нужен, только если продаете маркированные товары. Подробнее о продаже товаров с маркировкой
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Сменах»

Подтверждение открытия смены — так кассир сможет перед открытием смены проверить, что на кассе установлены правильные дата и время. Если на чеке будет ошибка в дате или времени, то предпринимателю грозит предупреждение или штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.

Какие дополнительные функции можно включить в «Сменах»

Требование закрытия смены после заданного времени — так кассир не забудет закрыть смену вовремя. По закону смена не должна длиться больше 24 часов — если ее не закрыть вовремя, то оператор фискальных данных может заблокировать фискальный накопитель. На aQsi 5 эту настройку включать не обязательно: по истечении 24 часов касса напомнит, что смену нужно закрыть, и не даст пробить чек в незакрытой смене.

Сверку итогов при закрытии смены — кроме обязательного отчета о закрытии смены (Z‑отчета) касса будет делать отчет «Сверка итогов». Это не обязательный отчет, но он позволяет сопоставить данные по операциям, проведенным через терминал, с данными, которые были отправлены в налоговую, и вовремя выявить ошибки. Что такое сверка итогов

Печать сумм по всем проведенным операциям за смену в Z‑отчете — на чеке, который печатается в конце дня, после закрытия смены, будут указаны суммы всех проведенных операций, а не только общая сумма продаж.

Обнуление денежного регистра после закрытия смены — после закрытия смены касса удалит из памяти общую сумму покупок, совершенных за смену.

Автоматическое закрытие смены — если хотите, чтобы смена закрывалась принудительно в установленное время. После закрытия смены касса автоматически напечатает обязательный по закону отчет о закрытии смены (так называемый Z‑отчет).

Какие настройки будут включены по умолчанию в «Эквайринге»

Количество эквайринговых слипов при печати — 2. Если принимаете безналичную оплату, вам нужно печатать два слипа.

Какие дополнительные функции можно включить в «Эквайринге»

Печать чека отказа — касса напечатает чек, если операция не прошла.

В разделах «Доп. режимы» и «Приложения» нет настроек, включенных по умолчанию.

Раздел «Доп. режимы» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу для приема платежей в общественном транспорте, например в автобусе или троллейбусе. В нем можно настроить маршруты транспорта и установить стоимость билетов. Как настроить транспортный режим

Раздел «Приложения» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу только в определенном режиме — в транспортном, как терминал и кассу для продажи товаров или только как терминал. При включении выбранный режим будет запущен автоматически.

Следуйте инструкции:

Касса готова принимать платеж.

Следуйте инструкции:

1. Чтобы формировать чеки через «Мастер фискализации», в разделе «Сведения о применении кассы» выберите «при приеме, выплате денежных средств при реализации маркированного товара». Как работать в «Мастере фискализации»
2. Сканер, который считывает штрихкоды и коды маркировки, активируется автоматически. Чтобы проверить, что он активировался, добавьте в базу товар с маркировкой и пробейте его, как при продаже.

   

   Если сканер не активирован, напишите в чат поддержки Тинькофф Бизнеса.

   Какие товары нужно маркировать

3. Добавьте маркированные товары в справочник aQsi 5. Видеоинструкция, как это сделать
4. В «Настройках» выберите режим проверки маркировки:

   • «запрет продажи товаров с невалидной КМ» — касса не проведет операцию, если в коде маркировки ошибка;
   • «разрешение продажи товаров с невалидной КМ по соглашению с кассиром» — на экран будет выводиться предупреждение об ошибке в коде маркировки, кассир будет сам решать, завершать ли продажу;
   • «разрешение продажи товаров с невалидной КМ в автоматическом режиме» — касса будет по умолчанию проводить продажу товара, даже если код маркировки неверный.
5. Если вы продаете маркированный товар, на который распространяется разрешительный режим на кассах, сделайте токен. На какие товары распространяется разрешительный режим и как установить токен

Если aQsi работает как терминал, сделайте краткий или полный отчет:

Если aQsi работает как онлайн-касса, сделайте Х‑отчет:

Также можно зайти в личный кабинет и посмотреть подробную таблицу с операциями. Вот как это сделать

В aQsi можно включить автоматическую сверку итогов — как только закроете смену, сверка запустится. Для включения перейдите в «Основные настройки» → «Смены» → включите тумблер «Сверка итогов при закрытии смены».

Сверка итогов нужна, чтобы своевременно загружать изменения для оптимизации работы устройства.

Следуйте инструкции: