Работать с самозанятым через электронный документооборот

С помощью электронного документооборота вы можете загружать в сервис несколько договоров, автоматически отправлять их на подпись исполнителям, платить самозанятым на основании актов. Это делает отчетность перед налоговой более прозрачной, а процесс выплат — более быстрым.

Что такое группа самозанятых?

Это список самозанятых, которые выполняют похожие функции и работают по одинаковому договору.

Группа упрощает массовую рассылку договоров на подпись. Когда вы добавляете в нее исполнителя, он автоматически получает документ на подпись. При этом вам не нужно редактировать договор, чтобы добавить в него данные самозанятого: это сделает сервис для выплат.

Если вы не создавали группы, но загружали в сервис договоры и акты, они автоматически появятся в Группе 1. Вы можете добавить в нее исполнителей, чтобы отправлять им на подпись документы. Название группы нельзя изменить — можно только создать новую.

Даже если вы работаете через ЭДО только с одним самозанятым, добавьте его в группу, чтобы отправлять ему договор на подпись.

Как работать с самозанятым через электронный документооборот?

Чтобы платить самозанятым с помощью электронного документооборота, добавьте исполнителей в группу и загрузите в нее шаблоны договора и акта. Что такое группа самозанятых

Если вы хотите добавлять самозанятых в автоматически созданную Группу 1, перейдите к шагу 3. Если хотите создать новые группы для разных исполнителей, следуйте инструкциям, переходя по ссылкам в шагах по порядку:

Шаг 1. Создайте группу самозанятых и настройте шаблон договора

Чтобы исполнители получали договоры на подпись, а вы проводили выплаты на основании актов, создайте группу самозанятых. Без нее вы не сможете работать с исполнителями через электронный документооборот. Что такое группа самозанятых

Если вы уже создавали группы самозанятых или планируете добавлять их в Группу 1, переходите к шагу 2.

Как создать группу:

  1. Укажите название группы → «Дальше».

    Убедитесь, что в названии группы нет опечаток или ошибок, так как пока его нельзя редактировать.

  2. Настройте шаблон договора. Вы можете использовать наш шаблон договора, который уже проверили юристы, или загрузить свой.

    Шаблон договора нельзя отредактировать или заменить добавления в личный кабинет. Поэтому перед загрузкой убедитесь, что вы выбрали нужный файл и в нем нет ошибок.

    Если используете шаблон договора Тинькофф
    1. Выберите «Использую ваш шаблон», скачайте его и заполните по инструкции в шапке документа. Данные самозанятых заполнять не нужно: сервис подставит их автоматически, когда вы добавите исполнителей в группу.
    2. Загрузите заполненный договор обратно в личный кабинет → «Дальше».

      Готово! Вы загрузили шаблон договора в группу самозанятых и можете отправить его на подпись исполнителям.

    Если используете свой шаблон договора
    1. Выберите «У меня свой шаблон», откройте его в редакторе в формате .docx и заполните данные о компании.
    2. Скопируйте из личного кабинета значения в фигурных скобках и добавьте их в ваш шаблон в блок с информацией о самозанятом.
    3. Загрузите заполненный шаблон обратно в личный кабинет → «Дальше».

      Готово! Вы загрузили договор в группу и теперь можете отправлять его на подпись самозанятым.

Чтобы скачать шаблон договора из группы, откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы». Выберите нужную группу и нажмите три точки → «Скачать шаблон договора».

Шаг 2. Настройте шаблон акта в группе самозанятых

Вы можете использовать наш шаблон акта, который уже проверили юристы, или загрузить свой. Пропустите этот шаг, если вы работаете без акта или он вам пока не нужен. Для этого выберите пункт «Акт пока не нужен», нажмите кнопку «Создать» и переходите к следующему шагу.

Если планируете платить самозанятым на основании акта, выберите подходящую инструкцию.

Если вы используете шаблон акта Тинькофф
  1. Откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы», выберите нужную группу → «Настроить шаблон акта».
  2. Выберите «Использую ваш шаблон», скачайте его и заполните данные о компании.
  3. Загрузите заполненный шаблон в личный кабинет → «Создать».

    Готово! Вы создали и загрузили в группу шаблон акта и теперь можете отправлять его на подпись самозанятым.

Если вы используете свой шаблон акта
  1. Откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы», выберите нужную группу → «Настроить шаблон акта».
  2. Выберите «У меня свой шаблон», откройте его в редакторе в формате .docx и заполните данные своей компании.
  3. Скопируйте из личного кабинета значения в фигурных скобках. Добавьте их в ту часть шаблона, где будет информация о самозанятом.
  4. Загрузите заполненный шаблон в личный кабинет → «Создать».

    Готово! Вы создали и загрузили в группу шаблон акта и теперь можете отправлять его на подпись самозанятым.

После сохранения в личном кабинете шаблон акта нельзя отредактировать или заменить. Поэтому перед загрузкой убедитесь, что вы выбрали нужный файл и в нем нет ошибок.

Чтобы скачать шаблон договора из группы, откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы». Выберите нужную группу и нажмите три точки → «Скачать шаблон акта.

Шаг 3. Добавьте самозанятого в группу

Самозанятого нужно добавить в группу, если вы планируете работать с ним через электронный документооборот: отправить договор на подпись и платить на основании актов.

Даже если вы будете работать через ЭДО только с одним исполнителем, его нужно добавить в группу. Что такое группа самозанятых

В группу можно добавить как самозанятых, которых еще нет в сервисе для выплат, так и тех, кто в нем уже есть.

Добавить самозанятого, которого еще нет в сервисе для выплат
  1. Откройте «Зарплатный проект» → «Добавить получателя» → «Самозанятые».

    Если вы перешли на этот экран после создания акта, выберите «Добавить самозанятых» → «Добавить новых».

  2. Добавьте самозанятого в сервис для выплат Тинькофф по инструкциям:

  3. Откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы». Выберите группу, куда нужно добавить самозанятого, → «Добавить самозанятых».
  4. Выберите исполнителей, которых нужно добавить в группу, → «Добавить самозанятых».

    Готово! Вы добавили самозанятых в группу, и теперь они автоматически получат договор на подпись. Чтобы отправить им акты, настройте шаблон акта в группе. Как настроить шаблон акта

Добавить самозанятого, который уже есть в сервисе для выплат
  1. Откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы», выберите нужную группу → «Добавить самозанятых».

    Если вы перешли на этот экран после создания акта, нажмите «Добавить самозанятых» → «Из уже добавленных».

  2. Выберите исполнителей → «Добавить самозанятых».

    Готово! Вы добавили самозанятых в группу, и теперь они автоматически получат договор на подпись.

В группу можно добавить любое количество самозанятых, а одного и того же исполнителя можно включить в любое число групп.

Удалять самозанятых из группы пока нельзя. Убедитесь, что хотите добавить в группу всех выбранных исполнителей.

Шаг 4. Подпишите договор с самозанятым

Вы можете подписать договор, который уже подписал самозанятый. Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tinkoff.ru:

  1. Откройте вкладку «Самозанятые» → «Документы». Если горит желтый значок, вам есть что подписать. На этой же вкладке можно посмотреть документы, которые уже подписаны вами и ждут подписи самозанятого.

    Счетчик указывает на количество документов, готовых к подписанию
    Какие бывают статусы договоров
    СтатусЧто означает
    Ждет подписи самозанятогоДоговор на подписи у самозанятого
    К подписаниюДоговор ждет вашей подписи
    ДоговорВы и самозанятый подписали этот договор, теперь его можно скачать
    Статус
    Ждет подписи самозанятого
    Что означает
    Договор на подписи у самозанятого
    Статус
    К подписанию
    Что означает
    Договор ждет вашей подписия
    Статус
    Договор
    Что означает
    Вы и самозанятый подписали этот договор, теперь его можно скачать
  2. Выберите договор со статусом «К подписанию» → «Подписать».
  3. Подпишите договор одним кликом по желтой кнопке «Подписать» в правом верхнем углу документа.

    Готово! Подписанный обеими сторонами договор будет храниться в «Самозанятые» → «Документы».

Шаг 5. Заплатите самозанятому на основании акта

Чтобы заплатить самозанятому на основании акта, добавьте исполнителя в группу. Как добавить самозанятого в группу

Если самозанятый не состоит ни в одной группе или вы хотите провести оплату без акта, выберите «Без актов». Как заплатить самозанятому без акта

Отправить выплату на основании акта можно с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tinkoff.ru:

  1. Скачайте шаблон таблицы со списком на оплату и заполните его по инструкции в файле.
  2. В списке на оплату укажите группу, в которой состоит самозанятый. Она должна совпадать с названием группы в личном кабинете.
  3. Загрузите заполненную таблицу → «Отправить на подпись». В этот момент самозанятый получит акт с подписью вашей компании. Как самозанятый подписывает акты

Готово! Как только самозанятый подпишет акт, Тинькофф отправит выплату и сформирует чек.

Можно ли редактировать группу?

Нет, сейчас нельзя менять название группы и удалять участников. Если вы уже включили исполнителя в группу, но больше не хотите платить ему на основании акта, отправляйте выплаты по инструкции.

Добавляйте самозанятых в группы только тогда, когда будете уверены, что ее не придется редактировать.

Нужно ли добавлять в группу самозанятых, которым я не хочу отправлять договоры и акты?

Нет, добавлять их в группу не нужно. Акты и договоры на подпись получают только самозанятые, которых вы добавили в группу. Те, кто не состоит ни в какой группе, не получают документы.

Как сделать так, чтобы договоры и акты получали на подпись не все самозанятые?

Чтобы самозанятый не получал договор или акты на подпись, не включайте его в группы.

Если вы уже включили исполнителя в группу, но больше не хотите платить ему на основании акта, отправляйте выплаты по инструкции.

Можно ли одновременно платить самозанятому с использованием ЭДО и без него?

Да, вы можете платить самозанятому так, как вам удобно:

Можно отправлять выплаты без электронного документооборота даже тем исполнителям, которые состоят в группах.

Получилось найти ответ?

Другие статьи по этой теме

  • Работать с самозанятым без электронного документооборота
  • Учесть при выплатах нерезидентам РФ
  • Получить чеки
  • Решить проблемы при оплате
  • Работать с самозанятыми в 1С