Поставить контракт на учет

Когда нужно ставить контракт на учет?

• для импортных, смешанных и кредитных договоров — 3 000 000 ₽ и больше;
• для экспортных — 10 000 000 ₽ и больше.

Если сумма контракта указана и превышает порог, его нужно ставить на учет заранее — до первого платежа.

Если контракт без суммы — его можно не ставить на учет до тех пор, пока сумма платежей по нему не достигнет порога.

Когда не нужно ставить контракт на учет?

При любой сумме контракта в нескольких случаях:

• вы получаете доход с финансирования иностранных проектов, например оплачиваете разработку приложения за процент от прибыли;
• работаете по трудовому договору — неважно, какого типа;
• перевозите товары для продажи через границу РФ транзитом или товар вообще не пересекает границу РФ;
• делаете взнос в уставный капитал компании или выплачиваете и получаете дивиденды;
• покупаете недвижимость за границей;
• покупаете ценные бумаги;
• арендуете движимое и недвижимое имущество, исключение — лизинг и аренда с правом выкупа.

Чтобы добавить такой контракт в личный кабинет Тинькофф Бизнеса, на главном экране выберите ВЭД → «Добавить контракт» → поставьте галочку в поле «Контракт на учете в другом банке или соответствует одному из условий» → заполните оставшиеся поля → нажмите «Отправить».

Если ваш контракт не подходит под перечисленные пункты и сумма платежей по контракту не превышает лимит — 3 000 000 ₽ для импортных контрактов и 10 000 000 ₽ для экспортных, — его не нужно ставить на учет, пока сумма платежей не достигнет лимита.

Чтобы добавить такой контракт в личный кабинет Тинькофф Бизнеса, на главном экране выберите ВЭД → «Добавить контракт» → введите данные контракта и поставьте галочку в поле «Контракт без суммы» → выберите «Не ставить на учет» → заполните оставшиеся поля → нажмите «Отправить».

Как поставить контракт на учет?

Чтобы поставить контракт на учет, следуйте инструкции:

Готово! Контракт отправлен на постановку на учет. После отправки заполненной формы проверка контракта займет около часа — вам придет СМС с результатом.

Сколько времени занимает первичная постановка контракта на учет?

Контракт ставят на учет не позднее следующего рабочего дня после подачи заявки.

Наш валютный контроль старается работать быстрее. Обычно на проверку всех документов нам нужно два часа и даже меньше. Но бывают случаи, когда требуется больше времени. Например, когда есть вопросы по документам и нужно во всем разобраться и уточнить детали.

Чтобы вопросы не возникали, правильно составляйте документы и проверяйте их перед отправлением. Какие документы нужны для постановки контракта на учет

Какие документы нужны для постановки контракта на учет?

Список документов зависит от того, в первый раз ставите контракт на учет или переводите его из другого банка.

Для первичной постановки на учет нужны следующие документы:

• контракт;
• дополнительные соглашения к контракту при наличии;
• приложения к контракту при наличии;
• спецификации при наличии;
• график погашения основного долга и процентов для кредитных договоров и договоров займа.

Для перевода контракта из другого банка потребуются те же документы, что и для постановки на учет в первый раз, и дополнительно ведомость банковского контроля (ВБК). Она необязательна, но поможет специалистам валютного контроля убедиться, что в документах нет ошибок. Если в контракте не будет ошибок, его быстрее поставят на учет. Зачем нужна ведомость банковского контроля

Если у вас есть вопросы по документам и вы сомневаетесь, какие нужны, напишите в чат поддержки Тинькофф Бизнеса — мы поможем разобраться.

Что такое уникальный номер контракта (УНК)?

Уникальный номер контракта (УНК) — это номер, который присваивается банком при постановке контракта на учет. Его можно посмотреть в списке контрактов на главной странице в личном кабинете или на первой странице ведомости банковского контроля. Номер состоит из пяти частей. Разберем их на примере УНК 21060999/2673/0000/2/1.

То есть УНК 21060999/2673/0000/2/1 означает, что этот контракт компании был поставлен на учет в Тинькофф 999-м среди импортных товарных контрактов в июне 2021 года.

Почему банк может не поставить контракт на учет?

Чаще всего банк не ставит контракт на учет в двух случаях:

1. Контракт не подлежит постановке на учет. Например, в нем сумма меньше лимитов, нужных для постановки на учет, или он подпадает под одно из исключений.
2. Не хватает документов или информации по контракту.

Информация об отказе придет в пуш‑уведомлении или в СМС, сотрудники валютного контроля оставят комментарии. Их можно посмотреть в личном кабинете: «ВЭД» → «Контракты».

Как узнать, что контракт не поставили на учет?

Если контракт не поставили на учет, вам придет пуш‑уведомление или СМС с отказом. Также следить за статусом можно в личном кабинете: «ВЭД» → «Контракты».

Можно ли поставить контракт на учет без документов?

Без документов можно поставить на учет только экспортный контракт. У вас будет отсрочка на подачу документов — 15 рабочих дней. За это время контракт пройдет валютный контроль, появится в общем списке и по нему можно будет проводить платежи.

Если в этот срок вы не предоставите документы по контракту, будет штраф: максимальный — до 150 000 ₽. Какой штраф, если не предоставить документы вовремя

Следить за тем, сколько времени осталось для подачи документов, можно в личном кабинете: «ВЭД» → «Контракты». В колонке «Статус» будет указано, в какие сроки нужно отправить документы в банк.

Зачем нужна ведомость банковского контроля (ВБК)?

Ведомость банковского контроля (ВБК) — обязательный документ для контрактов на учете. Она помогает вести отчетность по валютным платежам и подтверждающим документам.

На каждый контракт на учете у банка можно запросить ВБК.

В ВБК указывают:

• основные данные контракта;
• сколько платежей по нему было проведено;
• на какую сумму выполнены услуги или поставлен товар;
• все подтверждающие документы, которые были предоставлены в банк;
• нарушения, если они были.

Вот несколько примеров, когда может понадобиться ВБК:

1. Ее запрашивают государственные органы, например таможня.
2. Вы переводите контракт в другой банк — ВБК поможет новому банку разобраться в ваших валютных расчетах с иностранными партнерами точнее и не требовать дополнительных документов.
3. Вы хотите убедиться, что документы в порядке, и заказываете ВБК для сверки учета.

Как получить ведомость банковского контроля?

Вы можете получить ВБК двумя способами — в чате или в личном кабинете.

В чате менеджер пришлет вам полный вариант ведомости. Чтобы ее запросить, напишите в чат поддержки Тинькофф Бизнеса в свободной форме и укажите уникальный номер контракта, присвоенный при постановке на учет. Что такое уникальный номер контракта

В личном кабинете есть только первый раздел ВБК с основными данными о контракте: наименование нерезидента, номер и дата контракта, сумма контракта, дата завершения и исполнения обязательств.

В этом разделе нет данных о платежах, нарушениях и подтверждающих документах. Если нужна полная ВБК — обратитесь к менеджеру в чат.

Чтобы выгрузить ВБК в личном кабинете, следуйте инструкции:

1. Перейдите на вкладку «ВЭД» → «Контракты».
2. Найдите в списке контрактов нужный вам контракт и нажмите на три точки быстрых действий.
3. В раскрывшемся меню выберите «Скачать ВБК» — первый раздел ВБК загрузится на ваш компьютер.

При каких изменениях в контракте в банк нужно подать заявление?

Чтобы зафиксировать изменения условий работы, их вносят в контракт и уведомляют банк. Для некоторых изменений дополнительно подают заявление. Как внести изменения в контракт на учете

Изменения, для которых нужно подавать заявление в банк:

1. Сумма контракта.
2. Срок действия контракта.
3. Валюта контракта.
4. Наименование сторон.
5. Страна пребывания партнера-нерезидента.
6. Юридический адрес, если у вашей компании изменился КПП.

Иными словами, заявление подают при изменениях в первой части ВБК. Зачем нужна ведомость банковского контроля

Изменения, для которых заявление не нужно:

1. Почтовые реквизиты.
2. Юридический адрес.
3. Банковские реквизиты.
4. Валюта платежа. Иногда валюта платежа может отличаться от основной валюты контракта: вы с партнером договорились, что будете рассчитываться в долларах, но так случилось, что несколько платежей партнер перевел в евро. Это изменение вносить в контракт не нужно.

Для изменений, которым не нужно заявление, достаточно заключить допсоглашение между сторонами.

Как внести изменения в контракт на учете?

Как заполнить шаблон заявления на изменение контракта

Популярные пункты раздела 1 ВБК:

• 1.1 — наименование клиента;
• 1.2 — юридический адрес;
• 1.5 — КПП;
• 2.1 — наименование контрагента;
• 3.3 — наименование валюты контракта;
• 3.4 — наименование кодов валюты контракта;
• 3.5 — сумма контракта;
• 3.6 — срок действия контракта.

Как снять контракт с учета?

Это можно сделать в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Следуйте инструкции:

Какие бывают причины для снятия контракта с учета?