Какие документы нужны для регистрации ООО в 2023 году

1. Заявление по форме Р11001

Шаблон формы Р11001 есть на сайте налоговой. Нужно заполнить:

• лист А — для юридических лиц или лист Б — для физических. Если у ООО несколько учредителей, каждый из них должен заполнить за себя лист А или Б;
• лист В, если один из учредителей — Российская Федерация, регион РФ или муниципальное образование;
• лист Г, если есть паевой инвестиционный фонд, в имущество которого включена доля в уставном капитале создаваемого юридического лица;
• лист Д — для тех, кто включает долю в уставном капитале создаваемого ООО в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
• лист Е — здесь нужно указать информацию о руководителе ООО;
• лист 3 — если есть основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице;
• лист И — сюда вписывают сведения о заявителе и ставят отметку, если нужно получить документы в бумажном виде.

2. Устав организации

Устав ООО — основной документ, где описаны правила, по которым работает организация.

Есть 36 вариантов типовых уставов с правилами и принципами работы ООО, которые утвердило Минэкономразвития РФ. Можно выбрать один из них или создать устав самому. Каждый устав должен содержать:

• полное и сокращенное название общества на русском языке. Если в нем есть иностранное слово, надо добавить оригинальное написание и его транскрипцию на русском;
• место нахождения общества;
• состав и полномочия органов общества;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• порядок и последствия выхода участника из общества;
• порядок перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
• порядок хранения документов общества;
• порядок предоставления обществом информации.

Типовой устав не нужно приносить в налоговую ни в бумажном, ни в электронном виде — достаточно указать в заявлении Р11001 номер устава.

3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания нескольких учредителей

Если учредитель один. Решение пишется в свободной форме, в нем должны быть:

• сведения об учредителе — ФИО и паспортные данные;
• дата и место принятия решения;
• полное название организации и сокращенное, если такое есть. Если оригинал названия на иностранном языке, его тоже указывают;
• полный юридический адрес;
• уставной капитал, условия и порядок его оплаты, размер и стоимость доли;
• утверждение редакции устава ООО, если вы написали его сами, или номер типового;
• сведения о назначении руководителя ООО.

Если решение состоит из двух и более листов, их нужно прошить или соединить обычным степлером. На обороте прошивки в обоих случаях поставить подпись учредителя.

Если учредителей несколько. До регистрации ООО нужно провести собрание со всеми учредителями. На встрече нужно решить все вопросы о работе ООО и провести отдельное голосование по каждому пункту. Перед голосованием нужно определить председателя собрания, который будет подсчитывать голоса, и секретаря, который ведет протокол.

Что нужно выбрать на собрании:

• название ООО;
• юридический адрес;
• единоличный исполнительный орган — генеральный директор, директор, руководитель или президент компании;
• на кого возложить обязанности по регистрации ООО;
• размер уставного капитала;
• номинальную стоимость долей каждого участника и порядок их оплаты.

Что должно быть в протоколе:

• дата и время проведения собрания, которая должна совпадать с датой подписания устава;
• паспортные данные всех учредителей;
• ФИО председателя и секретаря;
• результаты голосования;
• итоги собрания — решения, которые приняли учредители.

По итогам надо подготовить несколько копий протокола — по одной на каждого учредителя, одну для регистрации ООО вместе с остальными документами для регистрации юридического лица и одну для хранения в архиве ООО.

4. Квитанция об уплате госпошлины 4000 ₽

Платить пошлину не нужно, если документы направляются онлайн и заверены усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, ЭЦП.

5. Документ, подтверждающий юридический адрес

Этот документ не обязательно подавать для регистрации, но налоговая может его запросить.

Вид документа зависит от того, где будет находиться компания:

• арендованный офис или здание — понадобится гарантийное письмо от собственника;
• нежилое помещение в собственности учредителя — понадобится выписка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН;
• адрес по прописке учредителя — понадобится письменное согласие собственников жилья. В некоторых налоговых также могут попросить согласие всех, кто прописан в квартире или доме, — лучше уточнять требования в конкретной налоговой.