Что такое ООО, кому подойдет и как открыть

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это форма ведения бизнеса, которая позволяет открыть предприятие в одиночку или с партнерами и работать в большинстве сфер, например в медицине, торговле или страховании.

Оформить ООО могут физические или юридические лица — учредители. Их должно быть не больше 50. Чтобы открыть ООО, учредители вкладывают деньги или имущество, которое становится гарантией для кредиторов, — это называется «уставный капитал», минимум 10 000 ₽. Если уставный капитал вносят имуществом или акциями других компаний, нужно пригласить независимого оценщика, оценить имущество и внести информацию о нем в договор об учреждении.

Также учредители должны написать устав — документ, который описывает деятельность их компании. Главные решения в ООО принимает собрание участников во главе с избранным руководителем. Генерального директора тоже выбирают на собрании — им может быть кто‑то из учредителей или наемный сотрудник, но процедура выбора обязательна, это фиксируется в уставе.

Прибыль в ООО делится по долям бизнеса, которые учредители распределили между собой. Важно, что в большинстве ситуаций учредители не отвечают за долги компании личным имуществом. Если бизнес разорился, с учредителей могут взыскать сумму только в пределах стоимости их доли в ООО — поэтому оно и называется обществом с ограниченной ответственностью. Участник ООО может продать свою долю или выйти из общества и получить за нее выплату.

Чем ООО отличается от ИП и самозанятости

Когда предприниматель запускает проект в одиночку, он может выбрать, как работать: стать самозанятым, ИП или учредителем ООО. Когда дело открывают с партнерами, ООО — наиболее подходящая форма. Есть и другие отличия — в возможностях и обязательствах предпринимателя.

Какие налоги платит ООО

Ставки налогов для ООО зависят от режима налогообложения, который выбирает бизнес.

Независимо от системы налогообложения ООО платит НДФЛ — налог на доход физических лиц. Работодатель платит его в ФНС с зарплаты сотрудников. Ставка НДФЛ — 13%, а если годовой доход сотрудника выше 5 млн рублей — 15%, 2% из которых платит сам сотрудник.

Также с компании могут удержать имущественные налоги:

• Налог на имущество. Платят компании, которые владеют недвижимостью, например зданием, офисом, складом. Расчет зависит от системы налогообложения, а ставку устанавливают регионы.
• Земельный налог. Раз в год платит бизнес, у которого в собственности земельный участок, если он не входит в список земель, которые не облагаются налогом. Посмотреть критерии можно в п. 2 ст. 389 НК РФ. Налоговые ставки по земельному налогу устанавливают города федерального значения или муниципалитеты. Ставки зависят от категории земель и вида использования участка, максимум — 1,5% от кадастровой стоимости.
• Транспортный налог. Платят компании — владельцы транспортных средств. Сумма зависит от региона, льгот и мощности двигателя автомобиля. Узнать ставку можно на сайте налоговой службы.
• Водный налог. Платит бизнес, который пользуется водой по лицензии — берет из водоемов или акватории. Налоговые ставки зависят от объекта налогообложения, их можно посмотреть в ст. 333.12 НК РФ.

Как открыть ООО

Регистрация ООО строго регламентирована, и процедура длиннее, чем для других форм ведения бизнеса. Она занимает от трех рабочих дней до нескольких недель.

Пошаговая инструкция:

1. Придумайте название компании. К нему есть требования:

   • название на русском языке;
   • нельзя использовать запатентованные названия — проверить уникальность можно в Роспатенте;
   • нельзя использовать официальные названия стран, регионов, наименования госорганов или международных организаций, например «ООН»;
   • использовать в названии элемент «рос» могут только юрлица, у которых есть разрешение Минюста РФ или филиалы более чем в половине субъектов страны, а также если минимум 25% компании принадлежит государству.
2. Определите уставный капитал и доли учредителей. Можно внести минимальный уставный капитал, но чем он больше, тем надежнее компания выглядит для контрагентов, особенно при участии в тендерах.
3. Выберите гендиректора.
4. Выберите юридический адрес. Можно зарегистрировать адрес офиса или домашний адрес гендиректора или учредителя.

   К адресу есть требования. Не получится зарегистрировать:

   • несуществующий адрес;
   • аварийное или разрушенное здание;
   • адрес с запретом на регистрацию от владельца собственности;
   • локацию, в которой находятся органы власти, воинские части и другие госучреждения.
5. Подберите коды ОКВЭД, которые лучше всего описывают ваш бизнес. Один код должен быть основным — тот, по которому планируете получать большую часть дохода. Остальные коды нужно указать как дополнительные. Можно выбрать неограниченное количество кодов, но учитывайте, что компания действительно должна работать в этих областях. Несоответствие насторожит налоговую, банк и контрагентов, так как они проверяют соответствие деятельности компании заявленным кодам.
6. Выберите систему налогообложения: общая система, упрощенная, автоматизированная система или единый сельхозналог.
7. Соберите учредителей и договоритесь об основании компании.
8. После встречи составьте протокол общего собрания учредителей и заверьте у нотариуса.
9. Разработайте устав ООО и учредительный договор, если фаундеров несколько.
10. Если арендуете помещение, подготовьте гарантийное письмо на юридический адрес от собственника. Если будете регистрировать ООО в квартире, получите согласия от собственников. Эти документы нужно будет подать в налоговую вместе с заявлением на открытие ООО.
11. Заполните заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Можно заполнить от руки — без помарок, черной ручкой и заглавными буквами — или в электронном виде, в PDF. Скачать бланк заявления о госрегистрации.
12. Если направляете документы напрямую в налоговую — лично, через нотариуса или заказным письмом, — заплатите госпошлину 4000 ₽ и возьмите квитанцию. Если направляете документы в электронном виде — через сайт ФНС, Госуслуги или сервис-посредник, — платить не нужно.
13. Подайте учредительные документы, заявление и квитанции об уплате госпошлины в налоговую инспекцию — лично или через сервис-посредник: банк, например Тинькофф, МФЦ или Госуслуги.

В Тинькофф можно зарегистрировать ООО с одним учредителем. Поможем подготовить документы для регистрации и правильно заполнить заявление, а потом отправим документы в налоговую — онлайн и бесплатно.

Налоговая примет решение через пять дней и вышлет на электронную почту лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и устав с отметкой о регистрации. После этого подпишите договор с гендиректором, откройте расчетный счет и начинайте работу.

Как закрыть ООО

На закрытие уйдет 3⁠—⁠5 месяцев.

Процесс такой:

1. Проведите собрание учредителей, на котором все участники должны поставить подписи о согласии с ликвидацией ООО. Если учредитель один, достаточно составить решение о ликвидации.

   Также на собрании утвердите сроки закрытия ООО, назначьте ответственного за этот процесс и ликвидационную комиссию — обычно это руководители бизнеса.

2. В течение трех рабочих дней после того, как приняли решение закрыть компанию, сообщите об этом в налоговую — подайте уведомление по форме Р15016. Образец можно скачать на сайте налоговой.
3. Также в течение трех дней опубликуйте уведомление о ликвидации на сайте Федресурса или через нотариуса. Для самостоятельной публикации нужна квалифицированная электронная подпись. Пошаговая инструкция, как опубликовать заявление, — на сайте Федресурса.
4. Опубликуйте информацию о ликвидации фирмы в «Вестнике государственной регистрации». Инструкция, как отправить заявку.
5. Погасите все долги: банкам, сотрудникам, госорганам. Сообщите им о ликвидации фирмы — лучше отправить заказное письмо с уведомлением и сохранить подтверждение о вручении. Долги нужно погасить до закрытия ООО.
6. Увольте всех сотрудников, даже тех, кто на больничном, — это законно при ликвидации ООО. Важно предупредить сотрудников не меньше чем за два месяца.
7. Проведите инвентаризацию имущества.
8. Подготовьте ликвидационный баланс для сдачи в налоговую. Это бухгалтерский отчет, в котором отражают остаток имущества компании.
9. Закройте расчетный счет.
10. Подайте в налоговую по месту нахождения юрлица пакет документов для ликвидации ООО:

    • заявление по форме Р15016;
    • ликвидационный баланс.

Уплатите госпошлину за закрытие — 800 ₽, если подаете документы лично. При подаче онлайн, через МФЦ или нотариуса платить госпошлину не нужно.

После того как налоговая примет документы, ООО закроют в течение пяти рабочих дней. Учредителю выдадут лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета.