Какой код ОКВЭД выбрать для регистрации бизнеса

Что такое коды ОКВЭД

ОКВЭД, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, — справочник, в котором каждому виду деятельности присвоен уникальный код. Код состоит из нескольких цифр, которые обозначают разделы, классы, подклассы, группы и подгруппы.

Подгруппа — необязательная часть кода. Бизнес сам решает, указывать ее или нет, так как это ограничивает сферу деятельности.

Например, предприниматель хочет продавать мороженое, но планирует расширять ассортимент. Если он выберет подгруппу 47.24.3 «Торговля розничная мороженым и замороженными десертами в специализированных магазинах», то не сможет продавать другие продукты, например пирожные. А если выберет общую группу 47.24 «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах», сможет продавать и мороженое, и любые другие кондитерские изделия.

Зачем нужен ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности нужен налоговой и Росстату, чтобы проверять данные о работе предпринимателей. Налоговая следит, чтобы бизнес занимался тем, что выбрал при регистрации, и платил налоги правильно. А Росстат собирает и анализирует статистику разных отраслей экономики.

Бизнесу ОКВЭД нужен для регистрации и уплаты налогов. При открытии он указывает коды:

• в заявлении на открытие ИП или юрлица;
• в листе записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• в уставе организации — только для юрлиц.

Нужно выбрать минимум один код ОКВЭД. При этом количество кодов неограниченно, но всегда есть основной — по виду деятельности, который приносит больше дохода. Он помогает контрагентам и государству понять, на чем специализируется компания.

Например, основной код ОКВЭД медклиники — 86.10, «Деятельность больничных организаций». Еще в клинике можно купить санитайзеры, маски и лечебную косметику. Это другой код — 47.75, «Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах». Услуги лечения приносят 95% прибыли, а продажа товаров — 5%, поэтому основным кодом должен быть 86.10, а 47.75 — дополнительным.

Если доход от дополнительного кода стал больше, чем от основного, нужно подать в налоговую заявление на изменение основного кода ОКВЭД. Так может произойти, если бизнес решил сменить фокус или увидел больше спроса на дополнительное направление.

В законах нет ограничений на количество дополнительных кодов. Но если их слишком много, например больше 10, и они не связаны друг с другом, это может вызвать подозрения у налоговой. В таких случаях она может заподозрить фирму-однодневку.

Какой код ОКВЭД выбрать

Список кодов можно посмотреть на сайте классификаторов. Подобрать коды поможет алгоритм:

1. Выберите вашу отрасль среди буквенных разделов классификатора видов деятельности. Например, раздел C — коды для производственной деятельности, раздел F — коды для строительства и ремонта.
2. Двигайтесь от общего к частному: определите класс, подкласс, группу и по желанию подгруппу.
3. Выбрав основной код деятельности, найдите дополнительные. Например, если владелец парикмахерской планирует в будущем открыть интернет-магазин товаров для парикмахеров, подойдет дополнительный код ОКВЭД 47.91, «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Пример. Если предприниматель открывает парикмахерскую, он находит:

• раздел S, «Предоставление прочих видов услуг»;
• класс 96, «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг»;
• подкласс, 96.0, «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг»;
• группу 96.02, «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Именно этот четырехзначный код можно указать при регистрации. А можно уточнить подгруппу — 96.02.1, «Предоставление парикмахерских услуг». Это необязательно: если выбрать группу, можно заниматься всем, что есть в ее подгруппах.

Выбор кодов ОКВЭД не зависит от формы собственности: они одинаковы для индивидуальных предпринимателей и юрлиц. Но документы оформляются по‑разному. При регистрации ИП все виды деятельности указывают в заявлении, а при регистрации юрлица их дополнительно прописывают в уставе организации.

Что случится, если неверно выбрать код ОКВЭД

Если работать не по своим кодам ОКВЭД, может возникнуть несколько проблем.

Штраф от налоговой. Сумма штрафа — до 5000 ₽. Еще налоговая борется с уходом от налогов и незаконным обналичиванием доходов, поэтому подозрительный для нее набор кодов ОКВЭД может вызвать дополнительные проверки. Сомнения у налоговой могут вызвать не связанные друг с другом виды деятельности, например строительство и услуги кейтеринга.

Недоверие контрагентов. До сделки потенциальный партнер может проверить данные о компании в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если окажется, что по документам бизнес занимается одним, а фактически — другим, сделка может сорваться. Опытные контрагенты опасаются возможных проблем с налоговой: не хотят доказывать, что не участвовали в серых схемах, если начнется проверка подрядчика или партнера.

Проверки со стороны банков. Банки по закону обязаны выявлять случаи легализации преступных доходов, поэтому они проверяют операции клиентов. Если поступают деньги по сделкам с другими кодами ОКВЭД, банки могут запросить у бизнеса документы на эти поступления. Это нужно для подтверждения легальности операций. Если подтвердить не удается, банк может ограничить действия по счету.

Повышенный тариф страховых взносов. Социальный фонд России, СФР, рассчитывает ставку по страховым взносам исходя из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Каждому коду соцфонд присваивает класс опасности, всего их 32. Чем опаснее для здоровья деятельность, тем выше тариф взносов. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%. Если выбрать неправильный код ОКВЭД, можно переплатить.

Еще максимальный тариф присваивают, если компания не подтвердила, что работает по выбранным кодам ОКВЭД. ООО должны подтверждать свои коды каждый год. Для этого до 15 апреля нужно отправить в соцфонд:

• справку-подтверждение;
• заявление;
• пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год — в свободной форме.

Образцы этих документов можно скачать на сайте соцфонда.

ИП не нужно подтверждать работу по выбранным кодам: достаточно подать заявление о смене кодов в налоговую, а она внесет изменения в ЕГРИП и передаст данные в соцфонд.

Потеря права на налоговые льготы. Спецрежимы — патент и единый сельхозналог — разрешены только для определенных видов деятельности. Например, в Бурятии действует пониженная ставка по УСН «Доходы» на торговлю обувью (код ОКВЭД 47.72.1, «Торговля розничная обувью в специализированных магазинах»). Но предприниматель выбрал код для торговли изделиями из кожи (код 47.72.2, «Торговля розничная изделиями из кожи и дорожными принадлежностями в специализированных магазинах»). Это разная деятельность, и хотя обувь кожаная, код для ее продажи нужен другой. Из‑за этой ошибки предприниматель не сможет получить налоговые льготы. При этом он мог указать группу — 47.72, и льготы сохранились бы.

Еще в некоторых сферах не нужно платить НДС. Если предприниматель забудет внести в ЕГРЮЛ или ЕГРИП код такого вида деятельности, налоговая может отказать ему в этом праве.

Как изменить код ОКВЭД

Для ИП процедура простая: чтобы добавить или убрать код, предприниматель подает заявление в налоговую по форме P24001. Это можно сделать лично в ФНС, через нотариуса, МФЦ, по почте или на сайте налоговой. Отправить заявление онлайн можно только с квалифицированной электронной подписью. Платить пошлину за это не нужно.

ООО сложнее:

1. Нужно оформить протокол с решением изменить или добавить коды ОКВЭД. Если коды записаны в уставе, в решении придется указать, что поменяется и устав. Устав можно не менять, если в нем указано, что компания может заниматься иными видами деятельности.
2. Подготовить заявление в налоговую по форме Р13014.
3. Если бизнес подает его в бумажном виде, он заверяет документы у нотариуса и платит госпошлину за изменение устава — 800 ₽. Если подавать электронно, это не нужно.
4. Подать документы в налоговую лично, почтой или через личный кабинет ФНС.

Если бизнес уже начал новый вид деятельности, надо сообщить об этом в налоговую и изменить коды в течение семи рабочих дней.