Как заключать договор с контрагентами и в каких случаях нужен юрист

Зачем нужен договор

Вот несколько задач, которые решает договор.

Фиксирует все договоренности. В договоре прописывают сроки, размер оплаты и другие условия, которые защитят интересы сторон. Например, исполнитель должен был поставить одни продукты, а вместо этого привез другие. Он нарушил условия договора, а значит, заплатит неустойку или исправит ситуацию за свой счет.

Помогает не потерять деньги. Если поставщик нарушит условия договора, например возьмет предоплату и не поставит материалы, можно подать на него в суд. Суд обяжет его выполнить обязательства и заплатить за простой. Этот сценарий не всегда срабатывает: поставщик может внезапно объявить себя банкротом, а из имущества у него окажется только стол и фикус. Но в большинстве случаев договор защищает ваши права.

Позволяет не затягивать работу из‑за дополнительных «хотелок». В договоре описывается, кто и что должен сделать. Например, ИП должен поставить продукт, а клиент — заплатить за это деньги. Если внезапно клиент попросит доработать продукт под его запросы, исполнитель может сослаться на договор. Клиенту придется согласиться или предложить заключить допсоглашение.

Показывает банку и налоговой, что сделка реальная. Банк может попросить договор, если есть сомнения в законности сделки. Например, на счет бизнеса неожиданно пришла большая сумма: обычно поступало не больше 100 000 ₽, а тут вдруг миллион. Банку это может показаться подозрительным. Он обязан бороться с обнальщиками — компаниями, которые перегоняют деньги через свои счета и уходят от налогов. Поэтому банк может остановить операцию и запросить договоры и акты, чтобы подтвердить реальность сделки.

Налоговая может запросить договор при проверке. Документ докажет, что бизнес уплачивает все налоги.

Какие пункты обязательно нужны в договоре

Договор должен составлять юрист. Скачивать готовые шаблоны рискованно: документ может быть составлен неправильно, по устаревшим законам, защищать только одну сторону или вообще не иметь силы. Разобраться в этом без юриста может быть сложно.

Важно прописать в договоре обязательные условия. Юристы называют их существенными. Если в договоре нет существенных условий, исполнитель не обязан делать то, что указано, а заказчик — платить. Вот какие есть существенные условия:

• предмет договора — кто и что должен делать;
• сроки;
• стоимость;
• то, что стороны прямо прописали в договоре как существенное условие.

Не обязательно прописывать в договоре вот эти пункты:

• порядок сдачи-приемки работ;
• претензии;
• конфиденциальность;
• обстоятельства непреодолимой силы и взаимной ответственности сторон.

Но юристы обычно рекомендуют вносить эти пункты. Они снимают лишние вопросы: например, что клиент считает обстоятельством непреодолимой силы.

Как правильно подписывать договор

Договор можно подписать от руки или с помощью электронной подписи.

От руки. Если обе стороны работают с бумажным документооборотом, договор подписывают от руки. Если вы не можете встретиться, отправьте партнеру два подписанных экземпляра и получите один обратно с его подписью. Подписанные договоры нужно хранить несколько лет: у каждого документа свои сроки, которые можно посмотреть в приказе Росархива. Например, договоры с поставщиками хранят в течение шести лет после истечения срока действия.

С помощью электронной подписи. Можно подписать договор через сервис электронного документооборота. Так быстрее и не нужно платить за услуги курьера. Документы формируются в сервисе и подписываются в пару кликов.

Что еще нужно оформить для сделки

Кроме договоров, оформляют счета, акты и накладные.

Счета — это документы для оплаты по договору. По сути, это просьба заплатить: вот сумма, а вот реквизиты. Можно и устно попросить перевести деньги — это законно. Счета хранить не обязательно.

Акты или накладные — это закрывающие документы. Они подтверждают, что договор выполнен и ни у кого нет претензий. Договор поставки закрывают накладной, а для услуг и подрядных работ составляют акт выполненных работ или оказанных услуг. Для передачи прав на произведения — акт передачи прав. Банк может попросить акты, чтобы подтвердить законность сделки, поэтому сразу обменивайтесь актами с партнерами и храните их в течение пяти лет.