Гайд: как предпринимателю заполнить форму Р21001

При регистрации ИП нужно подать заявление по форме Р21001. Его можно распечатать и подать в бумажном виде или отправить в электронном.

Бланк заявления можно скачать на сайте ФНС.

Заполнять форму нужно печатными заглавными буквами. В одной клетке — один символ: буква, цифра, знак или пробел. Если заполняете от руки, можно использовать ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Если заполняете на компьютере, используйте шрифт Courier New, кегль 18.

В незаполненных графах не нужно ставить прочерки — оставьте их пустыми.

Обратите внимание на сокращения в документах: слово «город» может быть обозначено как «гор.» или «г.» — важно перенести все точно.

Все страницы нужно пронумеровать начиная с 001.

Лист 001

На первом листе нужно указать:

1. ФИО на русском языке для граждан РФ или ФИО в русской транскрипции для иностранцев или лиц без гражданства. Например, казахское имя Әлібек Жаңыбаевич Жұбанышев нужно будет написать на кириллице как «Жубанышев Алибек Жаныбаевич», а грузинское სემიონ ჩიქოვანი — как «Семен Чиковани».

   1.1. ФИО латинскими буквами. Этот пункт заполняют иностранцы и лица без гражданства дополнительно к предыдущему. Так, Алибек Жубанышев укажет Zhubanyshev Alibek Zhanybaevich, а Семен Чиковани — Semyon Chikovani.

2. ИНН. Если его нет, поле остается пустым.
3. Пол. Мужской обозначен цифрой 1, женский — 2.
4. Сведения о рождении. Дата рождения для всех заявителей, место рождения — только для граждан РФ.
5. Гражданство: граждане РФ — 1, иностранные граждане — 2, лица без гражданства — 3.

   Иностранным гражданам нужно указать код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира. 

   Лист 002

   

   На второй странице нужно указать данные документа, удостоверяющего личность, и адрес.

6. Вид документа. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код 21. Остальные коды можно посмотреть в справочнике ФНС «Коды документов, удостоверяющих личность».

   В сведениях о документе нужно указать:

   • серию и номер;
   • дату выдачи;
   • кем выдан документ;
   • код подразделения.

   Иностранный гражданин заполняет сведения из паспорта страны, гражданином которой является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес регистрации на территории РФ:

   • субъект РФ — нужно указать двузначный код, посмотреть коды регионов можно в справочнике ФНС «Субъекты РФ»;
   • муниципальное образование: муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др.;
   • населенный пункт: город, деревня, село и др.;
   • элементы планировочной структуры: квартал, микрорайон, зона и др.;
   • элементы улично-дорожной сети: улица, проезд, проспект, бульвар и др.

   Лист 003

   

   В начале этой страницы нужно продолжить заполнять адрес ИП:

   • сооружение: дом, корпус, строение;
   • помещение в пределах здания: помещение, квартира, офис;
   • помещение в пределах квартиры: это поле заполняется, если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность.

   Пункт 8 заполняют иностранные граждане и лица без гражданства. Здесь нужно указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2).

1. Электронная почта ИП, адрес которой будет виден в ЕГРИП. Это поле можно заполнять по желанию. Почту, на которую налоговая пришлет документы, нужно указать на листе Б.

   Лист А (004)

   

   На этом листе нужно перечислить коды ОКВЭД — видов деятельности, которыми вы планируете заниматься. Можно выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных. На одном листе можно указать 68 дополнительных кодов, если вам понадобится больше, возьмите еще один бланк листа А и пронумеруйте его. Коды можно посмотреть в справочнике ОКВЭД-2, другие редакции устарели и не подходят.

   В коде ОКВЭД от 4 до 6 цифр. Как правило, четырехзначные коды обозначают более широкие виды деятельности, чем пяти- и шестизначные. Так, код ОКВЭД 85.41 обозначает услуги по дополнительному образованию детей и взрослых. Код 85.41.1 — это образование в области спорта, а 85.41.2 — культуры.

   ИП может указать четырехзначный код широкой группы деятельности, не перечисляя отдельные, более узкие занятия. Например, швея может написать ОКВЭД 95.29.1 «Ремонт одежды и текстильных изделий», а не отдельные коды: 95.29.11 — для ремонта одежды, 95.29.12 — для ремонта текстиля, 95.29.13 — для трикотажных изделий.

   Есть деятельность, которой нельзя заниматься без лицензии, например частная охранная деятельность, услуги связи или автобусные перевозки. Коды лицензируемой деятельности нужно обязательно указывать полностью — все 6 цифр. Если заниматься лицензируемой деятельностью без лицензии, можно получить штраф.

   ИП может заниматься деятельностью, ОКВЭД которой не указан в его заявлении, и добавить новые коды после регистрации. Для этого нужно обратиться в налоговую — новые коды добавят за 4⁠—⁠5 дней. Если работать не по своему ОКВЭД, налоговая также может взыскать штраф от 5000 до 10 000 ₽.

   Лист Б (005)

   

   В пункте 2 нужно указать свою контактную почту — на нее налоговая отправит документы в электронном виде.

   Если нужны документы в бумажном виде, надо поставить цифру 1 в соответствующем окне. В этом случае готовые документы можно забрать в месте их подачи: в налоговой, МФЦ или у нотариуса.

   В пункте 3 нужно написать номер телефона без скобок, пробелов и прочерков. Все российские номера начинаются с +7.

   Поле для ФИО и личной подписи надо заполнить при подаче в присутствии сотрудников налоговой, МФЦ или при нотариусе. Если вы подаете документы в электронном виде с КЭП, указывать ФИО и ставить личную подпись не нужно.

   Поля 4 и 5 оставьте пустыми: их заполняют сотрудники налоговой.