Настроить интеграцию с 1С

Зачем нужна интеграция Зарплатного проекта Тинькофф Бизнеса с 1С: ЗУП?

1. Подключение интеграции с 1С в личном кабинете Тинькофф. Этот этап нужно пройти, даже если вы уже подключали к Тинькофф другую конфигурацию 1С, например для того, чтобы автоматически подгружать в систему движение денег на счете. Для зарплатного проекта нужна отдельная интеграция.
2. Подключение зарплатного проекта к «1С: ЗУП» по сервису «1С: ДиректБанк».

Как связать Зарплатный проект Тинькофф Бизнеса с 1С:ЗУП?

Шаг 1. Создайте зарплатный проект в 1С:ЗУП

1. Перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты». В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать»:

   

2. Заполните форму зарплатного проекта:

   • выберите «АО „Тинькофф Банк“» из справочника банков. Можно искать по названию или БИК Тинькофф Банка — 44525974. Если справочник банков окажется пустым, в инструкции 1С написано, как его обновить;
   • поставьте галочку в чекбоксе напротив фразы «Использовать обмен электронными документами»;
   • назначьте формат файла «Стандарт ЭОИ с банком (Версия 3.6)» и кодировку файла UTF-8. На дату написания этой инструкции последней была версия 3.6. Если в списке есть версия новее, выбирайте ее — мы ее уже поддерживаем;
   • в пункте «Сведения о договоре» можно указать произвольный номер и дату: мы действуем в рамках публичного договора, у него нет номера и даты. Потом выберите валюту RUB, в системе расчетов укажите произвольную;
   • в поле «Максимальная длина имени держателя карты» должно стоять число 19;
   • впишите системы расчетов по банковским картам. Можете включить все популярные: Visa, Masterсard, «Мир».

   После всех настроек нажмите «Записать и закрыть»:

   

3. Готово. Зарплатный проект Тинькофф создан.

   Чтобы все сотрудники автоматически добавились к зарплатному проекту, включите его по умолчанию.

Шаг 2. Подключите интеграцию в Тинькофф Бизнесе

Шаг 3. Настройте интеграцию в 1С:ЗУП

1. Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и выберите нужный зарплатный проект.

   

2. Поставьте галочку напротив пункта «Использовать обмен электронными документами» и нажмите «Подключить сервис 1С:ДиректБанк».

   

3. Введите номер телефона и пароль от личного кабинета Тинькофф Бизнеса и нажмите «Подключить».

   

4. Введите код из СМС в форме. Начнется настройка системы. После этапа «Создание настройки подключения» придет еще один код в СМС — введите его для завершения подключения. В карточке зарплатного проекта появится информация, что он подключен через «1С: ДиректБанк» к личному кабинету Тинькофф.

   

Как включить Зарплатный проект Тинькофф Бизнеса в 1С: ЗУП по умолчанию?

1. В «1С: ЗУП» выберите «Настройка» → «Реквизиты организации». В открывшейся форме перейдите во вкладку «Учетная политика и другие настройки»:

   

2. Нажмите «Бухучет и выплата зарплаты»:

   

3. Перейдите во вкладку «Выплата зарплаты». Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем меню выберите зарплатный проект Тинькофф. После этого нажмите «Записать и закрыть»:

   

4. Готово. Зарплатный проект Тинькофф установлен как способ выплаты зарплаты по умолчанию. Теперь все сотрудники будут автоматически к нему прикрепляться.

Нужно ли прикреплять сотрудников к Зарплатному проекту Тинькофф Бизнеса в 1С:ЗУП?

Как добавить некоторых сотрудников к Зарплатному проекту Тинькофф Бизнеса?

1. Зайдите в карточку сотрудника, которого хотите прикрепить к зарплатному проекту Тинькофф. Для этого перейдите в «Кадры» → «Сотрудники». Из списка выберите карточку нужного сотрудника и кликните по ней два раза:

   

2. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»:

   

3. Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем списке выберите зарплатный проект Тинькофф. Нажмите «ОК»:

   

4. Готово. Сотрудник прикреплен к зарплатному проекту Тинькофф. Если у него нет карты Тинькофф, оформите ее. Как оформить зарплатные карты

Как скачать список сотрудников из личного кабинета Тинькофф Бизнеса?

1. В личном кабинете зарплатного проекта перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Добавлены». Выберите сотрудников — отметьте всех сразу или поставьте галочку в чекбоксе напротив имен определенных сотрудников:

   

2. Нажмите «Скачать файл» и выберите нужный формат — «xml (1C)»:

   

3. Готово. Список сотрудников выгружен на ваш компьютер.

Как оформить карты Тинькофф для сотрудников, чтобы платить им через 1С:ЗУП?

Платить через 1С:ЗУП можно только на карты Тинькофф. Если у ваших сотрудников еще нет карт, выпустите их. Для этого пошагово следуйте инструкции.

Шаг 1. Выгрузите список сотрудников в Зарплатный проект из 1C:ЗУП

1. В 1С откройте «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)». В поле «Открытие лицевых счетов» вы увидите список сотрудников, которым нужно открыть счета.
2. Нажмите «Отправить в банк». Мы добавим в Зарплатный проект сотрудников от 14 до 100 лет, у которых указан номер телефона. Если кнопки нет, значит, интеграция с банком не настроена — настройте ее по инструкции.

   

Готово! Информацию о сотрудниках можно посмотреть с телефона и компьютера в личном кабинете на странице «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

Шаг 2. Создайте заявку на выпуск карт в Тинькофф Бизнесе

Откройте «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики», выберите сотрудников, которым хотите выпустить карты, и нажмите «Отправить».

Готово! Вы создали заявку на выпуск карт для сотрудников. Если у кого‑то из них уже есть карта Тинькофф, мы будем перечислять зарплату на нее.

Отслеживать статус заявки можно на странице «Обрабатываются банком».

Когда мы выпустим карту, то переместим сотрудника на страницу «Добавлены».

Теперь вы можете отправлять зарплату сотрудникам через Зарплатный проект.