Подписать документы электронной подписью

Как получить сертификат КЭП в налоговой?

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно купить токен, подать заявление в налоговую и получить подпись, записанную на токене.

  1. Купить токен лучше заранее, это можно сделать в интернет-магазинах. Токен выглядит как USB‑флешка, на него налоговая запишет сертификат электронной подписи.

  2. Важно, чтобы токен был формата USB тип‑A — например, Рутокен, ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

  3. Подать в налоговую заявление на выдачу КЭП можно офлайн или онлайн.

    Если подаете заявление офлайн, сразу возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Налоговая запишет сертификат КЭП на токен в день обращения.

    Если будете подавать заявление онлайн, лучше сделать это заранее. После запишитесь на прием в налоговую, чтобы вам записали сертификат КЭП на токен. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен. Свободная запись зависит от загруженности налоговой — возможно, придется немного подождать.

  4. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, авторизуйтесь в личном кабинете компании или ИП и выберите «Заявление на получение КЭП». Заявление будет сформировано автоматически на основе данных из личного кабинета — вручную ничего заполнять не нужно.

    Личный кабинет ИП на сайте налоговой
  5. Получить электронную подпись, записанную на токен. Ее запишут в налоговой сразу в день подачи документов, повторно приходить не нужно.

Сколько стоит выпустить КЭП в налоговой?

Налоговая выпустит электронную подпись бесплатно. С 14 апреля 2022 года программа «КриптоПро CSP» тоже стала бесплатной, нужно просто установить ее на компьютер.

Как установить «КриптоПро CSP» на Windows

Как установить «КриптоПро CSP» на macOS

Как начать работать с электронной подписью на токене?

Токен — специальная флешка, на которую в налоговой записывают сертификат с данными об электронной подписи и ее владельце.

Чтобы начать работать с электронной подписью на токене, нужно установить на компьютер программу «КриптоПро CSP» и зарегистрировать КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.

Установить на компьютер программу «КриптоПро CSP». С ее помощью можно работать с электронными документами в Тинькофф Бухгалтерии: принимать уведомления из налоговой и отправлять декларации, письма, сверки, заявления. Есть и другие программы для подписи и расшифровки электронных документов, но «КриптоПро CSP» — самая распространенная.

Способ установки «КриптоПро CSP» зависит от операционной системы:

Зарегистрировать КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, если пользуетесь ей впервые. В разделе «Бухгалтерия» вы увидите кнопку «Зарегистрировать» — нажмите на нее и дождитесь СМС с уведомлением о регистрации подписи. Обычно это занимает до одного дня.

Без регистрации подписи использовать ее не получится

Как установить КриптоПро CSP на Windows и macOS?

Установить КриптоПро CSP на Windows и macOS можно двумя способами:

  • вручную на сайте КриптоПро CSP, если документов на подпись нет и вы уже регистрировались в личном кабинете;
  • через личный кабинет Тинькофф Бизнеса, если у вас есть документы на подпись, например декларация, или вы впервые регистрируетесь в личном кабинете.

При установке через личный кабинет система сама скачает программу и нужные расширения для браузера, установит корневые сертификаты и настроит рабочее место.

Чтобы установить программу «КриптоПро CSP» через личный кабинет Тинькофф Бизнеса:

  1. Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса и выберите раздел «Бухгалтерия». На экране подписания документов нажмите «У меня есть подпись»:
    Если у вас нет электронной подписи, ее нужно получить в налоговой
  2. Нажмите на кнопку «К установке» — она появится, если у вас есть документы на подпись или вы впервые пользуетесь онлайн-бухгалтерией:
    Если не установить специальные программы, подписать документы не получится
  3. Скачайте расширение, которое проверит состояние компьютера и предложит установить недостающие компоненты. Для этого нажмите «Скачать расширение» → «Установить»:
    Сервис скачает нужное расширение
    Расширение установится на компьютер
  4. Нажмите кнопку «Скачать Диаг.Плагин» и кликните по скачанному файлу, чтобы запустить его:
    Вы увидите скачанный файл в нижней части экрана
  5. Нажмите «Проверить» и дождитесь завершения проверки компьютера:
    Обычно проверка занимает несколько минут
  6. Нажмите на кнопку «Настроить компьютер», и скачанный плагин автоматически настроится для работы в вашем браузере. Плагин нужен, чтобы вы могли подписывать электронные документы через онлайн-бухгалтерию:
    Обычно настройка компьютера занимает несколько секунд

Дальше алгоритм действий зависит от вашей операционной системы.

Если у вас Windows
  • 7. Установите расширение ESEP Crypto Extension. Для этого нажмите «Перейти к расширению» → «Установить»:

    После этого вы попадете в окно с установкой
    Установка занимает несколько секунд
  • 8. Если выпустили КЭП до 14 апреля 2022 года, введите номер лицензии «КриптоПро». Если у вас нет лицензии, можно воспользоваться бесплатным тестовым периодом — он длится три месяца. Для этого нажмите «Пропустить». Когда тестовый период закончится, нужно будет купить лицензию.

    Если вы выпустили КЭП после 14 апреля 2022 года, ничего покупать не нужно — вместе с сертификатом налоговая выдала и лицензию. Чтобы продолжить, нажмите «Пропустить».

  • 9. Нажмите «Продолжить работу».
    Если на компьютер загрузились все компоненты, на экране вы увидите, что настройка завершена успешно
  • 10. Чтобы все приложения работали правильно, перезагрузите компьютер.
    Вы можете перезагрузить компьютер сразу или позже
Если у вас MacOS
  • 7. Установите расширение ESEP Crypto Extension. Для этого нажмите «Перейти к расширению» → «Установить».
  • 8. Нажмите «Установить», чтобы перейти к расширению для плагина Госуслуг. В открывшемся окне снова нажмите «Установить».
  • 9. Если выпустили КЭП до 14 апреля 2022 года, введите номер лицензии «КриптоПро». Если у вас нет лицензии, можно воспользоваться бесплатным тестовым периодом — он длится три месяца. Для этого нажмите «Пропустить». Когда тестовый период закончится, нужно будет купить лицензию.

    Если вы выпустили КЭП после 14 апреля 2022 года, ничего покупать не нужно — вместе с сертификатом налоговая выдала и лицензию. Чтобы продолжить, нажмите «Пропустить».

  • 10. Нажмите «Продолжить работу» и перезагрузите компьютер, чтобы все приложения работали корректно.
    Если на компьютер загрузились все компоненты, на экране вы увидите, что установка завершена успешно

    Готово! Теперь вы можете подписывать документы и обмениваться ими с налоговой.

Как подписывать документы в Тинькофф Бухгалтерии?

Чтобы начать работу с электронными документами, вставьте токен в компьютер, на котором установлена программа «КриптоПро CSP», и войдите в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии.

Вы увидите документы, доступные для подписи:

  • Документы для отправки в налоговую, например декларации.
  • Требования от налоговой. Их нужно принять в течение шести дней, иначе налоговая может заблокировать расчетный счет.
  • Документы, которые автоматически формируются в процессе документооборота. Например, протокол отправки декларации или уведомление о принятии документов от налоговой.

Чтобы подписать документы и принять письма и требования от налоговой:

  1. Нажмите кнопку «Подписать».
  2. В личном кабинете отображаются входящие и исходящие документы — вы можете подписать их одной кнопкой
  3. Выберите нужный сертификат.
  4. Вы увидите все сертификаты, которые записаны на токен
  5. Ваши документы подписаны — можете перейти на главную страницу Тинькофф Бухгалтерии.
  6. После этого все исходящие документы будут отправлены в налоговую, а входящие — приняты
Была ли полезна статья?