Подписать документы электронной подписью

Как получить сертификат КЭП в налоговой?

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно купить токен, подать заявление в налоговую и получить подпись, записанную на токене.

  1. Купить токен лучше заранее, это можно сделать в интернет-магазинах. Токен выглядит как USB‑флешка, на него налоговая запишет сертификат электронной подписи.

  2. Важно, чтобы токен был формата USB тип‑A — например, Рутокен, ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

  3. Подать в налоговую заявление на выдачу КЭП можно офлайн или онлайн.

    Если подаете заявление офлайн, сразу возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Налоговая запишет сертификат КЭП на токен в день обращения.

    Если будете подавать заявление онлайн, лучше сделать это заранее. После запишитесь на прием в налоговую, чтобы вам записали сертификат КЭП на токен. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен. Свободная запись зависит от загруженности налоговой — возможно, придется немного подождать.

  4. Чтобы подать заявление на сайте налоговой, авторизуйтесь в личном кабинете компании или ИП и выберите «Заявление на получение КЭП». Заявление будет сформировано автоматически на основе данных из личного кабинета — вручную ничего заполнять не нужно.

    Личный кабинет ИП на сайте налоговой
  5. Получить электронную подпись, записанную на токен. Ее запишут в налоговой сразу в день подачи документов, повторно приходить не нужно.

Сколько стоит выпустить КЭП в налоговой?

Налоговая выпустит электронную подпись бесплатно, но чтобы начать ею пользоваться, нужно купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP».

Если вы планируете подписывать документы с нескольких устройств, потребуется купить несколько лицензий. Например, чтобы использовать подпись с домашнего и рабочего компьютера, нужны две лицензии.

Если у вас уже есть токен и действующая лицензия, можете использовать их — дополнительно ничего покупать не нужно.

Стоимость токена и лицензии в марте 2022 года

ПокупкаЦена
Токен1000—2000 ₽
Лицензия на программу «КриптоПро CSP»1350 ₽ — на год

2700 ₽ — без ограничения срока действия

Токен
Цена
1000—2000 ₽
Лицензия на программу «КриптоПро CSP»
Цена
1350 ₽ — на год
2700 ₽ — без ограничения срока действия

Как начать работать с электронной подписью на токене?

Токен — специальная флешка, на которую в налоговой записывают сертификат с данными об электронной подписи и ее владельце.

Чтобы начать работать с электронной подписью на токене, нужно установить на компьютер программу «КриптоПро CSP» и зарегистрировать КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.

Установить на компьютер программу «КриптоПро CSP». С ее помощью можно работать с электронными документами в Тинькофф Бухгалтерии: принимать уведомления из налоговой и отправлять декларации, письма, сверки, заявления. Есть и другие программы для подписи и расшифровки электронных документов, но «КриптоПро CSP» — самая распространенная.

Способ установки «КриптоПро CSP» зависит от операционной системы:

Зарегистрировать КЭП в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, если пользуетесь ей впервые. В разделе «Бухгалтерия» вы увидите кнопку «Зарегистрировать» — нажмите на нее и дождитесь СМС с уведомлением о регистрации подписи. Обычно это занимает до одного дня.

Без регистрации подписи использовать ее не получится

Как установить «КриптоПро CSP» на Windows?

Установить «КриптоПро CSP» на Windows можно через личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии. Система сама скачает программу и нужные расширения для браузера, установит корневые сертификаты и настроит рабочее место.

Подробнее — в видео или пошаговой инструкции ниже.

Чтобы установить программу «КриптоПро CSP» на Windows:

  1. Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии. На экране подписания документов нажмите «У меня есть подпись».

  2. Если у вас нет электронной подписи, ее нужно получить в налоговой
  3. Нажмите на кнопку «К установке» — она появится, если у вас есть документы на подпись или вы впервые регистрируетесь в Тинькофф Бухгалтерии.

  4. Скачайте расширение, которое проверит состояние компьютера и предложит установить недостающие компоненты. Для этого нажмите «Скачать расширение» → «Установить».

  5. Сервис скачает нужное расширение
    Расширение установится на компьютер
  6. Нажмите кнопку «Скачать Диаг.Плагин» и кликните по скачанному файлу, чтобы запустить его.

  7. Когда Диаг.Плагин скачается, вы увидите скачанный файл в нижней части экрана
  8. Нажмите «Проверить» и дождитесь завершения проверки компьютера.

  9. Обычно проверка занимает несколько минут
  10. Нажмите на кнопку «Настроить компьютер», и скачанный плагин автоматически настроится для работы в вашем браузере. Плагин нужен, чтобы вы могли подписывать электронные документы в личном кабинете Тинькофф Бухгалтерии.

  11. Обычно настройка компьютера занимает несколько секунд
  12. Установите расширение ESEP Crypto Extension. Для этого нажмите «Перейти к расширению» → «Установить»

  13. После этого вы попадете в окно с установкой
    Установка занимает несколько секунд
  14. Введите номер лицензии «КриптоПро».

  15. Если у вас еще нет лицензии, можете нажать кнопку «Пропустить», чтобы воспользоваться тестовым периодом — он длится три месяца
  16. Нажмите «Продолжить работу».

  17. Если на компьютер загрузились все компоненты, на экране вы увидите, что настройка завершена успешно
  18. Чтобы все приложения работали правильно, перезагрузите компьютер.

  19. Вы можете перезагрузить компьютера сразу или позже

Готово! Теперь вы можете обмениваться документами с налоговой.

Первые три месяца можно пользоваться бесплатной демоверсией программы. Далее понадобится купить лицензию.

Как установить «КриптоПро CSP» на macOS?

Если у вас macOS, вам нужно установить программу «КриптоПро CSP» вручную. Если операционная система Windows, программу можно установить автоматически из личного кабинета Тинькофф Бухгалтерии.

Подробнее — в видео или пошаговой инструкции ниже.

Чтобы установить программу «КриптоПро CSP» на macOS:

  1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов».
  2. Зарегистрируйтесь и подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.
  3. Выберите сертифицированную версию программы для macOs. Самая свежая версия на момент написания хелпа — КриптоПро CSP 5.0 R2.
  4. Скачайте программу на свой компьютер, а потом запустите установку. Для этого откройте папку, в которую вы сохранили программу, и выберите пакет для установки «КриптоПро CSP».
  5. Установите сертификат электронной подписи. Для этого вставьте токен в компьютер, зайдите в программу «Инструменты КриптоПро», выберите «Контейнеры» и установите нужный сертификат.
  6. В новых версиях «КриптоПро» корневые и промежуточные сертификаты установятся автоматически
  7. Купите лицензию на сайте «КриптоПро». Стоимость за год — 1350 ₽. Лицензия без ограничения срока действия обойдется в 2700 ₽. Первые три месяца можно пользоваться бесплатной демоверсией программы.

Чтобы подписывать и принимать электронные документы через браузер, нужно установить плагин — «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in» и специальное расширение.

Готово! Теперь вы можете обмениваться документами с налоговой.

Как подписывать документы в Тинькофф Бухгалтерии?

Чтобы начать работу с электронными документами, вставьте токен в компьютер, на котором установлена программа «КриптоПро CSP», и войдите в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии.

Вы увидите документы, доступные для подписи:

  • Документы для отправки в налоговую, например декларации.
  • Требования от налоговой. Их нужно принять в течение шести дней, иначе налоговая может заблокировать расчетный счет.
  • Документы, которые автоматически формируются в процессе документооборота. Например, протокол отправки декларации или уведомление о принятии документов от налоговой.

Чтобы подписать документы и принять письма и требования от налоговой:

  1. Нажмите кнопку «Подписать».
  2. В личном кабинете отображаются входящие и исходящие документы — вы можете подписать их одной кнопкой
  3. Выберите нужный сертификат.
  4. Вы увидите все сертификаты, которые записаны на токен
  5. Ваши документы подписаны — можете перейти на главную страницу Тинькофф Бухгалтерии.
  6. После этого все исходящие документы будут отправлены в налоговую, а входящие — приняты
Была ли полезна статья?