Прием на работу

Трудовой договор чаще заключают тогда, когда нужен сотрудник на постоянную работу.

Если простыми словами, трудовой договор — о процессе. Сотрудник ходит в офис или работает из дома по графику, выполняет поручения и не может нанять субподрядчиков для своих обязанностей. За это два раза в месяц он получает зарплату: сначала аванс, потом все остальное.

По гражданско-правовому договору компания заказывает определенные работы, а исполнитель работает на результат: статью, перевозку или помощь в оформлении сделки. Договор заключают на конкретный срок или до результата. Например, вы договариваетесь, что автор полгода пишет по статье в неделю и получает оплату за каждую.

Гражданско-правовой договор кажется проще и выгодней, поэтому некоторые работодатели оформляют так обычных сотрудников.

Мы не советуем так делать. При проверке трудовая инспекция или налоговая может признать такой договор трудовым. Тогда вам доначислят взносы на страхование от производственного травматизма и профзаболеваний, отпускные, компенсации и все прочие выплаты. Кроме того, придется заплатить штрафы.

По гражданско-правовому договору порядок такой:

• паспорт или временное удостоверение личности.
• СНИЛС — зеленую карточку с номером в системе обязательного пенсионного страхования или распечатку электронного СНИЛС;
• военный билет — для мужчин и военнообязанных женщин. Например, если у женщины есть медицинское образование;
• трудовую книжку. Если у сотрудника есть основная работа, а вы принимаете его как совместителя, книжка не нужна. Если сотрудник раньше нигде не работал, вы сами заводите ему трудовую книжку;
• свидетельство ИНН. Этого документа нет в обязательном перечне и вы не можете требовать его принести. Если сотрудник не хочет получать ИНН, придется сдавать отчеты более сложным путем. Вы не можете из‑за этого не взять его на работу.

После оформления верните документы сотруднику, а трудовую книжку оставьте у себя.

Здесь мы описываем упрощенную систему для микропредприятий — так закон называет ИП и небольшие компании со штатом до 15 человек, выручкой до 120 млн рублей в год и долей госучастия до 25%.

Микропредприятия перечислены в специальном реестре. Если вы нашли себя в нем, значит, вам подходит упрощенная схема ведения кадров.

Соберите документы. Список документов в упрощенном виде выглядит так: паспорт, СНИЛС, военный билет для мужчин и некоторых женщин, трудовая книжка. Желателен ИНН, но в обязательном перечне документов его нет.

Составьте договор. Можно составить договор самому или взять шаблон в платных базах. Для клиентов Тинькофф Бизнеса есть бесплатный конструктор документов, где всегда можно взять актуальную версию.

Для компаний и ИП, где работает менее 15 человек, правительство утвердило типовую форму договора. Просто заполните ее и пропустите пункты, которые к вам не относятся. Например, можно не писать про дистанционную работу, если нанимаете человека в офис.

Издайте приказ. Это типовой документ, который подтверждает прием на работу.

Заполните личную карточку. В личную карточку записывают все данные о сотруднике: переводы между подразделениями, изменения условий работы, оплаченные и неоплаченные отпуска.

Встаньте на учет в ФСС. Если вы ИП и это ваш первый сотрудник по трудовому договору, то в течение 30 дней с даты заключения договора нужно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС), чтобы платить страховые взносы. Организациям ничего делать не нужно: при регистрации в налоговой ФСС автоматически ставит их на учет.

Если вы нанимаете сотрудников по трудовому договору, то обязаны платить взносы в Фонд социального страхования (ФСС) на случай травмы на производстве или профессионального заболевания. Для этого нужно встать на учет в ФСС и получить регистрационный номер.