Увольнение

В каких случаях можно уволить сотрудника?

Уволить сотрудника мирно можно в трех случаях:

  1. Сотрудник увольняется по собственному желанию и предупредил вас за две недели. Он пишет заявление об увольнении.
  2. Вы одновременно решили расстаться. Вы подписываете соглашение о расторжении трудового договора.
  3. Вы нанимали сотрудника на время. В этом случае готовите уведомление об истечении срочного трудового договора и направляете его сотруднику на подпись за три календарных дня.

Когда вы получили один из трех документов, можно начинать процесс увольнения.

Как оформить увольнение сотрудника?

Основания для увольнения — это заявление сотрудника, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление об истечении срочного трудового договора. Начинать процесс увольнения можно только после того, как один из трех документов будет у вас на руках.

Издайте приказ. В нем зафиксируйте дату увольнения. Со следующего дня после нее вы ничего не должны платить сотруднику.

Правильные формулировки причины увольнения для приказа:

  • по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • если срок договора истек: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись.

Оформите записку-расчет. В ней укажите сумму, которую выплатите работнику в день увольнения: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сделайте запись в трудовой книжке. В ней нужно написать то же самое, что и в приказе: основание и пункт, часть, статья Трудового кодекса. Проставьте дату увольнения и номер приказа.

Продублируйте в личной карточке сотрудника запись из трудовой и дайте сотруднику расписаться.

В последний день работы передайте сотруднику все необходимые документы. В их числе:

  • трудовая книжка;
  • форма СТД‑Р — выдается, если у сотрудника электронная трудовая книжка;
  • справка о сумме заработка и специальных периодах;
  • копии форм СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ;
  • копия раздела 3 расчета по страховым взносам (3РСВ).

Оформлять выписку из формы СЗВ‑М за весь период работы необязательно. Достаточно указать сведения за последний месяц работы.

Выписку из формы СЗВ‑СТАЖ нужно выдать за отчетный год до даты увольнения.

Выписку из раздела 3 РСВ нужно выдать за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения.

Была ли полезна статья?

Другие статьи по этой теме

  • Как работает сервис
  • Что делает бухгалтер
  • Настройка и оплата
  • Загрузить СНИЛС
  • Налоги
  • Прием на работу