Увольнение

В каких случаях можно уволить сотрудника?

1. Сотрудник увольняется по собственному желанию и предупредил вас за две недели. Он пишет заявление об увольнении.
2. Вы одновременно решили расстаться. Вы подписываете соглашение о расторжении трудового договора.
3. Вы нанимали сотрудника на время. В этом случае готовите уведомление об истечении срочного трудового договора и направляете его сотруднику на подпись за три календарных дня.

Когда вы получили один из трех документов, можно начинать процесс увольнения.

Как оформить увольнение сотрудника?

Правильные формулировки причины увольнения для приказа:

• по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• если срок договора истек: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись.

Сделайте запись в трудовой книжке. В ней нужно написать то же самое, что и в приказе: основание и пункт, часть, статья Трудового кодекса. Проставьте дату увольнения и номер приказа.

Продублируйте в личной карточке сотрудника запись из трудовой и дайте сотруднику расписаться.

В последний день работы передайте сотруднику все необходимые документы. В их числе:

• трудовая книжка;
• форма СТД‑Р — выдается, если у сотрудника электронная трудовая книжка;
• справка о сумме заработка и специальных периодах;
• копии форм СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ;
• копия раздела 3 расчета по страховым взносам (3РСВ).

Оформлять выписку из формы СЗВ‑М за весь период работы необязательно. Достаточно указать сведения за последний месяц работы.

Выписку из формы СЗВ‑СТАЖ нужно выдать за отчетный год до даты увольнения.