Подготовиться к инкассации

Какие документы нужно приготовить для инкассации?

Для инкассации нужно три документа:

  • препроводительная ведомость;
  • накладная;
  • квитанция о приеме денег инкассатором.

Заполните документы в личном кабинете, распечатайте и подпишите. Препроводительную ведомость положите в сейф‑пакет с деньгами, накладную — в прозрачный карман с наружной стороны сейф‑пакета. Квитанцию о приеме денег дайте на подпись инкассатору и оставьте ее себе. Если у вас несколько сейф‑пакетов с наличностью, на каждый нужен свой набор документов.

Как подготовить документы:

  1. В личном кабинете перейдите в список с заявками, выберите нужную и нажмите на значок;
  2. Заполните поля с номером сумки, количеством банкнот и монет. Остальные поля заполнятся автоматически. Номер сумки написан на каждом сейф‑пакете.
  3. Нажмите на кнопку «Сформировать ведомость». Все три документа загрузятся в формате PDF.
  4. Еще раз проверьте, правильно ли указан номер сумки в документах.
  5. Распечатайте и поставьте подпись с фамилией и инициалами на каждом документе. Если вы забыли указать номер сумки при заполнении документов в личном кабинете и не проверили перед распечатыванием, впишите номер ручкой.

Как правильно подписать сейф-пакет?

Сейф‑пакет нужно приготовить заранее — примерно за 15 минут до прибытия инкассаторов. Перед тем как упаковать деньги, заполните поля на лицевой стороне сейф‑пакета:

  • дата инкассации;
  • ПИН‑код объекта.

Правила подписания сейф‑пакета:

  1. Надписи должны быть разборчивыми и соответствовать границам полей.
  2. Можно писать только черной или синей шариковой ручкой.
  3. Исправлять надписи нельзя. Если ошиблись — возьмите новый сейф‑пакет.

Как правильно упаковать деньги в сейф-пакет?

Готовьте сейф‑пакеты заранее — примерно за 15 минут до планового прибытия инкассаторов.

  1. Подготовьте наличность. Упаковывать нужно так:
    • Разложите купюры по номиналу. Банкноты каждого номинала сложите одинаковой стороной и направлением друг к другу.
    • Составьте пачки по 100 купюр или меньше, если не хватает купюр на целую пачку.
    • Монеты упакуйте россыпью в любой целлофановый пакет и положите в сейф‑пакет вместе с банкнотами.
  2. Заполните и подпишите препроводительную ведомость и положите внутрь сейф‑пакета вместе с деньгами.
  3. Заполните накладную и положите ее в прозрачный карман сейф‑пакета так, чтобы была видна информация о юридическом лице.
  4. Напишите на лицевой стороне сейф‑пакета дату инкассации и ПИН‑код объекта.
  5. Удалите защитную пленку и заклейте сейф‑пакет. Его можно запечатать только один раз. На распечатанном появится надпись «Стоп вскрыто», и дальше его использовать нельзя. Если пришлось вскрыть сейф‑пакет, возьмите новый и снова заполните сопроводительные документы с новым номером.

Как передавать деньги инкассатору?

Перед тем как отдать деньги инкассатору, попросите удостоверение и найдите его имя в списке возможных инкассаторов. Этот список вам выдадут перед первой инкассацией. В свою очередь, инкассатор может попросить вас показать карточку с ПИН‑кодом объекта.

Инкассатор расписывается в квитанции, которая остается у вас как подтверждение о приеме денег. На каждый сейф‑пакет должна быть отдельная квитанция.

Была ли полезна статья?

Другие статьи по этой теме

  • Заказать инкассацию