Оформить справку о подтверждающих документах

Что такое СПД и когда она нужна?

СПД — справка о подтверждающих документах: например, с перечнем актов о выполненных услугах или товарных накладных. Она нужна для отчетности по контрактам на учете.

Оформлять справку нужно только на документы по контрактам на учете. Если СПД не сделать, могут оштрафовать на сумму до 150 000 ₽.

Как оформить СПД?

Оформить СПД можно в личном кабинете. Для этого:

  1. Нажмите в меню слева «Счета и платежи». Выберите вкладку «ВЭД» → «СПД» → нажмите кнопку «Добавить СПД».
  2. Заполните форму:
    • выберите из выпадающего списка уникальный номер контракта и направление платежа;
    • введите номер и дату подтверждающего документа при наличии или поставьте галочку в поле «Без номера». Если СПД заполняется на декларацию на товары, дату вводить не нужно — поле будет неактивно;
    • введите сумму подтверждающего документа и валюту;
    • выберите способ оплаты: авансом полностью, авансом частично или постоплата;
  3. Нажмите «Отправить».
  4. Готово! Вам придет СМС или пуш‑уведомление с результатом. Отслеживать статус СПД можно в личном кабинете: в меню слева выберите «Счета и платежи» → «ВЭД» → «СПД».

Какой код вида подтверждающего документа выбрать при оформлении СПД?

Самые часто встречающиеся коды видов подтверждающих документов:

  • 01_3 — для декларации на товары по экспортным контрактам;
  • 01_4 — для декларации на товары по импортным контрактам;
  • 02_3 — на вывоз товара с территории РФ на территорию стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
  • 02_4 — на ввоз товара на территории РФ на территорию стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
  • 04_3 — на факт оказания услуг по экспортному контракту, например на акт;
  • 04_4 — на факт оказание услуг по импортному контракту, например на акт;
  • 13_3 — при исполнении обязательств нерезидента перед резидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
  • 13_4 — при исполнении обязательств резидента перед нерезидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
  • 16_3 — при удержанной комиссии банками-корреспондентами из денег, отправленных вам.

Какие подтверждающие документы нужны для оформления СПД?

В зависимости от условий контракта нужны будут разные виды документов:

  • для подтверждения оказания услуг — акты или счета по условиям договора;
  • для поставки товара по таможенному союзу — товарная накладная, транспортный документ, например CMR;
  • для поставки товара по контрактам с другими государствами — декларация на товары.

Когда отправлять СПД?

Отправить СПД нужно не позднее 15 рабочих дней с даты окончания месяца, в котором был подписан подтверждающий документ. Если просрочить, могут оштрафовать, максимально — на 150 000 ₽.

Пример: ИП со своим контрагентом подписал акт в июне 2021 года. Соответственно, ему нужно предоставить СПД до 21 июля включительно. Чтобы не опоздать, лучше отправить СПД сразу после подписания акта.

Когда не нужно отправлять СПД?

В следующих случаях.

Если вы приобретаете товар на условиях постоплаты из стран, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из таможенной службы в банк автоматически с нужной информацией.

Если вы продаете товар на условиях предоплаты от контрагента в страны, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из ФТС в банк автоматически с нужной информацией.

Если банк‑корреспондент удержал комиссию и на счет пришло меньше денег, чем предполагалось по контракту, вы можете самостоятельно предоставлять СПД или разрешить банку учитывать комиссию банков-корреспондентов за вас.

Как изменить принятую СПД?

Чтобы внести изменения в СПД, нужно отправить в банк корректирующую СПД. Для этого нужно заполнить шаблон и отправить его в чат менеджеру.

При внесении изменений в СПД обязательно нужно заполнять колонку «Признак корректировки».

Пример заполнения корректирующей СПД: в данном случае изменился ожидаемый срок оплаты — со 2 июня 2020 года на 15 сентября 2020 года

Выноски для справки (по аналогии с изменяемым шаблоном):

Наименование резидентаВпишите название своей компании
06.08.2021Впишите текущую дату
УНК 21060999/2673/0000/2/1Это уникальный номер контракта (УНК), найдите его в разделе «ВЭД» → «Контракты»
№ п/пВ корректирующую справку мы вносим только строку, в которую вносятся изменения, то есть № п/п в актуальной СПД
ПоляПродублируйте информацию в полях из актуальной СПД, внесите изменение в нужное поле
Графа «Признак корректировки»Впишите дату актуальной СПД, которую хотите изменить
ПримечаниеПримечание можно оставить пустым
Генеральный директорПоставьте фамилию, инициалы, подпись и печать, если она есть
Информация банка УКНе заполняйте этот блок, его заполняют сотрудники банка
Наименование резидента
Впишите название своей компании
06.08.2021
Впишите текущую дату
УНК 21060999/2673/0000/2/1
Это уникальный номер контракта (УНК), найдите его в разделе «ВЭД» → «Контракты»
№ п/п
В корректирующую справку мы вносим только строку, в которую вносятся изменения, то есть № п/п в актуальной СПД
Поля
Продублируйте информацию в полях из актуальной СПД, внесите изменение в нужное поле
Графа «Признак корректировки»
Впишите дату актуальной СПД, которую хотите изменить
Примечание
Примечание можно оставить пустым
Генеральный директор
Поставьте фамилию, инициалы, подпись и печать, если она есть
Информация банка УК
Не заполняйте этот блок, его заполняют сотрудники банка
Была ли полезна статья?

Другие статьи по этой теме

  • Поставить контракт на учет
  • Перевести контракт из другого банка