Оформить справку о подтверждающих документах

Что такое СПД и когда она нужна?

СПД — справка о подтверждающих документах: например, с перечнем актов о выполненных услугах или товарных накладных. Она нужна для отчетности по контрактам на учете.

Как оформить СПД?

Оформить СПД можно в личном кабинете. Для этого:

1. Нажмите в меню слева «Счета и платежи». Выберите вкладку «ВЭД» → «СПД» → нажмите кнопку «Добавить СПД».



2. Заполните форму:

   • выберите из выпадающего списка уникальный номер контракта и направление платежа;
   • введите номер и дату подтверждающего документа при наличии или поставьте галочку в поле «Без номера». Если СПД заполняется на декларацию на товары, дату вводить не нужно — поле будет неактивно;
   • выберете код вида подтверждающего документа из выпадающего списка;
   • введите сумму подтверждающего документа и валюту;
   • выберите способ оплаты: авансом полностью, авансом частично или постоплата;
   • загрузите документы.
3. Нажмите «Отправить».



4. Готово! Вам придет СМС или пуш‑уведомление с результатом. Отслеживать статус СПД можно в личном кабинете: в меню слева выберите «Счета и платежи» → «ВЭД» → «СПД».

Какой код вида подтверждающего документа выбрать при оформлении СПД?

Самые часто встречающиеся коды видов подтверждающих документов:

• 01_3 — для декларации на товары по экспортным контрактам;
• 01_4 — для декларации на товары по импортным контрактам;
• 02_3 — на вывоз товара с территории РФ на территорию стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
• 02_4 — на ввоз товара на территории РФ на территорию стран таможенного союза (Киргизия, Армения, Беларусь, Казахстан). Оформляется на товарную накладную;
• 04_3 — на факт оказания услуг по экспортному контракту, например на акт;
• 04_4 — на факт оказание услуг по импортному контракту, например на акт;
• 13_3 — при исполнении обязательств нерезидента перед резидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
• 13_4 — при исполнении обязательств резидента перед нерезидентом иным способом. Чаще всего оформляется на документы по агентским договорам;
• 16_3 — при удержанной комиссии банками-корреспондентами из денег, отправленных вам.

Какие подтверждающие документы нужны для оформления СПД?

В зависимости от условий контракта нужны будут разные виды документов:

• для подтверждения оказания услуг — акты или счета по условиям договора;
• для поставки товара по таможенному союзу — товарная накладная, транспортный документ, например CMR;
• для поставки товара по контрактам с другими государствами — декларация на товары.

Когда отправлять СПД?

Когда не нужно отправлять СПД?

В следующих случаях.

Если вы приобретаете товар на условиях постоплаты из стран, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из таможенной службы в банк автоматически с нужной информацией.

Если вы продаете товар на условиях предоплаты от контрагента в страны, которые не входят в ЕАЭС. В этом случае декларация на товары поступит из ФТС в банк автоматически с нужной информацией.