Офис-менеджер, Санкт-Петербург

Опыт

1-5 лет

Город

Санкт-Петербург

Описание

Офис менеджер для офиса Тинькофф в Санкт-Петербурге

Обязанности

Закупка и раскладка еды, воды, канцелярии, отслеживание остатков
Поиск новых поставщиков
Прием, отправка, сканирование, архивирование корреспонденции (счета, акты и пр.)
Общение с контрагентами
Обработка первичных бухгалтерских документов, составление авансовых отчетов по командировкам для сотрудников
Помощь в организации мероприятий (поиск информации, общение с контрагентами)
Поддержание порядка в офисе, утренний обход, контроль клининга
Ответы на любые вопросы по офису, сбор пожеланий от сотрудников
Общение с администрацией БЦ, решение вопросов по офису (мелкий ремонт, устранение неполадок, заказ запчастей)

Готовность к 1/2 ставки (спустя полгода возможен перевод на полную ставку)
Опыт работы в АХО в крупных компаниях
Опыт взаимодействия с УК, клинингом
Опыт работы с бюджетом на закупки ( постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)
Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса
Будет плюсом опыт работы в it-компаниях
Самостоятельность и коммуникабельность
Здоровый перфекционизм и стремление улучшать жизнь окружающих

Разнообразные задачи, требующие изрядной доли самостоятельности
Достойную твоего профессионального уровня зарплату, размер обсудим на собеседовании
Работу в современном офисе в центре города
Заботу о здоровье: полис ДМС и страховку от несчастных случаев для тебя и льготные условия страхования для близких
Специальные условия на продукты Тинькофф