Бизнес и процессы

Офис-менеджер, Санкт-Петербург

Поделиться
Опыт
1-5 лет
Город
Санкт-Петербург
Описание
 Офис менеджер для офиса Тинькофф в Санкт-Петербурге

Обязанности

  • Закупка и раскладка еды, воды, канцелярии, отслеживание остатков
  • Поиск новых поставщиков
  • Прием, отправка, сканирование, архивирование корреспонденции (счета, акты и пр.)
  • Общение с контрагентами
  • Обработка первичных бухгалтерских документов, составление авансовых отчетов по командировкам для сотрудников
  • Помощь в организации мероприятий (поиск информации, общение с контрагентами)
  • Поддержание порядка в офисе, утренний обход, контроль клининга
  • Ответы на любые вопросы по офису, сбор пожеланий от сотрудников
  • Общение с администрацией БЦ, решение вопросов по офису (мелкий ремонт, устранение неполадок, заказ запчастей)

Требования

  • Готовность к 1/2 ставки (спустя полгода возможен перевод на полную ставку)
  • Опыт работы в АХО в крупных компаниях
  • Опыт взаимодействия с УК, клинингом
  • Опыт работы с бюджетом на закупки ( постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)
  • Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса
  • Будет плюсом опыт работы в it-компаниях
  • Самостоятельность и коммуникабельность
  • Здоровый перфекционизм и стремление улучшать жизнь окружающих

Мы предлагаем

  • Разнообразные задачи, требующие изрядной доли самостоятельности
  • Достойную твоего профессионального уровня зарплату, размер обсудим на собеседовании
  • Работу в современном офисе в центре города
  • Заботу о здоровье: полис ДМС и страховку от несчастных случаев для тебя и льготные условия страхования для близких
  • Специальные условия на продукты Тинькофф
Расскажите о себе
Выберите резюме/портфолио или перетащите их сюда