Вы будете руководить процессом согласования меню, выбором персонала, контролем доставки и обеспечением качественного обслуживания гостей.

Мы стремимся к совершенству в каждой детали, оставляя незабываемые впечатления в сердцах каждого гостя Тинькофф.  Присоединяйтесь и создавайте вместе с нами незабываемые мероприятия с превосходным качеством и сервисом. 

• Бронировать переговорные для мероприятий, осуществлять административную поддержку всех мероприятий на площадках компании

• Координировать проведение мероприятий и различные службы для подготовки мероприятий: АХО, клиниг, кофе-брейки, гардероб

• Заказывать питание/кейтеринг для мероприятий: согласовывать меню/персонал, контролировать доставку, проводить монтаж/демонтаж

• Заказывать необходимые материалы, расходники для эффективной организации мероприятий

• Взаимодействовать с инженерными службами по вопросам организации мероприятий: вентиляция, электрика, и т. д.

• Выполнять прочие поручения руководителя

• У вас есть опыт работы в административной сфере на позиции: офис-менеджер/ персональный ассистент/ ивент-координатор от 1 года

• У вас есть опыт и навыки работы с поставщиками

• Проявляете тактичность и вежливость в работе

• Способны самостоятельно планировать, организовывать и контролировать рабочие процессы в режиме многозадачности

• Умеете эффективно взаимодействовать с клиентами, поставщиками и членами команды мероприятия

• Достойный доход от 80 000 ₽: оклад + годовой бонус по результатам работы

• Гибридный формат: 4 дня в неделю работа в современном офисе БЦ «Space» (м. «Белорусская»), остальные дни — из дома

• Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 7:00 до 10:00. При вечерних мероприятиях  — рабочий день начинается в интервале с 12:00 до 14:00. Выходные плавающие

• Оформление по ТК РФ

• Дополнительный отпуск — 3 дня в год

• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт

• Доступ к платформе обучения и развития Тинькофф Апгрейд: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии

• Бесплатные завтраки и обеды в офисе. Если захотите перекусить — на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами

• Занятия в современном фитнес-зале. Пользуйтесь тренажерами, посещайте групповые программы с крутыми тренерами, грейтесь в сауне

• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами

• Геймификацию T-game с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи

• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании