Начало работы

После регистрации ООО есть две категории действий: обязательные для всех и те, что надо выполнить в определенных условиях.

Обязательно надо открыть расчетный счет, оплатить уставный капитал, оформить директора, уведомить контролирующие ведомства, получить необходимые лицензии и решить, как будете вести бухучет. Если вы будете работать с физлицами, также нужно будет подключить онлайн-кассу и эквайринг. Если вы будете нанимать сотрудников, надо их правильно оформить. А еще можно изменить режим налогообложения, если вы не определились с ним до открытия ООО, и заказать печать, если хотите использовать ее в работе.

Откройте расчетный счет. Если регистрируете ООО онлайн с помощью нашего сервиса, счет откроем сами в среднем за 1⁠—⁠3 дня. Как открыть расчетный счет

Оплатите уставный капитал. Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 месяцев с момента регистрации. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Как внести капитал на уставный счет

Оформите директора. Для этого наймите его по трудовому договору и издайте приказ о назначении. Как оформить генерального директора

Решите, как будете вести бухучет, — для ООО это обязательно. В большинстве случаев бухучет может вести директор, если не хочет нанимать бухгалтера в штат или на аутсорс. Но есть случаи, когда бухгалтер в ООО должен быть по закону. Каким направлениям бизнеса нужно обязательно нанимать бухгалтера

Сообщите о начале работы в Роспотребнадзор и другие ведомства, если ваш бизнес связан со здоровьем людей. Например, вы открываете булочную. Кому и как сообщить о начале работы

Получите лицензию, если вы открыли бизнес, для которого она нужна. В каких случаях нужна лицензия на работу

Если будете работать с физлицами, понадобится пройти и другие шаги.

Подключите онлайн-кассу для ООО и заключите договор с ОФД — они необходимы, чтобы принимать платежи наличными или картой. Как подключить онлайн-кассу

Подключите эквайринг, чтобы принимать оплату картами: торговый — для платежей через терминал в торговой точке, например в магазине или кафе, и интернет-эквайринг — для оплаты на сайте.

Подключить торговый эквайринг

Подключить интернет-эквайринг

Подключите прием платежей по QR‑коду через СБП. Так покупатели смогут оплачивать покупки онлайн или в торговой точке без использования карты, а вы сэкономите на комиссиях. Переводы работают круглосуточно, без праздников и выходных, зачисление денег — моментальное. Подключить СБП

Оформите трудовые договоры, если будете нанимать сотрудников. На следующий рабочий день после трудоустройства подайте в СФР отчет ЕФС-1. В течение 5 дней после трудоустройства внесите запись в бумажную трудовую книжку, если она есть у сотрудника. Как устроить сотрудника в ООО

И при необходимости сделайте следующее.

Определитесь с системой налогообложения. В течение 30 дней после регистрации ООО можно подать заявление о переходе на УСН. Если этого не сделать, налоговая оставит вас на ОСНО, и поменять режим можно будет только в следующем году. Как выбрать систему налогообложения

Закажите печать. Сейчас по закону не требуют, чтобы у ООО была печать. Но бизнес в России к этому привык. Рекомендуем заказать печать, чтобы каждый раз при сделках не доказывать, что по закону печать не нужна.

Не забудьте внести информацию о печати в устав. Как составить устав

После этого можно начинать работу.

Если регистрировали ООО через наш сервис, то не нужно ничего делать дополнительно. Расчетный счет откроем автоматически в среднем через 1⁠—⁠3 дня после регистрации ООО. Это бесплатно.

Вот как это происходит:

Если ваш бизнес затрагивает жизнь и здоровье людей, о начале работы нужно сообщить в Роспотребнадзор и другие ведомства. СФР и налоговую уведомлять не надо.

Кому сообщить. Перед началом фактической работы проверьте, надо ли вам сообщать об этом, и подайте уведомление в соответствующее ведомство: Роспотребнадзор, Ространснадзор, Роструд, МЧС и другие. Проверить свои коды ОКВЭД в постановлении

Когда сообщить. Уведомление нужно подать не сразу после регистрации ООО, а примерно за неделю до того, когда планируете начать работу.

Например, вы открываете кафе. Пока ищете помещение, делаете ремонт, готовите сайт и обучаете персонал, никуда сообщать не нужно. Когда все будет готово к открытию и приему клиентов, пора будет подавать уведомление в Роспотребнадзор.

Уведомление показывает ведомству, что появилось еще одно кафе, а не просто ООО на бумаге. Ждать разрешения от ведомства не нужно — вы ставите его перед фактом.

Как сообщить. Подайте уведомление:

Если не сообщить, ООО могут оштрафовать на 20 000 ₽.

Для этого наймите его по трудовому договору и издайте приказ о назначении.

Должность руководителя ООО правильно назвать «директор» или «генеральный директор».

Как правило, в крупных организациях, где есть директора направлений, например коммерческий и финансовый, должность руководителя называется «генеральный директор», а в маленьких компаниях — «директор». Но закон не запрещает руководителю ООО, где работают два человека, называться генеральным директором.

Оформить директора нужно так же, как и любого другого сотрудника в компании, — подписать трудовой договор, издать приказ о назначении на должность, внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку, если она есть, и отправить отчет ЕФС-1 в СФР.

Процедура такая:

ООО обязано вести бухучет, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. За это отвечает директор компании. В большинстве случаев закон разрешает вести учет без найма бухгалтера в штат — директор может заниматься этим сам или нанять бухгалтера на аутсорсе.

Есть всего несколько отраслей, где по закону нужен главный бухгалтер. Например, микрофинансовые организации и банки.

Для того чтобы купить оборудование и запустить бизнес компании, нужны деньги. Есть три способа внести их на счет:

Оформить беспроцентный заем между ООО и учредителем — самый простой способ. Можно оформить заем с процентами, но тогда придется заплатить НДФЛ 13% с этих процентов. Вернуть заем сможете, когда бизнес начнет приносить прибыль.

Оформить финансовую помощь от учредителя — если доля учредителя в уставном капитале больше 50%, то эти деньги не будут учитываться как доходы и не будут облагаться налогом на прибыль или налогом при УСН. В отличие от займа финансовую помощь не нужно возвращать.

Использовать уставный капитал — по закону его можно тратить на первичное оборудование. Но важно вернуть его до конца второго финансового года — чтобы, когда вы подбивали баланс, в активах компании была сумма не меньше уставного капитала, который прописан у вас в уставе.

Упрощенно официальное трудоустройство в ООО выглядит так:

После этого можно начинать работу.

Сотрудника можно уволить по собственному желанию, по соглашению сторон или из‑за нарушения трудовой дисциплины.

В общем виде процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

Если увольнение по соглашению сторон, то нужно составить допсоглашение к трудовому договору. Подробно распишите там все условия увольнения: сумму расчета, сроки и другое.

Детали увольнения при нарушении трудовой дисциплины

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером — тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера.

Виды электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

ПЭП, или простая электронная подпись, — электронное подтверждение того, что какое‑то действие сделано именно вами. Примеры ПЭП: код в СМС, пары «логин-пароль» на сайтах, пароль на портале госуслуг.

В бизнесе такую подпись можно использовать только во внутреннем электронном документообороте. Для подписания документов с партнерами она не подойдет.

НЭП, или неквалифицированную электронную подпись, создают с помощью криптошифрования. Она позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания.

Чтобы использовать такую подпись в работе с партнерами, нужно прописать в каждом договоре, что НЭП приравнивается по силе к обычной собственноручной подписи. НЭП нельзя использовать для подписания отчетности и участия в госзакупках.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, — самая надежная электронная подпись. Ее создают с помощью криптошифрования, на каждую обязательно выдают сертификат. Выдать КЭП может только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию Минкомсвязи РФ.

КЭП обязательно нужна:

КЭП имеет полную юридическую силу. Ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Получить единую КЭП для всех документов от Тинькофф

Чем отличаются уровни электронной подписи

Лицензия — это документ, который подтверждает, что компания имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы.

Компании нужна лицензия, чтобы работать в следующих сферах:

Полный перечень лицензируемых видов бизнеса указан в законе 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и в отдельных законах.

Решение о выдаче лицензии принимает лицензионная комиссия. У каждого ведомства она своя. То есть если вы захотите открыть аптеку, нужно будет подать документы в Росздравнадзор, а, например, лицензию на речные грузоперевозки выдает Ространснадзор.

Товарный знак нужно регистрировать, чтобы:

Избежать иска от владельца похожего товарного знака: если ваш логотип похож на чей‑то товарный знак, его владелец может обратиться в суд и потребовать изменить ваш логотип и заплатить компенсацию.

Защитить домен: если кто‑то разместит сайт на домене, похожем на ваш товарный знак, можно через суд потребовать закрыть сайт и забрать домен.

Запретить конкурентам пользоваться названием вашей компании или продукции. Если кто‑то решит использовать ваш товарный знак, например торговать через соцсети под вашим названием, вы сможете запретить это. Администрация соцсетей быстро реагирует на такие обращения и блокирует страницы нарушителей.

ЕГРЮЛ — это Единый государственный реестр юридических лиц. Реестр ведет налоговая: собирает сведения обо всех компаниях и следит за их обновлением.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит подробные сведения о компании: название, организационно-правовую форму (ООО, АО, ПАО и др.), дата и адрес регистрации, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, лицензии, счета и другие данные. Выписка нужна для заключения сделок, открытия расчетного счета, участия в торгах, подачи заявления в суд или получения кредита в банке.

Пример выписки из ЕГРЮЛ

Как получить. Вы можете бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Укажите ИНН или название компании, и сервис автоматически сформирует выписку в формате PDF. Файл будет подписан электронной подписью сотрудника налоговой и будет иметь такую же силу, как бумажный документ. Получить выписку из ЕГРЮЛ

Сейчас электронные выписки принимают везде — и для участия в закупках, и в банках.

Сколько действует. В законе не прописан срок действия выписки из ЕГРЮЛ. Организации, которые запрашивают выписку, устанавливают свои сроки. Чаще всего нужна выписка не старше 30 дней.

Если вам нужно подать выписку в банк, на таможню или для участия в тендере, уточните у организации требования к сроку.