Увольнение сотрудников

В каких случаях можно уволить сотрудника?

1. Сотрудник увольняется по собственному желанию и предупредил вас за две недели. Он пишет заявление об увольнении.
2. Вы одновременно решили расстаться. Вы подписываете соглашение о расторжении трудового договора.
3. Вы нанимали сотрудника на время. В этом случае готовите уведомление об истечении срочного трудового договора и направляете его сотруднику на подпись за три календарных дня.

Когда вы получили один из трех документов, можно начинать процесс увольнения.

Как оформить увольнение сотрудника?

Правильные формулировки причины увольнения для приказа:

• по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• если срок договора истек: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись.

Сделайте запись в трудовой книжке, если она у вас есть. В ней нужно написать то же самое, что и в приказе: основание и пункт, часть, статья Трудового кодекса. Проставьте дату увольнения и номер приказа.

Продублируйте в личной карточке сотрудника запись из трудовой и дайте сотруднику расписаться.

В последний день работы передайте сотруднику все необходимые документы. В их числе:

• трудовую книжку или форму СТД‑Р, если у сотрудника электронная трудовая книжка;
• заверенную выписку из раздела 3 РСВ;
• заверенную выписку из сведений о страховом стаже — раздел 1 ЕФС-1;
• оригиналы всех документов, которые сотрудник принес за время работы, например дипломов, сертификатов, медицинских заключений;
• записку-расчет при увольнении;
• заверенную выписку из подраздела 3 раздела 1 ЕФС-1 за квартал увольнения, если перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
• медицинскую книжку, если есть;
• другие документы по заявлению сотрудника, например справку о доходах и НДФЛ.