Начало работы

На этой странице расскажем, что делать после регистрации ИП, и ответим на популярные вопросы о найме сотрудников, получении эл. подписи, хранении документов.

Зарегистрировать ИП

Зарегистрировал ИП. Что дальше?

ИП может работать сразу после регистрации, но для полноценной деятельности нужно открыть расчетный счет, подключить онлайн-кассу и эквайринг, при необходимости нанять бухгалтера и уведомить контролирующие ведомства.

С чего начать работу ИП, если нужно больше возможностей для бизнеса:

Откройте расчетный счет. Если регистрируете ИП онлайн с помощью нашего сервиса, счет откроем сами в среднем за 1⁠—⁠3 дня.

Расчетный счет нужен, чтобы платить налоги и страховые взносы, оплачивать расходы бизнеса, участвовать в госзакупках, принимать платежи. Как открыть расчетный счет

Подключите эквайринг, чтобы принимать оплату картами: торговый — для платежей через терминал в торговой точке, например в магазине или кафе, и интернет-эквайринг — для оплаты на сайте.

Подключить торговый эквайринг

Подключить интернет-эквайринг

Подключите прием платежей по QR‑коду через СБП. Так покупатели смогут оплачивать покупки онлайн или в торговой точке без использования карты, а вы сэкономите на комиссиях. Переводы работают круглосуточно, без праздников и выходных, зачисление денег — моментальное. Подключить СБП

Подключите онлайн-кассу, чтобы работать с физлицами, принимать платежи наличными или картой от других ИП и компаний.

Кто может работать без онлайн-кассы

Как подключить онлайн-кассу

Сообщите о начале работы в Роспотребнадзор и другие ведомства, если ваш бизнес связан со здоровьем людей. Например, вы открываете булочную или частную клинику. Кому и как сообщить о начале работы

Получите лицензию, если вы открыли бизнес, для которого она нужна. В каких случаях ИП нужна лицензия на работу

Решите, как вести налоговую отчетность: самостоятельно или с помощью бухгалтера. В Тинькофф можно подключить бухгалтерское обслуживание или сервис онлайн-бухгалтерии.

Подключить онлайн-бухгалтерию

Подключить бухгалтерское обслуживание

Как открыть счет?

Если регистрировали ИП через наш онлайн-сервис, то не нужно ничего делать дополнительно. Расчетный счет открываем автоматически в среднем за 1⁠—⁠3 дня. Это бесплатно.

Вот как это происходит:

  1. Сразу после регистрации ИП отправляем реквизиты счета по e‑mail — можете сообщать их контрагентам и заключать сделки.
  2. Через 1⁠—⁠3 дня вы получите сообщение, что счет активирован. Тогда вы сможете принимать и отправлять платежи. Все о работе с расчетным счетом в Тинькофф
  3. Вам позвонит персональный менеджер, чтобы познакомиться, ответить на вопросы и помочь с выбором услуг. Он также договорится о встрече с представителем банка в удобном вам месте и в удобное время.
  4. Представитель банка привезет бизнес-карту, которая привязана к счету. Что такое бизнес-карта

Кому и как сообщить о начале работы?

Если ваш бизнес затрагивает жизнь и здоровье людей, о начале работы нужно сообщить в Роспотребнадзор и другие ведомства.

Кому сообщить. Перед началом фактической работы проверьте свои коды ОКВЭД в постановлении и подайте уведомление в соответствующее ведомство: Роспотребнадзор, Ространснадзор, Роструд, МЧС и другие.

Когда сообщить. Уведомление о начале деятельности нужно подавать не сразу после регистрации ИП, а примерно за неделю до того, когда планируете начать работу.

Например, вы открываете кафе. Пока ищете помещение, делаете ремонт, готовите сайт и обучаете персонал, никуда сообщать не нужно. Когда все будет готово к открытию и приему клиентов, пора будет подавать уведомление в Роспотребнадзор.

Уведомление показывает ведомству, что появилось еще одно кафе, а не просто ИП на бумаге. Ждать разрешения от ведомства не нужно: вы ставите его перед фактом.

Как сообщить. Подайте уведомление:

  • напрямую в ведомство — лично или по почте;
  • через МФЦ — это удобно, если бизнес в другом городе;
  • через портал госуслуг — так удобнее всего.

Если не сообщить, ИП могут оштрафовать на 3000⁠—⁠5000 ₽.

Нужно ли ИП регистрироваться в СФР?

Нет, налоговая сама передаст сведения о вас в Социальный Фонд России — СФР.

Если у вас нет работников налоговая передаст сведения об ИП в СФР на следующий день после регистрации. СФР поставит ИП на учет в течение трех дней после получения информации из налоговой.

После этого на вашу эл. почту придет извещение с регистрационным номером. Также вы получите из налоговой квитанцию с реквизитами для уплаты взносов. Страховые взносы ИП за 2023 год — 45 842 ₽ плюс 1% от дохода свыше 300 000 ₽. Если зарегистрировали ИП не в начале года, размер взносов уменьшится пропорционально.

Фиксированную часть страховых взносов за 2023 год нужно заплатить до 31 декабря 2023 года. 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — до 1 июля 2024 года.

Если у вас есть работники по трудовым договорам и ГПД, то нужно отправлять в СФР форму ЕФС-1 и сведения о застрахованном лице, а также персонифицированные сведения в налоговую. Какие налоги и взносы платят за сотрудников

По вопросам заявительной регистрации ИП в качестве работодателя обратитесь в отделение СФР, где стоите на учете. Уточните, нужно ли вам отправлять документы после подписания договора с первым работником.

Как ИП официально устроить сотрудника на работу?

Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор. Трудовой договор или ГПХ: когда и какой выбрать

Оформите кадровые документы, если заключили трудовой договор: заполните бумажную трудовую книжку, если у сотрудника она есть, и отправьте сведения в СФР. По желанию издайте приказ о приеме на работу и заведите личную карточку сотрудника. Подробнее об оформлении сотрудников

Как ИП правильно уволить сотрудника?

Сотрудника можно уволить по собственному желанию, по соглашению сторон или из‑за нарушения трудовой дисциплины.

Увольнение по собственному желанию выглядит так:

  1. Сотрудник пишет заявление на увольнение. По общему правилу он должен отработать минимум 14 дней, но по договоренности с ИП может уволиться и раньше.
  2. Вы издаете приказ об увольнении сотрудника.
  3. Проводите окончательный расчет.
  4. Сотрудник подписывает приказ об увольнении и ставит подпись в личной карточке.
  5. В день увольнения вы отдаете сотруднику бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, расчетный листок, справку о доходах, НДФЛ, ЕФС-1, раздел 3 расчета по страховым взносам (РСВ). Сотрудник должен расписаться, что получил от вас все документы при увольнении. Подробнее об увольнении сотрудников

Увольнение по соглашению сторон возможно, если составить допсоглашение к трудовому договору. Подробно распишите там все условия увольнения: сумму расчета, сроки и другое.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Нужно правильно подготовить все документы и заранее оформить отношения таким образом, чтобы нарушение было возможно доказать, — подробности в статье из Бизнес-секретов.

Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как ее получить?

ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Реестр ведет налоговая: собирает сведения обо всех предпринимателях и следит за обновлением данных.

Выписка из ЕГРИП содержит подробные сведения об ИП: ФИО, дату регистрации, коды ОКВЭД, ИНН, лицензии, счета и другие данные. Она нужна для заключения сделок, открытия расчетного счета, участия в торгах или получения кредита в банке. Иногда выписку требуют для визы.

Первая страница выписки из ЕГРИП в электронном виде

Как получить. Вы можете бесплатно получить выписку из ЕГРИП на сайте налоговой. Укажите ИНН или ОГРНИП, и сервис автоматически сформирует выписку в формате PDF. Файл будет подписан электронной подписью сотрудника налоговой и будет иметь такую же силу, как бумажный документ.

Сейчас электронные выписки принимают везде — и для участия в закупках, и в банках.

Сколько действует. В законе не прописан срок действия выписки из ЕГРИП. Организации, которые ее запрашивают, устанавливают свои сроки. Чаще всего принимают выписку не старше 30 дней.

Если вам нужно подать выписку в банк, на таможню или для участия в тендере, уточните у них требования к сроку.

Нужна ли печать для работы?

По закону ИП может работать без печати. Письмо налоговой: ИП не нужна печать

Печать нужна скорее для статуса. Из‑за предрассудков крупные компании иногда отказываются работать с ИП, у которых нет печати, приходится долго доказывать юристам, на основании какого закона так можно. Поэтому иногда легче сделать печать, чтобы сэкономить время и нервы.

Обычно печати делают в копировальных центрах. Цена — около 1000 ₽, зависит от региона.

Зачем и кому нужна электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером — тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера.

Виды электронных подписей:

Простая электронная подпись — ПЭП — электронное подтверждение того, что какое‑то действие сделано именно вами. Примеры ПЭП: код в СМС, пары «логин-пароль» на сайтах, пароль на портале госуслуг.

В бизнесе такую подпись можно использовать только во внутреннем электронном документообороте. Для подписания документов с партнерами она не подойдет.

Неквалифицированная электронная подпись — НЭП позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания. НЭП создают с помощью криптошифрования.

Чтобы использовать такую подпись в работе с партнерами, нужно прописать в каждом договоре, что НЭП приравнивается по силе к обычной собственноручной подписи. НЭП нельзя использовать для подписания отчетности и участия в госзакупках.

Квалифицированная электронная подпись — КЭП. Ее еще называют «усиленная квалифицированная подпись» (УКЭП). Это самая надежная электронная подпись. Ее создают с помощью криптошифрования, на каждую обязательно выдают сертификат. Выдать КЭП может только удостоверяющий центр, который получил аккредитацию Минкомсвязи РФ.

КЭП имеет полную юридическую силу. Ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Получить единую КЭП для всех документов от Тинькофф

Как настроить и пользоваться КЭП

В каких случаях нужна лицензия на работу?

Лицензия — это документ, который подтверждает, что ИП имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы.

ИП должен получить лицензию, чтобы:

  • продавать лекарства;
  • оказывать медицинские услуги;
  • открыть детективное агентство;
  • заниматься перевозкой пассажиров автомобильным транспортом.

Перечень лицензируемых видов бизнеса указан в законе № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и в отдельных законах.

Решение о выдаче лицензии на ведение бизнеса принимает лицензионная комиссия. У каждого ведомства она своя. То есть если вы захотите открыть аптеку, нужно будет подать документы в Росздравнадзор, а, например, лицензию на пассажирские автоперевозки выдает Ространснадзор.

Как ИП взять кредит?

Вы можете написать своему персональному менеджеру. Он задаст необходимые вопросы и поможет определиться, какой кредит выгоднее взять. Как выбрать кредит для бизнеса

Тинькофф предлагает разные виды кредитов под разные задачи вашего бизнеса:

  • на пополнение оборотных средств;
  • для закрытия кассовых разрывов;
  • на инвестиционные цели.

А еще вы можете оставить заявку на кредит в мобильном приложении или в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

Персональный менеджер сам свяжется с вами в течение рабочего дня.

Как вывести деньги со счета ИП?

Есть несколько вариантов.

Оплатить покупку бизнес-картой. Она привязана к счету. Как только деньги приходят на счет, они тут же видны на бизнес-карте — ничего переводить не надо. Средства на бизнес-карте можно тратить на что угодно: оборудование, материалы или новые кроссовки. О личных расходах перед налоговой отчитываться не нужно. Что такое бизнес-карта и как ей пользоваться

Перевести на личную карту. Лимитов на переводы нет, но чем больше переводите, тем выше комиссия. Комиссии за перевод физлицам

Снять наличные с бизнес-карты в банкомате любого банка. Правда, здесь есть два нюанса:

Как правильно хранить документы ИП?

В зависимости от типа документа срок хранения составит от 3 до 75 лет. Хранить их можно в своем офисе или в организации, которая оказывает архивные услуги. Подробнее о хранении документов

Все правила касаются и бумажных, и электронных документов.

Сколько хранить документы
Вид документаМинимальный срок хранения
Кадровые документы о дисциплине труда и графики отпусков3 года
Документы налогового учета — все, что содержат информацию для исчисления налога: акты, накладные, чеки, квитанции, книга учета доходов и расходов, — и платежки, которые подтверждают факт его перечисления5 лет
Первичные, кассовые и банковские документы5 лет
Кадровые документы о переводе сотрудников на полный или сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, об ознакомлении с техникой безопасности или о командировке50 лет для документов после 2003 года; 75 лет для документов до 2003 года
Документы об исчислении и уплате страховых взносов, сводные расчетные платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, документы о получении заработной платы и других выплат6 лет
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и приеме на работу, договоры ГПХ о выполнении работ или оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг, РСВ 50 лет для документов после 2003 года; 75 лет для документов до 2003 года
Вид документа
Кадровые документы о дисциплине труда и графики отпусков
Минимальный срок хранения
3 года
Вид документа
Документы налогового учета — все, что содержат информацию для исчисления налога: акты, накладные, чеки, квитанции, книга учета доходов и расходов, — и платежки, которые подтверждают факт его перечисления
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Первичные, кассовые и банковские документы
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Кадровые документы о переводе сотрудников на полный или сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, об ознакомлении с техникой безопасности или о командировке
Минимальный срок хранения
5 лет
Вид документа
Документы об исчислении и уплате страховых взносов
Минимальный срок хранения
6 лет
Вид документа
Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и приеме на работу
Минимальный срок хранения
75 лет

Где хранить. По закону ИП должен соблюдать правила архивного дела: обеспечить сохранность и систематизацию документов. Место хранения выбирайте сами — у себя в офисе или в организации, которая занимается архивированием. Закон 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Удобнее всего хранить документы в отдельном шкафу или комнате в офисе, в зависимости от количества документации.

Получилось найти ответ?

Другие статьи по этой теме

  • Условия открытия ИП
  • Выбрать систему налогообложения
  • Как открыть ИП
  • Изменить данные ИП
  • Закрыть ИП