Работать с Wildberries

Как настроить работу с Wildberries в онлайн-бухгалтерии Тинькофф?

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф может считать налог с учетом комиссии и расходов, которые берет Wildberries. Это важно, потому что при торговле на маркетплейсе налог считается не от суммы на счете, а от суммы продажи.

Например, вы продали товар на маркетплейсе за 100 000 ₽, комиссия и расходы Wildberries — 15 000 ₽, вам на счет пришло 85 000 ₽. По закону налог на УСН «Доходы» надо считать от 100 000 ₽.

Подключить работу с маркетплейсами в сервисе онлайн-бухгалтерии можно только в личном кабинете на сайте Тинькофф Бизнеса. В мобильном приложении это сделать не получится.

Чтобы настроить корректный учет операций при работе с маркетплейсом, нужно выполнить такие действия:

  1. Выберите в личном кабинете Тинькофф Бизнеса раздел «Продукты и сервисы» → «Бухгалтерия».
  2. Зайдите в раздел «Реквизиты» → «Маркетплейсы» и нажмите значок «Маркетплейсы».
  3. На вкладке Wildberries нажмите «Подключить».
  4. Введите дату первого отчета Wildberries и нажмите «Подключить». На этом шаге загружать сам отчет не нужно, достаточно ввести дату.

Например, вы хотите загрузить отчет маркетплейса за период с 17 по 23 января. Тогда дата первого отчета — 17 января.

Начиная с этой даты при расчете налогов в онлайн-бухгалтерии будут учитываются не поступления на счет от маркетплейса, а суммы продаж и возвратов из отчета Wildberries, которые вы загружаете.

Готово. Маркетплейс подключен. Теперь можно перейти к загрузке отчетов Wildberries.

Как в онлайн-бухгалтерии изменить дату начала работы с Wildberries?

Это можно сделать самостоятельно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса:

  1. Перейдите в раздел «Продукты и сервисы» → «Бухгалтерия».
  2. Зайдите в раздел «Реквизиты» → «Маркетплейсы» и нажмите значок шестеренки.
  3. Нажмите на дату на плашке с названием маркетплейса.
  4. В появившемся окне нажмите на значок календаря и выберите новую дату. Нажмите на кнопку «Изменить дату». Готово! С этой даты изменится расчет налогов в онлайн-бухгалтерии. Система будет учитывать суммы продаж и возвратов из загруженных отчетов Wildberries.

Как скачать еженедельный отчет о реализации на Wildberries?

В разделе «Финансовые отчеты». Алгоритм действий отличается для отчетов о продажах/реализации в России и странах СНГ.

    Для России
    1. Зайдите в личный кабинет Wildberries → «Финансовые отчеты».
    2. Нажмите на три точки слева от номера отчета → «Детализация».
    3. Нажмите кнопку «Скачать» → «Отчет»
    4. Готово! Отчет скачается на ваш компьютер в виде zip‑архива. Чтобы получить отчет в формате Excel, распакуйте архив.
    Для СНГ
    1. На главной странице личного кабинета Wildberries нажмите «Финансовые отчеты».
    2. Нажмите три точки перед номером еженедельного отчета → «Детализация». Номер отчета о продажах на территории СНГ на единицу больше, чем номер отчета о продажах в России. Например, номер отчета для России 22970161, а для СНГ — 22970162.
    3. На открывшейся странице нажмите кнопку «Скачать» → «Детализация».
    4. Готово! Отчет скачается на ваш компьютер в виде zip‑архива. Чтобы получить отчет в формате Excel, распакуйте архив.

Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию?

В онлайн-бухгалтерию Тинькофф нужно загружать отчеты о реализации и детализацию к уведомлению о выкупе, которые вы скачиваете в личном кабинете Wildberries.

Подробности — в видео или тексте ниже. Видео начнется с эпизода про загрузку отчета, если хотите узнать больше про налоги с доходов на маркетплейсах — смотрите видео целиком.

Содержание и тайм-коды видео

00:00 Введение

00:13 Как рассчитать налог с продаж на маркетплейсах

02:15 Где в личном кабинете Wildberries найти информацию о комиссиях

03:07 Как внести вручную комиссию и расходы маркетплейса в онлайн-бухгалтерию Тинькофф

04:23 Как загрузить отчет Wildberries в онлайн-бухгалтерию

Чтобы загрузить отчет Wildberries, в личном кабинете онлайн-бухгалтерии выберите «Операции» → «Отчеты Wildberries» → Нажмите «Выберите файлы».

Можно загрузить один или сразу несколько файлов отчета

Отчеты хранятся в разделе «Загруженные».

Вы можете найти нужный отчет Wildberries по году и месяцу

После загрузки отчета Wildberries создается операция на сумму продаж.

Например, если в отчете Wildberries только продажи, будет создана одна операция на сумму продаж.

Если есть продажи и возвраты, Wildberries посчитает разницу между ними.

Если только возвраты, будет создана одна расходная операция на сумму возвратов.

Операции продаж увеличивают налогооблагаемую базу, а операции возврата — уменьшают. Все операции автоматически вносятся в Книгу учета доходов и расходов — КУДИР.

В каком формате должен быть отчет Wildberries?

Отчет маркетплейса должен быть в формате xlsx. Размер не больше 1 Мб, иначе отчет не загрузится. Проверьте, чтобы ИНН продавца в отчете совпадал с вашим ИНН.

Какие ошибки могут возникнуть при загрузке отчета Wildberries и как их исправить?

Перечислим основные.

ОшибкаКак исправить
Файл отчета не из личного кабинета Wildberries или не формата xlsxЗагрузите оригинальный файл из личного кабинета Wildberries в формате xlsx
Файл отчета больше 1 МбПроверьте, верный ли файл загружаете. Отчеты Wildberries всегда меньше 1 Мб
Неправильный ИННПроверьте, что ваш ИНН и ИНН отчета совпадают и вы не загружаете отчет другой компании
В загруженных отчетах пересекаются периодыПроверьте, не загружаете ли ранее загруженный отчет повторно
Дата отчета не попадает в диапазон, когда был подключен сервис работы с Wildberries

Проверьте, чтобы дата загружаемого отчета была позже даты первого отчета, которую вы указали при подключении.

Если вы отключали, а потом снова включали сервис, надо проверить, не попал ли отчет в диапазон, когда сервис работы с Wildberries был отключен

Файл отчета не из личного кабинета Wildberries или не формата xlsx. Загрузите оригинальный файл из личного кабинета Wildberries в формате xlsx.
Файл отчета больше 1 Мб. Проверьте, верный ли файл загружаете. Отчеты Wildberries всегда меньше 1 Мб.
Неправильный ИНН. Проверьте, что ваш ИНН и ИНН отчета совпадают и вы не загружаете отчет другой компании.
В загруженных отчетах пересекаются периоды. Проверьте, не загружаете ли ранее загруженный отчет повторно.
Дата отчета не попадает в диапазон, когда был подключен сервис работы с Wildberries. Проверьте, чтобы дата загружаемого отчета была позже даты первого отчета, которую вы указали при подключении.

Если вы отключали, а потом снова включали сервис, надо проверить, не попал ли отчет в диапазон, когда сервис работы с Wildberries был отключен.

Если после проверки и повторной загрузки возникают проблемы, напишите в чат менеджеру и приложите отчет, из‑за которого возникла ошибка.

Где найти сумму комиссии и расходов Wildberries?

Сумму комиссии за продажу на Wildberries и список расходов маркетплейса можно найти в отчете «Расчеты с Продавцом за текущий период».

Общая сумма комиссии и расходов маркетплейса указана в третьем разделе, строка «Итого вознаграждение Вайлдберриз за объем реализованного товара за текущий период с учетом возврата товара».

Так выглядит список услуг маркетплейса в отчете о реализации Wildberries

Wildberries может менять форму отчетности — например, добавлять строки с новыми услугами. Следите, чтобы они попали в общую сумму комиссии.

Чтобы не следить за изменениями комиссий в Wildberries, рекомендуем отражать доход не на основании поступлений на счет, а на основании строки «Всего стоимость реализованного товара» из отчета о реализации и уведомления о выкупе. Дело в том, что сумма реализации уже включает в себя все комиссии, которые может удержать Wildberries.

Образец отчета о реализации. Сумма продаж с учетом всех комиссий маркетплейса указана в первой строке «Всего стоимость реализованного товара»

Как удалить отчет Wildberries из личного кабинета?

Найдите отчет в списке загруженных, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.

Вместе с отчетом удалятся и операции по этому отчету. Онлайн-бухгалтерия пересчитает налог по УСН за этот период

Как отключить работу с Wildberries в онлайн-бухгалтерии?

Вы можете приостановить работу с Wildberries и сохранить отчеты или полностью отключить — в этом случае все отчеты удалятся.

Если вы хотите приостановить работу с Wildberries и сохранить уже загруженные отчеты
  1. Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса в раздел «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → в блоке «Маркетплейсы» нажмите на шестеренку.
  2. Нажмите на три точки напротив названия маркетплейса → «Приостановить».
  3. В появившемся окне проверьте дату, с которой хотите приостановить работу с Wildberries. Если хотите изменить ее, кликните на значок календаря и выберите новую. Нажмите кнопку «Приостановить».

    Готово, вы приостановили работу с Wildberries. Отчеты, загруженные до установленной даты, сохранятся, все остальные система удалит. Новые комиссии и возвраты от маркетплейса нужно будет учитывать вручную.

    Чтобы возобновить работу с Wildberries зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса в раздел «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → в блоке «Маркетплейсы» нажмите на шестеренку → «Подключить».

Если вы хотите полностью отключить работу с Wildberries и удалить все отчеты
  1. Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса в раздел «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → в блоке «Маркетплейсы» нажмите на шестеренку.
  2. Нажмите на три точки напротив названия маркетплейса → «Отключить и удалить отчеты».
  3. В появившемся окне нажмите кнопку «Да, отключить».

Готово, вы отключили работу с Wildberries. Система удалит все загруженные отчеты и восстановит суммы операций. Вкладка «Отчеты Wildberries» пропадет из раздела «Операции». Новые комиссии и возвраты от маркетплейса нужно будет учитывать вручную.

Была ли полезна статья?