Настроить интеграцию с 1С

Зачем нужна интеграция зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП»?

Чтобы обмениваться документами по выплате зарплаты между личным кабинетом Тинькофф и «1С: Зарплата и управление персоналом» — «1С: ЗУП». Интеграция зарплатного проекта с 1С экономит время бухгалтерии на выплату зарплаты и исключает двойную работу: не нужно два раза вносить данные сотрудников или реестры выплат — достаточно нажать кнопку синхронизации с банком.

Интеграция зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП» состоит из двух этапов:

  1. Подключение интеграции с 1С в личном кабинете Тинькофф. Этот этап нужно пройти, даже если вы уже подключали к Тинькофф другую конфигурацию 1С, например для того, чтобы автоматически подгружать в систему движение денег на счете. Для зарплатного проекта нужна отдельная интеграция.

Как подключить интеграцию с 1С в личном кабинете Тинькофф?

Интеграцию можно подключить только в личном кабинете на сайте Тинькофф. В мобильном приложении Тинькофф Бизнеса это сделать не получится.

Чтобы подключить интеграцию Тинькофф с 1С, действуйте так:

  1. Зайдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса и нажмите на иконку меню:

  2. Нажмите «Интеграции»:

  3. В блоке «Выплаты» нажмите «Настроить»:

  4. Нажмите «Включить» в строке «Включите интеграцию»:

  5. Вам придет СМС с кодом — введите его в форму.

  6. Готово. Интеграция со стороны Тинькофф Бизнеса подключена.

    Для обмена данными с 1С по выплатам персонала создайте зарплатный проект Тинькофф в «1С: ЗУП» и подключите его через сервис «1С: ДиректБанк». Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Как подключить зарплатный проект Тинькофф к сервису «1С: ДиректБанк»?

Чтобы подключить обмен данными между 1С и Тинькофф по зарплатному проекту, сначала нужно создать зарплатный проект в «1С: ЗУП». Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Если вы уже создали зарплатный проект, подключите его через сервис «1С: ДиректБанк»:

  1. В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и выберите из списка нужный зарплатный проект:

  2. В карточке зарплатного проекта нажмите «Подключить сервис 1С: ДиректБанк»:

  3. Откроется новое окно. В качестве логина введите номер телефона в формате +79001234567, пароль — от личного кабинета Тинькофф Бизнеса. Нажмите «Подключить»:

  4. Введите код из СМС в форме. Начнется настройка системы. После этапа «Создание настройки подключения» придет еще один код в СМС — введите его для завершения подключения.

  5. Готово. Зарплатный проект подключен к сервису «1С: ДиректБанк».

В карточке зарплатного проекта появится информация, что зарплатный проект подключен через «1С: ДиректБанк» к личному кабинету Тинькофф:

Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»?

Чтобы создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»:

  1. Перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты». В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать»:

  2. Заполните форму зарплатного проекта:

    • выберите «АО „Тинькофф Банк“» из справочника банков. Можно искать по названию или БИК Тинькофф Банка — 44525974. Если справочник банков окажется пустым, в инструкции 1С написано, как его обновить;
    • поставьте галочку в чекбоксе напротив фразы «Использовать обмен электронными документами»;
    • назначьте формат файла «Стандарт ЭОИ с банком (Версия 3.6)» и кодировку файла UTF-8. На дату написания этой инструкции последней была версия 3.6. Если в списке есть версия новее, выбирайте ее — мы ее уже поддерживаем;
    • в пункте «Сведения о договоре» можно указать произвольный номер и дату: мы действуем в рамках публичного договора, у него нет номера и даты. Потом выберите валюту RUB, в системе расчетов укажите произвольную;
    • в поле «Максимальная длина имени держателя карты» должно стоять число 19;
    • впишите системы расчетов по банковским картам. Можете включить все популярные: Visa, Masterсard, «Мир».

    После всех настроек нажмите «Записать и закрыть»:

  3. Готово. Зарплатный проект Тинькофф создан.

    Чтобы все сотрудники автоматически добавились к зарплатному проекту, включите его по умолчанию.

Как включить зарплатный проект Тинькофф в «1С: ЗУП» по умолчанию?

Сначала создайте в «1С: ЗУП» зарплатный проект Тинькофф. Как создать зарплатный проект в «1С: ЗУП»

Чтобы все сотрудники добавлялись к зарплатному проекту Тинькофф автоматически, назначьте его основным способом выплаты зарплаты:

  1. В «1С: ЗУП» выберите «Настройка» → «Реквизиты организации». В открывшейся форме перейдите во вкладку «Учетная политика и другие настройки»:

  2. Нажмите «Бухучет и выплата зарплаты»:

  3. Перейдите во вкладку «Выплата зарплаты». Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем меню выберите зарплатный проект Тинькофф. После этого нажмите «Записать и закрыть»:

  4. Готово. Зарплатный проект Тинькофф установлен как способ выплаты зарплаты по умолчанию. Теперь все сотрудники будут автоматически к нему прикрепляться.

Как мне добавить некоторых сотрудников к зарплатному проекту Тинькофф?

Если у вас по умолчанию стоит зарплатный проект другого банка, а вы хотите прикрепить часть сотрудников к Тинькофф, действуйте так:

  1. Зайдите в карточку сотрудника, которого хотите прикрепить к зарплатному проекту Тинькофф. Для этого перейдите в «Кадры» → «Сотрудники». Из списка выберите карточку нужного сотрудника и кликните по ней два раза:

  2. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»:

  3. Отметьте «Зачислением на карточку» и в выпадающем списке выберите зарплатный проект Тинькофф. Нажмите «ОК»:

  4. Готово. Сотрудник прикреплен к зарплатному проекту Тинькофф. Если у него нет карты Тинькофф, оформите ее. Как оформить зарплатные карты

Нужно ли прикреплять сотрудников к зарплатному проекту в «1С: ЗУП»?

Нет. Если вы настроили зарплатный проект как способ выдачи зарплаты по умолчанию, сотрудники, которые получают зарплату «Как всем», автоматически подключаются к нему.

А если у вас уже есть зарплатный проект, а Тинькофф второй и вы хотите настроить выплату через зарплатный проект Тинькофф только некоторым сотрудникам, воспользуйтесь инструкцией.

Как автоматически выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект?

Выгрузка списка сотрудников в зарплатный проект понадобится, если нужно выпустить для них карты Тинькофф. Список сотрудников можно выгрузить автоматически, если настроена интеграция. Как подключить интеграцию зарплатного проекта Тинькофф с «1С: ЗУП»

Если у ваших сотрудников уже есть карты, то просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект в личном кабинете Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Чтобы загрузить список сотрудников для оформления зарплатных карт:

  1. В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)». В поле «Открытие лицевых счетов» вы увидите список сотрудников, которым нужно открыть счета.

    Обратите внимание: в зарплатный проект будут добавлены только сотрудники в возрасте от 14 до 100 лет, в чьих анкетах указан номер телефона.

    Чтобы отправить данные сотрудников для открытия счетов, нажмите «Отправить в банк»:

    Если кнопки нет, значит интеграция с банком не настроена — загрузите список сотрудников вручную.

  2. После обмена данными информация о сотрудниках появится в личном кабинете Тинькофф Бизнеса, во вкладке «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

  3. Готово. Список сотрудников выгружен из 1С в зарплатный проект.

Теперь вы можете выпустить карты Тинькофф этим сотрудникам. Оформить зарплатные карты

Если у ваших сотрудников уже есть карты, просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Как вручную выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект Тинькофф?

Выгрузка списка сотрудников в зарплатный проект понадобится, если нужно выпустить для них карты Тинькофф.

Если у ваших сотрудников уже есть карты, то просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект в личном кабинете Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Чтобы выгрузить список сотрудников из 1С в зарплатный проект Тинькофф вручную:

  1. В «1С: ЗУП» перейдите в «Выплаты» → «Обмен с банками (зарплата)».

  2. Нажмите «Выгрузить файл» в блоке «Открытие лицевых счетов» и сохраните список сотрудников на открытие счета в формате XML:

  3. Перейдите в личный кабинет Тинькофф Бизнеса → «Зарплатный проект» → «Сотрудники». Нажмите «Добавить сотрудника»:

  4. Нажмите на блок «Загрузить файл»:

  5. Выберите файл со списком сотрудников или перетяните его в поле загрузки. Нажмите «Добавить»:

  6. Введите код из СМС в открывшееся окно для подтверждения операции.

  7. Информация о сотрудниках появится во вкладке «Зарплатный проект» → «Сотрудники» → «Черновики».

    Обратите внимание: в зарплатный проект будут добавлены только сотрудники в возрасте от 14 до 100 лет, в чьих анкетах указан номер телефона.

  8. Готово. Список сотрудников выгружен из 1С в зарплатный проект.

Теперь вы можете выпустить карты Тинькофф этим сотрудникам. Когда сотрудникам откроют счета, загрузите в 1С актуальные данные. Оформить зарплатные карты

Если у ваших сотрудников уже есть карты, просто оформите реестр на выплату и загрузите его в зарплатный проект Тинькофф. Сотрудники добавятся к зарплатному проекту автоматически. Как загрузить реестр из сервисов по работе с персоналом

Как вручную добавить номера лицевых счетов сотрудников в «1С ЗУП»?

Сначала скачайте реестр сотрудников из личного кабинета в зарплатном проекте Тинькофф — там будут все данные тех, кто прикреплен к зарплатному проекту, в том числе лицевые счета. Как скачать список сотрудников из личного кабинета Тинькофф

После этого добавить лицевые счета в «1С: ЗУП» можно двумя способами:

  • вписать номер счета каждому сотруднику индивидуально;
  • вписать счета сразу всем сотрудникам из списка.

Как вписать лицевой счет в карточку сотрудника:

  1. Зайдите в карточку нужного сотрудника.

    В карточку сотрудника можно попасть двумя путями:

    • перейдите в «Кадры» → «Сотрудники». Из списка выберите нужного сотрудника и кликните по нему два раза;
    • перейдите в «Выплаты» → «Обмен с банком (Зарплата)». В блоке «Открытие лицевых счетов» выберите нужного сотрудника и кликните по нему два раза.
  2. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»:

  3. У сотрудника по умолчанию выплата зарплаты «Как всем» и выбран зарплатный проект. Нужно только ввести номер счета и сохранить изменения — нажать кнопку «ОК»:

  4. Готово. Реквизиты для выплаты зарплаты установлены.

  5. Сделайте то же самое для всех сотрудников.

Как заполнить лицевые счета сразу всем сотрудникам из списка:

  1. Перейдите в «Выплаты» → Обмен с банком (Зарплата). В блоке «Открытие лицевых счетов» нажмите «Ввести лицевые счета»:

  2. Впишите номера лицевых счетов всех сотрудников:

  3. Готово. Реквизиты для выплаты зарплаты добавлены.

Была ли полезна статья?

Другие статьи по этой теме

  • Работать с реестрами