Вопросы бизнеса: поступления на мой счет и мои платежи

У нас два совета:

1. Если счет в одном банке, максимум платежей проводите через банк — по карте или счету. Бизнес-карта Тинькофф
2. Если счета в нескольких банках, загружайте выписку из другого банка, где видны расходы, в личный кабинет Тинькофф.

Почему это важно. Если компания или ИП работают, а банк не видит оплаченных расходов на бизнес, это подозрительно. Обычно бизнес платит:

1. Аренду.
2. Закупку товаров.
3. Коммунальные услуги.
4. За услуги подрядчиков и за много что еще.

Конечно, если это ИП‑дизайнер, банк понимает, что у него нет аренды. Другое дело, если за аренду и коммунальные услуги не платит производственник. Непонятно, в каком помещении он тогда работает.

Наши советы:

1. Работайте только по своим кодам ОКВЭД.
2. Если компания растет и появляются новые направления бизнеса, просто добавьте новые коды экономической деятельности. Для этого нужно подать документы в налоговую.

Инструкция для ИП, юрлиц

Кажется, достаточно заполнить реквизиты платежки и перевести деньги, и банк поймет, что это за платеж. Это не так. А если банк не понимает, за что компания платит, у него появляются вопросы.

1. Номер и дата договора.
2. Название услуги или продукта.
3. Включен НДС или нет. Если да, то сколько.

Формулировка в платежках должна совпадать с тем, что написано в договорах и актах. Так банк увидит экономический смысл перевода и не будет задавать вопросов.

Советуем загрузить выписку за год по счету из другого банка. Это делается одной кнопкой в личном кабинете Тинькофф.

Наши советы:

1. Рассказать об этой особенности в сервисе «Репутация». Как ответить на вопросы компании
2. Загружать выписку из другого банка в личный кабинет Тинькофф, не реже раза в квартал. Зачем загружать выписку из другого банка

Все зависит от бизнеса, однозначного ответа нет. Переводить деньги на личную карту — это обычная деловая практика. Но могут быть разные ситуации.

Чтобы было понятнее, в каких случаях появляются вопросы, рассказываем две реальные истории.

Если переводите большой процент от оборота себе на карту, у нас два совета.

Убедитесь, что нет других факторов, которые могут вызвать вопросы банка.

Например:

• бизнес переводит деньги физлицам, но не платит НДФЛ;
• уплаченные налоги меньше, чем в среднем в его отрасли;
• нет хозяйственных платежей, хотя у такого бизнеса они обычно есть. Это может быть аренда, закупка товара, оплата услуг грузоперевозок и так далее;
• предприниматель работает с компаниями, которые относятся к неблагонадежным по критериям налоговой.

Еще в сервисе можно заполнить анкету и объяснить особенность бизнес-модели. Допустим, что вы работаете один, из дома, нет сотрудников. Поэтому почти весь оборот вы выводите на личную карту.

Заполнение анкеты занимает минут десять. Зато в спорной ситуации мы сможем посмотреть информацию, и, возможно, не будет повода к вам обращаться.