Какие документы нужно приготовить для инкассации?
Для инкассации нужно три документа:
- препроводительная ведомость;
- накладная;
- квитанция о приеме денег инкассатором.
Заполните документы в личном кабинете, распечатайте и подпишите. Препроводительную ведомость положите в сейф‑пакет с деньгами, накладную — в прозрачный карман с наружной стороны сейф‑пакета. Квитанцию о приеме денег дайте на подпись инкассатору и оставьте ее себе. Если у вас несколько сейф‑пакетов с наличностью, на каждый нужен свой набор документов.
Как подготовить документы:
- В личном кабинете перейдите в список с заявками, выберите нужную и нажмите на значок;
- Заполните поля с номером сумки, количеством банкнот и монет. Остальные поля заполнятся автоматически. Номер сумки написан на каждом сейф‑пакете.
- Нажмите на кнопку «Сформировать ведомость». Все три документа загрузятся в формате PDF.
- Еще раз проверьте, правильно ли указан номер сумки в документах.
- Распечатайте и поставьте подпись с фамилией и инициалами на каждом документе. Если вы забыли указать номер сумки при заполнении документов в личном кабинете и не проверили перед распечатыванием, впишите номер ручкой.