Объясняем, как онлайн-документооборот освобождает сотрудников и отдел кадров от бумажной рутины.
Сотрудникам, которые привыкли писать заявления от руки, польза электронного документооборота кажется неочевидной. Но подписывать документы в один клик и самостоятельно скачивать справки удобно и для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто на удаленке.
Расскажем, какие проблемы помогает решить сервис КЭДО.
Не придется дергать отдел кадров или бухгалтерию и ждать несколько дней. Сотрудники могут скачать или распечатать документы в личном кабинете, а кадровые специалисты освободятся от рутины и займутся рекрутингом и развитием сотрудников.
Сотрудники будут использовать электронную подпись — зашифрованные данные, которые хранятся на блокчейне. Его нельзя взломать или подделать. За сотрудника ничего не могут подписать — он видит в сервисе все свои договоры, приказы и дополнительные соглашения.
Обычно кадровые специалисты приглашают сотрудника на подпись. С КЭДО можно оформить отпуск в сервисе по готовому шаблону и отослать руководителю. Когда заявление согласовано, бухгалтерия автоматически получает информацию об отпуске и может начислять отпускные.
Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает оформление командировки, добавляет даты и нажимает кнопку «Отправить». Заявление пересылается на согласование сразу по всем нужным отделам.
Если сотрудник работает удаленно, приходится тратить время на получение и отправку документов. С КЭДО процесс упрощается: на почту или по смс приходит уведомление, нужно перейти по ссылке и поставить подпись в один клик.
И разгрузить кадровый отдел
Работа с документами сотрудников онлайн, автоматизация процессов, хранение в облаке и другие плюсы кадрового электронного документооборота.
Подписывать документы онлайн — легально и без обмена бумажными оригиналами — можно с помощью КЭДО. Объясняем, зачем это нужно и как работает.