20 февраля 2023

Зачем сотрудникам электронный документооборот, даже если они работают в офисе

Объясняем, как онлайн-документооборот освобождает сотрудников и отдел кадров от бумажной рутины.

Сотрудникам, которые привыкли писать заявления от руки, польза электронного документооборота кажется неочевидной. Но подписывать документы в один клик и самостоятельно скачивать справки удобно и для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто на удаленке.

Расскажем, какие проблемы помогает решить сервис КЭДО.

Можно моментально получить справку 2-НДФЛ или расчетный лист

Не придется дергать отдел кадров или бухгалтерию и ждать несколько дней. Сотрудники могут скачать или распечатать документы в личном кабинете, а кадровые специалисты освободятся от рутины и займутся рекрутингом и развитием сотрудников.

В сервисе КЭДО можно подписать и скачать документы или получить справку

Подписывать и хранить документы станет надежнее

Сотрудники будут использовать электронную подпись — зашифрованные данные, которые хранятся на блокчейне. Его нельзя взломать или подделать. За сотрудника ничего не могут подписать — он видит в сервисе все свои договоры, приказы и дополнительные соглашения.

Без электронной подписи сотрудника не получится подписать документы

Не нужно ходить в отдел кадров и писать заявление на отпуск

Обычно кадровые специалисты приглашают сотрудника на подпись. С КЭДО можно оформить отпуск в сервисе по готовому шаблону и отослать руководителю. Когда заявление согласовано, бухгалтерия автоматически получает информацию об отпуске и может начислять отпускные.

В сервисе загружены шаблоны документов — достаточно выбрать нужные даты, ввести имя руководителя и свои контактные данные

Не придется долго согласовывать приказ о командировке и приносить чеки в бухгалтерию

Сотрудник заходит в личный кабинет, выбирает оформление командировки, добавляет даты и нажимает кнопку «‎Отправить». Заявление пересылается на согласование сразу по всем нужным отделам.

Согласовать и оформить командировку можно за несколько минут

Не нужно забирать документы на почте или ждать курьера

Если сотрудник работает удаленно, приходится тратить время на получение и отправку документов. С КЭДО процесс упрощается: на почту или по смс приходит уведомление, нужно перейти по ссылке и поставить подпись в один клик.

Согласовать и оформить командировку можно за несколько минут

Оставить заявку на подключение КЭДО

И разгрузить кадровый отдел

promo

Как вам статья?

Другие статьи по этой теме