Что такое коды ИФНС и ОКТМО

Коды ИФНС и ОКТМО нужны, чтобы правильно заполнить документы — например, платежные поручения и налоговую декларацию.

Код ИФНС определяет, перед каким отделением налоговой должны отчитываться ИП и компании.

Код ОКТМО указывает, в каком регионе зарегистрирован бизнес.

Если неправильно указать коды ИФНС и ОКТМО, юридической ответственности за это не будет, а платеж все равно зачислится в банк, но может возникнуть конфликт с налоговой. Поэтому, если в кодах есть ошибка, лучше отправить в налоговую заявление в свободной форме и уточнить реквизиты.

Есть случаи, когда ИФНС определяли платеж по неверному ОКТМО как недоимку, ведь деньги не поступили в бюджет региона вовремя. Тогда налоговая списывала сумму налога, пеней и штрафа со счета ИП. Это незаконно и действия налоговой можно оспорить в суде, но в любом случае бизнес теряет время и деньги на небольшой ошибке.

Клиенты Тинькофф Бизнеса могут посмотреть реквизиты налоговой инспекции в личном кабинете через вкладки «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Система налогообложения».

Также можно посмотреть реквизиты в приложении Тинькофф Бухгалтерии для ИП в разделе «Еще» → «Налогообложение».

Если вы заполняете документы вручную, нужно знать свои ИФНС и ОКТМО и в каком случае они меняются.

ИФНС — это инспекция федеральной налоговой службы. Это подразделения ФНС — городские и районные инспекции, которые работают с компаниями и ИП. Именно инспекция проводит проверки и принимает отчетность от предпринимателей. Когда говорят про налоговую, подразумевают ИФНС.

ИП и компании прикрепляются к определенной налоговой инспекции при регистрации. По реквизитам своей ИФНС нужно сдавать отчетность и платить налоги, взносы и штрафы.

Узнать код ИФНС можно:

• в личном кабинете Тинькофф Бизнеса и в приложении Тинькофф Бухгалтерии для ИП;
• по адресу в сервисе ФНС;
• в справочнике, который можно скачать с сайта Федеральной налоговой службы.

ОКТМО, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, — это документ, в котором перечислены коды муниципальных образований России. Код ОКТМО присваивают организациям и ИП при регистрации. По нему можно установить, где зарегистрирован бизнес.

Коды бывают двух видов — из 8 и 11 цифр. В кодах муниципальных образований 8 цифр, а в кодах населенных пунктов в составе муниципальных образований — 11. Первые две цифры кода означают субъект РФ, вторые три цифры — город, остальные — населенный пункт.

В некоторых платежках для кода ОКТМО предусмотрено 11 полей. Если в вашем коде ОКТМО 8 цифр, нужно заполнить поля по порядку, начиная с первой, а в остальных ячейках поставить прочерки.

Есть несколько способов узнать код ОКТМО:

• в личном кабинете Тинькофф Бизнеса и приложении Тинькофф Бухгалтерии для ИП;
• в уведомлении от Росстата, которое приходит ИП и компаниям после регистрации;
• по адресу в сервисе Федеральной информационной адресной системы;
• на сайте октмо.рф, если вы знаете свой код ОКАТО — его использовали до введения ОКТМО. Код ОКАТО можно узнать через классификатор адресов РФ.

Обычно коды ОКТМО и ИФНС относятся к одному региону, но бывает иначе, когда в налоговой инспекции регистрируют предпринимателей из других регионов РФ — например, из отдаленных небольших поселений.

У ООО меняются реквизиты ИФНС и ОКТМО, если его зарегистрировать на новый юридический адрес, за который отвечает другая налоговая. В течение трех дней после регистрации компания должна подать в прежнюю ИФНС заявление о смене адреса. Сообщить об изменениях нужно, даже если налоговая не меняется.

Если ИП поменяет адрес регистрации — например, переедет в другой регион, — у него изменятся коды ИФНС и ОКТМО. Обращаться в налоговую при этом не нужно — миграционная служба сама передаст данные, после чего их внесут в ЕГРИП. В среднем это занимает две недели.

Изменить реквизиты ИП в Тинькофф Бизнесе нужно самому. Это можно сделать через личный кабинет → «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Система налогообложения».

Также можно обратиться в чат Тинькофф Бухгалтерии, назвать новый адрес — и мы подскажем новые коды.

Если не изменить реквизиты, платежки будут выставляться на основе прежних данных.