Зачем нужны закрывающие документы и какие они бывают?
Закрывающие документы обязательны для всех и доказывают, что сделка завершена. Их нужно хранить на бумаге минимум 5 лет и всегда держать под рукой. Они нужны для бухгалтерской и налоговой отчетности и в спорных ситуациях, если захотите подать в суд на недобросовестных контрагентов.
Список закрывающих документов зависит от вида сделки:
- Товарная накладная по форме ТОРГ-12 или форме продавца. Как сделать товарную накладную
- Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
- Акт выполненных работ. Как сделать акт
- Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
- Акт об оказании услуг. Как сделать акт
- Счет‑фактура, если продавец платит НДС. Как сделать счет‑фактуру
Поставка товаров
Нужны два документа:
Или только УПД — он заменяет накладную и счет‑фактуру.
Выполнение работ
Нужны два документа:
Или только УПД — он заменяет акт и счет‑фактуру.
Оказание услуг
Нужны два документа:
Или только УПД — он заменяет акт и счет‑фактуру.
Посмотрите видео о закрывающих документах и научитесь создавать их через Тинькофф: